Meet Scheduler，一项新的 Microsoft 服务，可让您更轻松地安排会议

Microsoft 今天宣布推出 Scheduler，这是一项新的 Microsoft 服务，可以更轻松地安排会议。 例如，你可以说“Cortana，请找个下周见面的时间”或“Cortana，请在太平洋时间每月最后一周的早上 45 分钟找我们，并将其设为 Teams 会议。 ” 尽管调度程序和 Cortana 是独立的服务，但 Cortana 充当调度程序的前端。

微软调度程序功能：

• 查找会议时间： Cortana 将找到适合组织内外所有人的最佳时间。
• 发送日历邀请： 找到时间后，Cortana 将通过组织者的电子邮件向所有与会者发送日历邀请。
• 跨时区协调： Cortana 了解时区。 因为它是 24/7 全天候可用的，所以它可以与与会者协商并找到他们不同时区的最佳时间。
• 电子邮件与会者： 如果 Cortana 找不到合适的时间，Cortana 将向与会者发送电子邮件以协商最佳时间选项，直到达成协议。
• 添加 Microsoft Teams 会议： Cortana 可以将会议安排为 Microsoft Teams 会议。
• 轻松重新安排会议： 冲突总是会发生，只需向 Cortana 发送电子邮件并要求重新安排特定会议。

以下是调度程序如何帮助人们：

• 使用一封电子邮件轻松安排与组织内部人员的会议 – 使用调度程序，Cortana 可以访问您在安排会议时所使用的相同信息，包括您和您的同事的 Outlook 空闲/忙碌可用性，而无需访问任何进一步的详细信息。 这意味着 Cortana 知道您和您的同事何时空闲或忙碌，并且可以找到适合每个人的时间，而无需您仔细阅读每个人的空闲时间。
• 在安排与组织外部人员的会议时跳过来回电子邮件 – 调度程序仅向您的组织的忙/闲可用性提供 Cortana 访问权限。 若要与组织外部的人员协商会议时间，Cortana 会建议您通过电子邮件与其他与会者有空的时间。 组织外部的与会者可以接受 Cortana 建议的时间或通过电子邮件建议新的时间。 一旦达成共识，Cortana 将向所有人发送会议邀请。
• 与组织内外的人员会面时，让 Cortana 管理更复杂的场景 – 由于 Cortana 可以访问部分与会者的空闲/忙碌状态，因此 Cortana 将找到适合该部分与会者的时间，然后将这些时间建议给组织外部的人员。 一旦达成共识，Cortana 将向所有人发送会议邀请。

最后，Microsoft Scheduler 是 Microsoft 365 中第一个人工协助的 AI 服务。尽管大多数调度请求是由 Cortana 自动完成的，但某些实例可能需要人工协助。 以下是处理人工协助的方式：

如果请求需要人工协助，他们将有权访问从将 Cortana 添加到对话中的电子邮件对话、Microsoft Graph 数据、姓名和参与对话的人员的电子邮件，但他们将无权访问链接也不是附件。 此外，调度程序不会处理发送到 Cortana 邮箱的加密消息。

Sumber: 微软