Microsoft 宣布有关外部员工的新政策，以更好地保护其 IP 和机密信息

微软最近透露了他们计划到明年将其整体员工人数减少多达 18,000 个。 其中，诺基亚设备和服务相关的专业和工厂工人预计将提供约 12,500 个工作岗位。 Microsoft 将为受这些变化影响的所有员工提供遣散费，并在许多地方提供工作过渡帮助。 除此之外，Microsoft 正在对与美国外部员工（包括代理机构临时人员、供应商和商务客人）相关的政策进行一些更改。 根据新政策，微软的外部员工只能在 18 个月内访问微软大楼和微软公司网络。 之后，需要休息 6 个月才能再次访问。 微软认为，这项新政策将更好地保护他们的 IP 和机密信息。

由于 GeekWire，我们有 Microsoft 发送的有关此政策变更的完整备忘录。

从: 微软 GPG 通讯
日期: 18 年 2014 月 XNUMX 日星期五
联系原因：对 Microsoft 网络和外部员工的访问权限的更改

此邮件的目的是介绍一项新政策，以更好地保护我们的 Microsoft IP 和机密信息。 政策变更会影响美国的外部员工（包括临时代理机构、供应商和商务客人），并将他们对 Microsoft 大楼和 Microsoft 公司网络的访问限制为 18 个月，在授予访问权限之前需要有 1 个月的休息时间再次。 如果您的员工没有 Microsoft 大楼或网络访问权限，则此政策更改将不适用于或影响他们。 该政策于 2014 年 XNUMX 月 XNUMX 日生效，适用如下：

外聘人员类型
机构临时工 (a-)
所有其他类型的外部员工，包括供应商和商务客人（v- 或 b-）

针对 1 年 2014 月 XNUMX 日之前可以访问的外部员工的新政策：

在 1 年 2014 月 365 日之前聘用的机构临时工可以在其最初的 18 天期限内继续提供服务，外加额外的六个月以使其符合新的 6 个月访问政策。 他们将在至少 XNUMX 个月内移除网络和建筑物访问权限。

在 1 年 2014 月 18 日之前拥有 Microsoft 大楼或公司网络访问权限的归类为供应商或商务访客的外部员工可能会继续访问 1 个月，即到 2016 年 18 月 6 日。XNUMX 个月后，网络和大楼访问权限将被删除为期至少 XNUMX 个月。

针对 1 年 2014 月 XNUMX 日或之后获得访问权限的外部员工的新政策：

18 个月后，网络和建筑物访问权限将被移除至少 6 个月。

针对被授予外部员工访问权限的前 Microsoft 员工的新政策：
在 1 年 2014 月 6 日或之后从 Microsoft 离职的任何 Microsoft 员工都必须在员工从 Microsoft 离职之日到前员工可以作为外部人员开始分配工作之日之间至少 XNUMX 个月的访问中断为 Microsoft 提供服务的员工。

虽然可能需要网络和建筑物访问权才能有效地完成项目工作，但我们通常有有效的合作方式而无需授予访问权。 此政策将帮助我们的赞助商就网络和建立访问权限做出深思熟虑的决定，以加强对 Microsoft 机密通信的保护。

我们重视您的合作伙伴关系，并提前感谢您在未来 18 个月内与您的赞助商合作以帮助了解这些更改对 Microsoft 业务的影响并确保业务连续性。

请与您公司的 Microsoft 客户经理和您在 Microsoft 分配的员工共享此信息。 如果您有任何疑问，请给我们的 Microsoft 外部员工运营团队发送电子邮件，他们可以为您提供帮助。 另请注意，我们已要求赞助外部员工的员工也将任何问题提交给我们的外部员工运营团队。

非常感谢，
Microsoft 全球采购团队

常见问题
基于访问的分配长度

问：什么是外部员工？

答：外部员工是一个总称，指在非永久基础上为 Microsoft 提供服务的个人。 示例包括顾问、临时合同工、供应商工人、自由职业者、独立专业人士和承包商、员工扩充和商务客人。

问：新政策是什么？

答：任何可以访问 Microsoft 公司网络或建筑物的外部员工只能在 18 个月内访问。 在 18 个月结束时，外部员工的 Microsoft 公司网络和建筑物访问权限将被移除至少六个月，然后才能再次请求访问权限。 18 个月期间从需要网络访问或建筑物访问权的第一个任务的第一天开始，或者在六个月的访问中断后的新任务的第一天开始，并连续运行。 在 18 个月期间，外部员工可能会从 Microsoft 接受一项以上的任务，但在 18 个月的日期到期后，他们的访问权限将被删除。 无法访问 Microsoft 公司网络或建筑物的外部员工不受新政策的约束。

问：18 个月后会发生什么？

答：18 个月的时钟从 1 年 2014 月 1 日开始，适用于当时有权访问 Microsoft 公司网络或建筑物的外部员工。 在这种情况下，所需的六个月休息时间将从 2016 年 XNUMX 月 XNUMX 日开始。在这六个月的休息时间中，外部员工的 Microsoft 公司网络和建筑物访问权限将被移除。

自 1 年 2014 月 365 日起，有权访问 Microsoft 公司网络或建筑物并在我们的系统中活跃的机构临时工 (a-) 可以在 XNUMX 天的原始任务期限内继续提供服务，外加额外的六个月。

任何在 1 年 2014 月 18 日之后入职的外部员工（包括机构临时工）都将遵守 XNUMX 个月的政策。

问：为什么 Microsoft 刚刚更改了对外部员工（供应商、代理临时工、商务客人）的政策，将他们限制为 18 个月的任务，并要求在两次任务之间休息 6 个月？ 这是宣布削减的一部分吗？

答：不可以。该政策仅适用于可以访问 Microsoft 建筑物和网络的外部员工，并且已实施该政策以更好地保护 Microsoft 知识产权和机密性。

问：为什么有些供应商员工不休息而其他员工休息？

A：有一些业务功能和流程已经完全外包（Outsourcing），例如自助餐厅服务、美化和呼叫中心。 这些外包业务是有限的，需要满足一定的标准，并且必须经过严格的批准程序。

问：如果我的员工不再能够访问网络或建筑物，他们还能继续参与 Microsoft 业务吗？

答：如果工作不需要访问 Microsoft 公司网络或建筑物，则不排除您的员工支持供应商与 Microsoft 的合作。

问：如果我的员工需要在另一个国家/地区工作怎么办？

A：目前，该政策仅适用于美国。 如果您的员工位于美国境外，则他或她可以按照适用于该国家/地区的 Microsoft 政策这样做。 但是，如果资源位于美国境外，但分配给美国公司代码，则将适用该政策。 在这种情况下，您可以指示 Microsoft 发起人与他们的财务总监合作，以帮助在与正确物理位置关联的成本中心设置您的资源。

问：如果我的员工一直在美国以外的地方工作，然后在美国开始新的工作，中间没有中断怎么办？ 他们可以继续新的订婚吗？

A：目前，该政策仅适用于美国。 如果您的员工在美国境外参与 Microsoft 项目或任务，然后来到美国进行新的或类似的参与，则时钟将在他或她移居美国并开始新的参与后开始。 18 个月从任务的第一天开始，连续运行到 18 个月结束。 外部员工只能在 6 个月的访问中断后再次获得访问权限。

问：如果我的员工按增量工作（1 个月工作，1 个月休息）怎么办？ 如何测量作业长度？

答：从第一次分配的第一天起，工作人员可以在 18 个月内访问 Microsoft 网络和建筑物。 在此期间，他们可以按照 Microsoft 赞助商的要求频繁地上下班工作。 如果作业之间的访问中断少于 6 个月，则所有时间都包含在 18 个月的作业长度中。 如果休息时间为 6 个月或更长时间，则新的 18 个月期间从该休息后第一个任务的第一天开始。

更换雇主

问：我们想聘请一位前 Microsoft 员工作为外部员工资源参与 Microsoft 项目或任务。 外部人员是否需要在开始之前休息一下？

A：是的，需要休息。 外部员工在 Microsoft 工作的最后一天后必须休息六个月后才能获得网络访问权或建筑物访问权。

问：我的员工最近为另一家供应商工作； 他或她需要在作业之间休息一下吗？

答：只要外部员工没有工作满 18 个月，您就可以让他或她参与新的任务或项目，而无需他或她从 Microsoft 休息。 外部员工可以在其第一次为 Microsoft 执行服务的任务开始的 18 个月内工作（无论供应商雇主如何）。