Hôm nay là Ngày Sao lưu Thế giới và đây là những cách tốt nhất để bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn

Đó là ngày 31 tháng XNUMX, có nghĩa là Ngày sao lưu thế giới. Ngày này được tổ chức trên toàn thế giới như một cách để người dùng nhận thức được việc sao lưu dữ liệu của họ thường xuyên. Đó là một lời nhắc nhở rằng bất kể công nghệ tiên tiến đến đâu, luôn có khả năng thất bại và đó là lúc các bản sao lưu có ích.

Điều đáng tiếc về Ngày sao lưu thế giới là hầu hết người dùng tìm hiểu tầm quan trọng của nó một cách khó khăn. Mất dữ liệu, trong khi hiếm khi xảy ra và hầu hết các trường hợp không thể làm gì khác hơn là hối tiếc. Tuy nhiên, nếu bạn là một trong những người may mắn chưa bao giờ bị mất dữ liệu, thì chúng tôi có thể khuyên bạn nên tiếp tục chuỗi ngày đó. Ngày Thế giới sao lưu này, hãy tự cam kết rằng bạn sẽ sao lưu dữ liệu của mình.

Tốt nhất, chúng tôi khuyên người dùng nên tuân theo quy tắc 3,2,1,0. Quy tắc 3,2,1,0 quy định rằng một người nên sao lưu ba dữ liệu của họ ở hai định dạng khác nhau, một trong số đó phải là bản sao lưu ngoài trang web và không có lỗi nào trong hệ thống sao lưu của bạn. Về cơ bản, điều này có nghĩa là người dùng nên thực hiện ba bản sao lưu, hai trong số đó phải ở các định dạng khác nhau như một bản có thể là ổ cứng và bản còn lại có thể là DVD hoặc bộ lưu trữ đám mây và một bản sao lưu phải luôn được giữ bên ngoài trang web.

Lý do người ta nên giữ hai định dạng khác nhau là để tránh mất dữ liệu và các định dạng khác nhau có những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau khi nói đến dự phòng. Giữ một bản sao bên ngoài trang web thường ngăn ngừa mất dữ liệu do những thứ không nằm trong tầm kiểm soát của người dùng như hỏa hoạn hoặc lũ lụt.

Điều đó nói rằng, chúng tôi khá chắc chắn rằng mọi người không phải lúc nào cũng tuân theo quy tắc hoàn toàn nhưng chúng tôi thực sự khuyên bạn nên lưu trữ dữ liệu ở hai định dạng khác nhau, một trong số đó nên ở ngoài trang web. Bây giờ có thể có rất nhiều câu hỏi liên quan đến sao lưu, vì vậy chúng tôi đã quyết định tạo một danh sách những điều quan trọng cần xem xét trong khi sao lưu.

Bắt đầu từ đâu

Đây có thể là câu hỏi lớn nhất và quan trọng nhất đối với bất kỳ ai quyết định sao lưu. Hiện tại, chúng tôi có nhiều tùy chọn như SSD, Ổ cứng, NAS, USB và đám mây. Nguyên tắc chung khi thực hiện sao lưu là quyết định xem dữ liệu có quan trọng hay không và cách tốt nhất để làm như vậy là nghĩ xem bạn có thể tải lại dữ liệu đó từ internet hay không. Nếu có thứ gì đó bạn không thể tải xuống từ internet thì bạn chắc chắn nên tạo một bản sao lưu. Khi bạn xác định được dữ liệu cần được sao lưu, bạn sẽ cần quyết định định dạng nào sẽ sử dụng. Các định dạng khác nhau có các trường hợp sử dụng khác nhau và điểm yếu khác nhau.

Bạn sẽ phải chọn các định dạng dựa trên tần suất bạn sẽ cần truy cập dữ liệu và mức độ quan trọng của bản thân dữ liệu. Chúng tôi đã chuẩn bị một danh sách các định dạng được sử dụng rộng rãi để giúp bạn quyết định. Hiện tại, sao lưu dữ liệu có thể được tách thành hai loại lớn - Ổ đĩa Flash / Tùy chọn lưu trữ vật lý và lưu trữ đám mây.

Ổ đĩa flash và bộ nhớ vật lý

Ổ đĩa flash ở đây bao gồm tất cả các ổ đĩa vật lý như USB, NAS, Ổ cứng, SSD và thậm chí cả CD / DVD. Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng những thứ này là quyền truy cập vì chúng luôn ở bên bạn và không yêu cầu Internet để truy cập dữ liệu. Vấn đề với những thứ này là nếu bạn làm mất chúng hoặc thả chúng xuống nước, chúng sẽ chết và dữ liệu của bạn cũng vậy.

Tuy nhiên, đây là những phần cứng được sử dụng phổ biến nhất để sao lưu và gần đây các công ty đã bắt đầu đóng gói phần mềm sao lưu với Ổ cứng cho phép người dùng sao lưu một cách dễ dàng. Microsoft đã đóng gói một công cụ tương tự cho Windows 7 và cũng đã thêm một tùy chọn sao lưu bên trong Windows 10. Bạn có thể đi tới Cài đặt> Cập nhật và Bảo mật> Sao lưu và chọn một ổ đĩa sao lưu nơi dữ liệu từ ổ đĩa chính của bạn có thể được sao lưu. Bạn có thể sử dụng tùy chọn "Tùy chọn khác" để khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa sao lưu trong trường hợp ổ đĩa chính của bạn bị lỗi hoặc gặp sự cố.

Một cách dễ dàng nhưng tốn kém khác để thiết lập sao lưu là sử dụng NAS. NAS là viết tắt của Network Attached Storage và nó cho phép người dùng tạo một máy chủ tùy chỉnh có thể được kết nối với mạng cục bộ của họ và có thể được truy cập bằng bất kỳ và tất cả các thiết bị trên mạng. Các phần mềm như sao lưu Acronis cho phép người dùng tạo bản sao lưu thiết bị của họ trên NAS của họ để có thể truy cập trong trường hợp thảm họa xảy ra. Nói về phần mềm, Sao lưu Acronis hiện đang được giảm giá cố định 50% để thúc đẩy thói quen sao lưu lành mạnh của người dùng.

Đám mây lưu trữ

Cloud Storage hiện là một trong những cách tốt nhất để bảo mật dữ liệu và nó cũng không tốn quá nhiều chi phí. Nó cho phép người dùng tạo một bản sao lưu dữ liệu ngoài trang web của họ có thể được truy cập dễ dàng từ mọi nơi trên hành tinh. Mặc dù Cloud Storage có lợi ích là tách biệt với người dùng và do đó không dễ xảy ra thảm họa, nhưng nó yêu cầu kết nối internet tốt để truy cập dữ liệu.

Các kho lưu trữ đám mây được cung cấp bởi nhiều công ty và những công ty phổ biến bao gồm OneDrive của Microsoft, iCloud của Apple và Google Drive. Chúng hỗ trợ hầu hết các nền tảng chính và thậm chí hoạt động trên nhiều nền tảng. Tải lên dữ liệu trên Cloud Storages có thể là cách tốt nhất để bảo mật chúng về lâu dài. Microsoft kết hợp OneDrive với Windows 10, đây là một cách tốt để đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu khi đang di chuyển.

Chúng tôi thực sự khuyên người dùng nên đặt các tài liệu quan trọng và dữ liệu quan trọng khác vào thư mục OneDrive để nó có thể được sao lưu tự động. Tuy nhiên, Cloud Storage cũng không hoàn toàn phù hợp với tương lai vì các hệ thống bị lỗi. Điều này có thể hiếm với các công ty lớn như Google và Microsoft nhưng nó đã xảy ra. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng Cloud Storage làm bản sao lưu chính cho dữ liệu thực sự quan trọng mà bạn có hoặc dữ liệu mà bạn cần truy cập thường xuyên.

Phần mềm sao lưu và mã hóa

You can never be too careful and that’s why there are softwares that will help you in an event when you forgot to backup or lose all copies of your backups. Currently, AOMEI is offering their backup software called AOMEI Backupper Professional Edition for free. You can download the software from here and it comes with a license key to activate it. The offer is valid till 1st April and post that the license key will be invalid so make sure you activate your license before that.

Một điều cuối cùng trước khi chúng tôi đóng là tầm quan trọng của việc sử dụng mã hóa. Mặc dù việc sao lưu là quan trọng, nhưng việc mã hóa dữ liệu còn quan trọng hơn vì vậy điều quan trọng là bạn phải sử dụng phần mềm mã hóa tốt để bảo vệ dữ liệu của mình. BitLocker của Microsoft là một phần mềm mã hóa tuyệt vời được Microsoft cung cấp miễn phí. Bạn có thể truy cập BitLocker bằng cách đi tới Control Panel> All Control Panel Items> BitLocker Drive Encryption và bật BitLocker cho ổ đĩa bạn muốn mã hóa. Xin lưu ý rằng quá trình mã hóa sẽ mất thời gian và ổ đĩa của bạn có thể không truy cập được trong quá trình mã hóa.

Mặc dù không thể bao gồm tất cả mọi thứ trong một bài viết, nhưng chúng tôi đã cố gắng nêu bật các phương pháp hay để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Chúng tôi kêu gọi mọi người hiểu tầm quan trọng của việc sao lưu và bắt đầu sao lưu. Một điều mà mọi người cần nhớ là hệ thống bị lỗi, rủi ro xảy ra, vì vậy bạn không thể chắc chắn 100% rằng dữ liệu của bạn an toàn. Những gì bạn có thể làm là thường xuyên kiểm tra các thiết bị của mình và đảm bảo rằng chúng không có lỗi và có nhiều bản sao dữ liệu của bạn. Ngày Thế giới sao lưu này, hãy tiến thêm một bước và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn chăm sóc dữ liệu của mình tốt hơn và đảm bảo dữ liệu quý giá của bạn luôn được an toàn.