Bạn sẽ sớm có thể tự động xóa Bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams

Microsoft gần đây đã thông báo rằng người dùng sẽ có thể tự động ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams.  Người tổ chức cuộc họp sẽ có thể đặt cuộc họp thành tự động ghi bằng cách chọn cài đặt “Ghi tự động” từ trang Tùy chọn cuộc họp của họ. Tùy chọn này có thể được kích hoạt cho một cuộc họp duy nhất hoặc cho một chuỗi. Cuộc họp sẽ tự động bắt đầu ghi sau khi người tham gia đầu tiên tham gia cuộc họp.

Mặc dù đây là một tính năng tuyệt vời, nó có thể có nghĩa là bộ nhớ của bạn sẽ sớm trở nên lộn xộn bởi nhiều bản ghi không cần thiết. Microsoft hiện đã công bố tính năng đồng hành với tính năng này - khả năng tự động xóa các bản ghi âm.

On lộ trình Microsoft 365 công ty nói:

Microsoft Teams: Tự động hết hạn bản ghi cuộc họp được lưu trữ trên OneDrive và SharePoint

Bản ghi cuộc họp Nhóm mới được tạo trong OneDrive và SharePoint sẽ bị dịch vụ tự động xóa dựa trên cài đặt chính sách Nhóm mặc định. Quản trị viên nhóm sẽ có thể sửa đổi thời gian hết hạn ghi cuộc họp mặc định thông qua cài đặt trong Cổng quản trị nhóm hoặc bằng cách sửa đổi các thuộc tính chính sách bằng cách sử dụng tập lệnh Powershell. Bản ghi cuộc họp mới được tạo trong OneDrive & SharePoint sẽ tự động bị xóa sau thời điểm này trừ khi chủ sở hữu cuộc họp gia hạn thời hạn. Chủ sở hữu cuộc họp sẽ được thông báo về các bản ghi đã hết hạn và có thể kéo dài ngày hết hạn trong OneDrive / SharePoint. Chính sách tuân thủ sẽ ghi đè cài đặt hết hạn.

Tính năng này sẽ xuất hiện trên máy tính để bàn và người dùng web của Teams vào tháng XNUMX năm nay, khoảng hai tháng sau khi tính năng ghi tự động ra mắt.

thông qua WC