微软宣布了 Outlook 网页版的几项新功能

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微软今天 公布 Outlook 网页版中适用于 Office 365 的几项新功能。此外,它们还减少了单击次数,以一目了然地呈现最相关的信息。 阅读下面的所有新功能。

1. 改进的联系人卡片:

Outlook 网页版现在更新了联系人卡片,它提供了一种“无需点击”的方式来访问常见的通信操作,并提供了查看某人是谁以及你如何认识他们的能力。 在邮件或日历中,只需将鼠标悬停在个人姓名上即可调出他们的联系人卡片。 如果您是桌面版 Outlook 2016 的用户,您一定会觉得这种体验很熟悉。 联系人卡片允许您快速发送电子邮件、即时消息、呼叫或创建日历约会。 此外,您还将看到此人的职位、他们的报告对象以及最近的电子邮件。

虽然联系人卡片提供信息快照,但新的联系人窗格提供了对某人的更深入了解。 单击一个名称(无论是在邮件、日历还是人员视图中),联系人窗格就会滑入视图。 联系人窗格的第一部分具有与联系人卡片相同的通信操作,但还包括与这些操作相关的联系信息。 此外,您还会看到关键信息,例如他们的团队、职位和办公室号码。 您还可以查看他们的报告结构、以前在你们两人之间共享的丰富信息集合等等。

改进的搜索:

他们改进了邮件、日历和人员模块中的搜索框,更加智能。 例如,如果您经常与比尔盖茨交流,在搜索框中输入“B”或“G”将首先显示他的名字——即使他的名字在您公司的目录中不是按字母顺序排列的第一个。 此外,他们将“模糊名称”匹配扩展到 Outlook 搜索,以捕捉名称拼写方式的常见变化。 例如,在 Outlook 中搜索“John”时,除了“Catherine”之外,还将显示“Jon”或“Katheryn”。

改进的人员部分:

他们正在引入一个包含智能列表的新“特色人物”部分。 智能列表允许您通过在 Outlook 中与他们交互的方式来查看他们,例如在电子邮件或共享会议中。 智能列表包括:

  • 经常联系— 此列表分析来自所有 Outlook 的最强信号,以了解您与谁合作最多。 它考虑了您的沟通、协作和业务关系。
  • 在你的日历上— 列出您当天即将到来的日历约会中的人员列表,这在准备会议时非常有用。 您可以单击特定会议以查看参加者,并通过“联系人”窗格深入了解任何个人。
  • 进行跟进— 最近向您发送可能需要您操作的电子邮件的人员列表。 这是一个很好的方式来了解谁在给你写信,他们在写什么,以及你是否有来自同一个人的多个后续项目。
  • 收藏—收藏夹列表是您自己管理的。 与 Skype 收藏夹类似,您可以在您的收藏夹列表中添加或删除人员,以便快速轻松地访问您与他们进行的最新通信——无论是组织内部还是外部的人。

您还可以选择“固定”您最喜欢的列表,以便在您切换到“人物”视图时默认打开。 如果您不链接此概念,则可以将传统的联系人保留为默认值。

Outlook 人体验 1

他们还改进了联系人的显示方式,以便您一目了然地看到最相关的信息,例如此人的姓名、电子邮件地址、职位和办公室号码。 单击名称将打开“联系人”窗格以获取更多详细信息。

所有这些新功能都将向我们的 Office 365 首版客户推出,并将在未来几周内开始在全球推出。 这些功能适用于所有 Office 365 商业订阅,包括 Web 上的 Outlook,包括商业、企业和 EDU 计划。 微软还表示,其中一些功能也将出现在桌面版 Outlook 中。

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