Giờ đây, bạn có thể soạn email nháp trên Google Documents và xuất chúng sang Gmail

Với bối cảnh làm việc vẫn là một thách thức đối với những nhóm làm việc từ xa tại nhà, Google nhằm mục đích làm cho mọi thứ thuận tiện và thoải mái cho bất kỳ ai. Với điều này, Google tiếp tục cung cấp các sản phẩm hướng tới doanh nghiệp cho thị trường cùng với các cải tiến thường xuyên trong đó. Một mẫu mà chúng tôi có ngày hôm nay là mẫu bản thảo email mới của Google Tài liệu mà công ty công nghệ đa quốc gia đã giới thiệu để các thành viên trong nhóm cộng tác dễ dàng hơn trên bản thảo email.

Ý tưởng đằng sau tính năng mới được công bố vào ngày 15 tháng XNUMX này rất đơn giản: bạn soạn một bản thảo email qua Google Documents và sau đó xuất nó sang Gmail khi bạn sẵn sàng gửi. Nó cung cấp một chức năng bổ sung cho @thực đơn của trình xử lý văn bản trực tuyến, nhằm giúp người dùng thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng.

Google viết trong blog đăng bài. “Bạn có thể đề cập đến những người trong trường người nhận bằng cách sử dụng @menu mà không cần phải nhớ địa chỉ email của họ và cộng tác trên nội dung thư bằng cách sử dụng nhận xét và đề xuất.”

Bạn có thể dễ dàng truy cập mẫu bản nháp email của Google Tài liệu bằng cách nhập “@email” vào Google Tài liệu. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy tùy chọn cho “Bản thảo email”. Khi bạn nhấp vào nó, một định dạng sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn với các phần cho các dòng Tới, Cc, Bcc và Chủ đề. Điền vào các phần quan trọng của bản nháp và khi bạn cần gửi nó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Gmail logo nằm ở phần trên bên trái của định dạng nháp. Nhấp vào nó sẽ cung cấp cho bạn cửa sổ soạn thư Gmail bật lên với tất cả các trường đã được điền đầy đủ thông tin bạn đã cung cấp trong bản nháp. 

Google đã thông báo rằng tính năng này có sẵn cho tất cả khách hàng của Google Workspace, cũng như G Suite kế thừa Khách hàng Cơ bản và Doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó không đề cập đến việc liệu điều này có khả dụng cho mục đích sử dụng cá nhân của những người dùng Google Tài liệu điển hình khác hay không.