Microsoft 使用支持 Teams 的共享空间设备重新构想会议室体验

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微软团队会议

今天,微软在支持 Teams 的会议室中分享了一些新的和重新构想的功能,这些功能提供非接触式体验,支持远程和面对面与会者之间的包容性协作,并帮助提醒团队在会议室中练习社交距离。

共享空间的 Microsoft Teams 设备上的非接触式体验

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如今,会议室中的人们可以从他们的 Microsoft Teams Room 和协作栏设备加入 Teams 会议、共享内容并使用他们的个人 PC 或移动设备进行协作,而无需触摸共享设备显示屏。 今年晚些时候,微软还将在 Surface Hub 上启用这些功能。 此外,Surface Pro X 用户可以在包括 Surface Hub 2S 在内的 Surface 设备上使用他们的笔,进一步限制了与会议室中共享设备显示器的接触。 随着对额外非接触式体验需求的增长,微软正在扩展这些功能,以允许人们控制会议的更多方面。 未来,人们将能够选择他们希望如何与共享空间设备进行交互,使用触摸、在自己的个人设备上进行控制,以及通过语音命令。

很快,室内参与者将能够从 Teams 移动应用程序控制他们的 Teams Room 和协作栏设备。 从新 房间遥控器 体验后,用户将能够将房间静音和取消静音、调整音量、打开和关闭摄像头以及退出会议。 微软还将启用 无线投屏 到任何 Teams Room、协作栏和 Surface Hub,以实现无需远程参与的快速临时连接。 从今年晚些时候开始, 语音协助 将为 Microsoft Teams Room 设备启用,允许室内参与者要求 Cortana 加入和离开会议,并将电话号码或参与者从地址簿添加到会议。

会议结束后,人们可以简单地离开房间,允许 Teams Room 或协作栏 自动退出 会议。 此功能允许会议室管理员在安排会议结束后指定一段时间的零活动,之后会议设备将自动退出会议。

邻近连接

房间遥控器

无线投屏

Microsoft Teams Room 上的 Cortana 语音帮助

与 Teams Room 和 Surface Hub 协调会议

Teams Room 是提供 Teams 会议室体验的首选解决方案,专注于高保真音频、高清视频和无缝内容共享功能。 Surface Hub 在会议中提供无与伦比的共同创作体验,具有高级笔和墨迹书写功能,可以访问必备的 Microsoft 应用程序和 Office 365 文件。 很快,用户将能够通过协调体验在同一会议中利用这两种设备的强大功能。 使用近距离或一键加入,两台设备同时加入会议,团队会议室运行音频和视频,而 Surface Hub 自动静音以避免任何分散注意力的反馈。 在会议期间,用户可以通过使用会议室显示屏的正面在会议库中显示与会者来最大化屏幕空间,而 Surface Hub 用于显示内容或进行协作白板会议。 借助 Surface Hub 和 Teams 中的 Microsoft Whiteboard 上的白板体验,人们可以在同一个可保存的画布上一起绘图和墨迹书写,无论他们身在何处。 借助这种新的协调设备功能,人们可以在远程和面对面的与会者之间以前所未有的方式推动包容、协作的会议体验。

与 Surface Hub 和 Microsoft Teams Room 协调会议

会议 ROOM 容量通知

随着组织计划他们返回办公室的过渡,许多人正在寻求实施新的办公室政策以遵守当地的安全准则。 其中一些建议包括在会议室等共享空间中保持社交距离的做法。 为了帮助我们的客户完成这些工作,Microsoft 将很快为会议室管理员提供一种在会议室容量过剩时自动通知室内会议参与者的方法。 如今,管理员可以为会议室帐户定义会议室容量。 很快,Microsoft 将使 IT 能够使用会议室摄像头中的数据和人数统计技术来确定房间中有多少人,并根据房间账户。 通知将显示为一个横幅,出现在房间前面的屏幕顶部。 将来,管理员将在 Teams 管理中心收到警报,允许他们跟踪房间使用情况,以帮助为空间规划决策提供信息。

会议室容量通知

在此处查看 Microsoft 视频中的实际应用技术。

有关主题的更多信息: 微软团队