Làm cách nào để khôi phục tệp PPT bị lỗi?

Khá phổ biến khi rơi vào tình huống trong đó chúng tôi được yêu cầu khôi phục tệp PPT bị lỗi trên PC Windows. Khi một tập tin ppt bị hỏng, khôi phục nó thực sự có thể là một trải nghiệm khó chịu. Tuy nhiên, có một số phương pháp sử dụng mà người ta có thể dễ dàng lấy lại tất cả dữ liệu bị mất của bạn. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về những gì bạn thực sự có thể làm để tệp PPT bị lỗi hoạt động trở lại.

Chú thích: Trước khi bạn tiếp tục và thử các giải pháp này, hãy đảm bảo tạo một bản sao lưu tệp PPT bị lỗi của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có tệp bị hỏng để bắt đầu và áp dụng mọi giải pháp thay thế cho tệp đó.

1. Khởi động lại PowerPoint của bạn

Thông thường, việc khởi động lại máy đơn giản sẽ giải quyết được các lỗi và sự cố mà nếu không thì việc khắc phục có vẻ phức tạp. Nếu bạn không nhớ lần tắt máy tính cuối cùng của mình, hãy đảm bảo khởi động lại PC Windows của bạn và kiểm tra xem bây giờ bạn có thể khôi phục tệp PPT bị lỗi hay không. Chỉ khi sự cố vẫn còn, ngay cả sau khi PC khởi động lại, hãy tiếp tục và áp dụng bộ giải pháp bên dưới.

2. Mở ở Chế độ an toàn

Bạn có thể khôi phục tệp PPT bị lỗi bằng cách mở PowerPoint ở chế độ An toàn. Chế độ này ngăn mọi phần bổ trợ hoặc tùy chỉnh của bên thứ ba có thể gây ra sự cố, do đó giải quyết được sự cố. Nhấn và giữ nút Phím Ctrl và sau đó bấm đúp vào tệp PPT bị lỗi.

Một lời nhắc sẽ xuất hiện tiếp theo, hỏi bạn có thực sự muốn mở PowerPoint ở chế độ An toàn hay không. Vâng, bấm vào Có và đợi tệp này mở thành công.

3. Sử dụng Sửa chữa Stellar cho PowerPoint

Một giải pháp khác mà bạn có thể thử là sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để sửa các tệp PowerPoint bị hỏng. Sửa chữa sao cho Powerpoint là một trong những ứng dụng như vậy được thiết kế đặc biệt để sửa chữa các tệp bị hỏng và bị hỏng có phần mở rộng .ppt/.pptx/.pptm và làm cho chúng có thể truy cập được. Nó sử dụng các thuật toán nâng cao để quét và trích xuất nội dung từ các bản trình bày bị hỏng, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ, đầu trang, chân trang, hoạt ảnh và các đối tượng được nhúng.

Giao diện thân thiện với người dùng cho phép ngay cả những người dùng không có kỹ thuật cũng có thể điều hướng quá trình khôi phục một cách dễ dàng. Chỉ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn và làm theo hướng dẫn trên màn hình để khôi phục tệp của bạn. Nó cũng hỗ trợ khôi phục hàng loạt, cho phép người dùng sửa chữa đồng thời nhiều tệp PowerPoint, tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.

Các tính năng chính:

• Sửa chữa các tệp PowerPoint bị hỏng nghiêm trọng
• Hỗ trợ khôi phục các bản trình bày đã bật macro
• Sửa chữa nhiều tập tin trong một đợt
• Xem trước tệp đã sửa trước khi lưu

Nhận Sửa chữa Stellar cho PowerPoint

4. Sử dụng tính năng AutoRecover của PowerPoint

Có một Tính năng Tự động Khôi phục trong PowerPoint giúp lưu các bản sao tạm thời của các tệp của bạn theo định kỳ. Khi bạn mở lại tệp PPT sau một số sự cố hoặc mất điện, tính năng này sẽ tự động xuất hiện và nhắc bạn khôi phục mọi bản trình bày chưa được lưu.

Ngay cả trong trường hợp nó không tự kích hoạt, bạn có thể kiểm tra xem có sẵn bản sao Tự động Phục hồi hay không bằng cách làm theo các bước đơn giản sau –

• Mở Microsoft PowerPoint trước.
• Tới Tập tin và nhấp vào tab Mở .
• Chọn "mới đây" và sau đó "Khôi phục các bản trình bày chưa được lưu".

• Một cửa sổ sẽ bật lên tiếp theo chứa tất cả các bản trình bày chưa được lưu gần đây của bạn.
• Nếu bạn thấy tệp PPT bị lỗi của mình ở đó, hãy chọn tệp tương tự và nhấp vào Mở. Nếu không, hãy sử dụng trình đơn thả xuống và chọn Tất cả tệp. Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các tác phẩm chưa được lưu của mình. Chọn cái mà bạn nhận ra là bị lỗi và nhấn nút Mở.

• Tệp đã chọn sẽ mở trong PowerPoint và bạn có thể tìm các dòng bị mất trong quá trình gặp sự cố.

5. Sử dụng tùy chọn Mở và sửa chữa

PowerPoint bao gồm một công cụ tích hợp có thể giải quyết hiệu quả các tệp bị hỏng trên đó. Công cụ này có tên là “Open and Repair.” Dưới đây là cách sử dụng công cụ này để khôi phục các tệp PPT bị lỗi.

• Mở Microsoft PowerPoint trước.
• Đi tới Tệp > Mở và điều hướng đến vị trí chứa tệp PPT bị lỗi.

• Định vị và chọn tệp PPT bị hỏng.
• Sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh Mở và chọn nút “Mở và sửa chữa”Từ danh sách.

• Công cụ này sẽ kiểm tra và giải quyết các nguyên nhân cơ bản với tệp PPT của bạn.
• Đợi một lúc và khi quá trình này hoàn tất, bạn sẽ thấy PowerPoint bắt đầu ngay sau đó.

6. Thử phiên bản PowerPoint khác

Tạo tệp PPT trong phiên bản PowerPoint cũ hơn rồi mở tệp đó trong phiên bản mới hơn hoặc ngược lại cũng có thể khiến tệp PPT bị hỏng. Nếu thực sự đúng như vậy và bạn có quyền truy cập vào hai phiên bản PowerPoint khác nhau, tốt hơn hết bạn nên thử mở tệp PPT ở cả phiên bản cũ hơn cũng như phiên bản mới hơn. Rất có thể tệp PPT bị lỗi sẽ mở ra tệp hoàn hảo trong một trong hai phiên bản Microsoft PowerPoint này.

7. Sử dụng Khôi phục hệ thống

Khôi phục Hệ thống là một công cụ trên Windows cho phép bạn hoàn nguyên thiết bị của mình về trạng thái hoạt động trước đó. Công cụ này giữ bản sao lưu của tất cả các tệp, thư mục và cài đặt ứng dụng quan trọng của bạn. Đi và kiểm tra xem bạn đã bật bảo vệ hệ thống trên máy tính của mình trước đó chưa và khôi phục hệ thống của bạn về mặc định trước đó.