Zoho Expense đến với Windows Phone

Zoho, một nhà phát triển các công cụ quản lý dựa trên đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ, đã ra mắt Zoho Expense, một phần mềm báo cáo chi phí tự động hóa việc quản lý chi phí đi lại và kinh doanh.

Có sẵn trong phiên bản web và di động, Zoho Expense cung cấp các chức năng quản lý báo cáo chi phí từ xa cho đại diện bán hàng, nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Zoho Expense cũng làm việc với các ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng và kế toán trực tuyến của công ty - Zoho Books và Zoho CRM– để thống nhất các hoạt động văn phòng trước và sau của khách hàng. Tài khoản dùng thử miễn phí trong 14 ngày của Zoho Expense có sẵn tại www.zoho.com/expense.

Raj Sabhlok, chủ tịch Zoho Corp, cho biết: “Báo cáo chi phí là một nỗi đau đối với tất cả những người có liên quan. Và Zoho Expense chia sẻ dữ liệu và quy trình với các giải pháp kế toán và CRM của chúng tôi để tạo ra một hệ thống ERP linh hoạt cho các công ty thuộc bất kỳ quy mô nào, không chỉ các doanh nghiệp lớn với túi tiền dồi dào. Không nhà cung cấp nào khác có thể cung cấp tích hợp back office đó bởi vì không nhà cung cấp nào khác cung cấp cả ba chức năng ”.

Ở hầu hết các công ty, việc báo cáo và bồi hoàn chi phí bị chi phối bởi những thách thức như bị thất lạc biên lai, thời gian xử lý lâu và vi phạm chính sách chi phí. Ngược lại, nhân viên trì hoãn việc báo cáo chi phí càng lâu càng tốt và các nhà quản lý để trên bàn làm việc của họ với các báo cáo chi phí đang chờ được xử lý để hoàn trả. Zoho Expense đơn giản hóa việc quản lý chi phí cho nhân viên, người quản lý và nhân viên văn phòng với các điểm nổi bật như:

• Ghi chi phí tự động - Người dùng chỉ cần quét và tải lên biên nhận của mình bằng Zoho Expense, và các khoản chi tương ứng sẽ được tạo tự động - không cần nhập dữ liệu thủ công.

• Nhập bảng sao kê thẻ tín dụng - Người dùng thường xuyên sử dụng thẻ tín dụng để chi tiêu kinh doanh có thể tích hợp ngân hàng của họ trong Chi phí Zoho và nhập bảng sao kê của họ. Nhập bảng sao kê thẻ tín dụng cho phép người dùng chuyển đổi ngay lập tức các giao dịch đã chọn thành chi phí và tránh nhập dữ liệu.

• Phê duyệt và hoàn trả nhanh hơn - Zoho Expense tự động thông báo cho người quản lý về việc đệ trình báo cáo chi phí. Nó cũng đưa ra cảnh báo về các trường hợp vi phạm chính sách chi phí của công ty được định cấu hình trong Chi phí Zoho, vì vậy các nhà quản lý không phải phân tích từng khoản chi phí.

• Tích hợp sẵn với Zoho Books và Zoho CRM - Với việc tích hợp Zoho Books, các chi phí đã được phê duyệt trong Zoho Details sẽ được tự động chuyển và ghi lại trong Zoho Books. Với tích hợp Zoho CRM, người dùng Zoho CRM có thể được nhập vào Chi phí Zoho. Trong tương lai, người dùng sẽ có thể tạo các mục nhập Chi phí Zoho trực tiếp từ giao diện Zoho CRM.

• Quản lý chi phí khi đang di chuyển - Đối với nhân viên đi du lịch, Zoho Expense hiện có sẵn cho các thiết bị Android, iOS và Windows Phone. Với GPS tích hợp của ứng dụng, người dùng có thể theo dõi quãng đường khi đang di chuyển, tránh nhập dữ liệu thủ công. Người dùng cũng có thể gửi báo cáo chi phí cho người quản lý trong khi làm việc từ xa.

• Tích hợp Google Apps - Zoho Expense hợp tác với Google for Work để đơn giản hóa việc báo cáo chi phí tại các công ty sử dụng bộ ứng dụng của Google.

Zoho Expense có sẵn cùng với các ứng dụng di động cho iOS, Android và Windows Phone. Chi phí của Zoho là 15 đô la mỗi tháng cho 10 người dùng. Mỗi người dùng bổ sung là $ 2 mỗi tháng. Người đăng ký gói hàng năm nhận được chiết khấu hai tháng, chỉ phải trả 150 đô la mỗi năm cho 10 người dùng và 20 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng bổ sung.

Tìm kiếm ứng dụng Windows Phone trong cửa hàng tại đây.