组织者很快将能够在会议前创建和分配 Microsoft Teams 分组讨论室
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准备工作使每个公共活动都变得更简单,但直到现在,那些正在安排 Microsoft Teams 会议的人都无法创建分组讨论室并提前安排与会者,这意味着组织者总有一个时间点必须争先恐后地分配与会者。
今天微软宣布,它正在增加会议组织者在会议开始前预先创建房间并提前执行参与者分配任务(自动和手动)的能力。
通过此功能,频道和私人会议的组织者将能够在会议开始前执行以下分组讨论室配置任务:
- 批量创建/删除房间
- 添加/删除/重命名单个房间
- 为每个房间配置会议选项
- 调整分组会议的设置(计时器、选择分组会议管理员等)
- 通过手动和自动分配选项预先分配参与者
在会议开始之前,会议组织者将能够访问名为“分组讨论室”的日程安排表格中的一个新选项卡,这将使他们能够预先创建分组讨论室并预先分配参与者。
分组讨论会前会议小组
- 在现场会议期间,会议室只能通过会议本身的分组讨论室面板进行管理(需要组织者或 BR 经理才能加入会议)
- 仅受邀参加者可分配,最多 300 名参与者(此时,受邀频道成员将无法进行预分配)
此功能仅适用于 Windows 10 桌面应用程序。 部署将于 XNUMX 月中旬开始,并应在 XNUMX 月下旬完成。