Giờ đây, bạn có thể lên lịch cuộc họp nhanh hơn và dễ dàng hơn với các bản cập nhật mới trong Outlook cho Windows

Hôm qua, Microsoft đã công bố các bản cập nhật mới cho Lịch trong Outlook dành cho Windows sẽ cho phép bạn lên lịch các cuộc họp nhanh hơn và dễ dàng hơn. Một số tính năng mới bao gồm biểu mẫu cuộc họp được đơn giản hóa, Trình tìm phòng được cải tiến, hỗ trợ tốt hơn cho nhiều múi giờ, khả năng tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện lịch trước đây và hơn thế nữa. Đọc về chúng chi tiết bên dưới.

• Hình thức họp: Trong biểu mẫu cuộc họp, bây giờ bạn có thể chọn Người tham dự bắt buộc hoặc Tùy chọn; bạn không cần phải chuyển sang Trợ lý lập lịch biểu hoặc mở Sổ địa chỉ, vì vậy việc tạo lời mời họp sẽ nhanh hơn.
• Trợ lý lập kế hoạch: Khi lên lịch cuộc họp, chúng tôi đã giúp bạn thêm người tham dự dễ dàng hơn. Trong tab Hỗ trợ lập lịch trong Outlook, khi bạn nhập tên, các dịch vụ thông minh của Microsoft sẽ tự động đề xuất tên của những người bạn thường xuyên làm việc cùng để mời tham gia cuộc họp.
• Công cụ tìm phòng:  Giờ đây, bạn có thể đặt trước nhiều phòng ở nhiều vị trí trong Room Finder.
• Thời lượng mặc định: Outlook đã giới thiệu một tùy chọn trong lịch để thay đổi thời lượng mặc định cho các cuộc hẹn và cuộc họp mới. Bạn có thể xây dựng thời gian đệm giữa các cuộc họp và trả lại thời gian cho bạn và đồng nghiệp.
• Múi giờ: Khi bạn lên lịch cuộc họp cả ngày hoặc nhiều ngày, bây giờ những người tham dự của bạn sẽ thấy cuộc họp trong ngày và tháng theo giờ địa phương của họ thay vì của bạn. Ngoài ra, có một tùy chọn mới để xem nhanh tối đa ba múi giờ trên bề mặt lịch.
• Theo dõi người tham dự: Outlook hiển thị thông tin theo dõi, ngay cả đối với các cuộc họp bạn không tổ chức. Tất cả mọi người - những người tổ chức và những người tham dự - đều có thể biết những người khác đang lên kế hoạch tham gia. Điều này giúp mọi người đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu hóa tài nguyên. Nếu lời mời của bạn được chuyển tiếp, bạn và những người tham dự của bạn sẽ có thể biết ai đã được thêm và cách họ trả lời.
• Tùy chọn phản hồi: Giờ đây, bạn có thể kiểm soát cuộc họp của mình - trong Tùy chọn phản hồi, bỏ chọn tùy chọn “Cho phép chuyển tiếp” để ngăn những người tham dự bắt buộc hoặc tùy chọn chuyển tiếp lời mời đến người khác.
• Tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện lịch trước đây: Một tùy chọn mới cho phép bạn tự động xóa lời nhắc về các cuộc họp đã diễn ra trong quá khứ và có thể không cần nữa.
• Hiển thị lời nhắc trên đầu các cửa sổ khác: Một tùy chọn mới để hiển thị Lời nhắc trên đầu cửa sổ màn hình đang hoạt động của bạn, ngay cả khi Outlook cho Windows đang chạy trong nền.

Các tính năng mới này của Outlook dành cho Windows hiện có sẵn cho người đăng ký Office 365 Kênh Hàng tháng.

nguồn: microsoft