Các nhà tổ chức sẽ sớm có thể tạo và phân bổ các Phòng đột phá của Nhóm Microsoft trước cuộc họp

Việc chuẩn bị giúp mọi sự kiện công cộng trở nên đơn giản hơn, nhưng cho đến nay những người sắp xếp một hội nghị Microsoft Teams không thể tạo phòng đột phá và đưa người tham dự vào trước, có nghĩa là luôn có một điểm mà các nhà tổ chức phải tranh giành để phân bổ người tham dự.

Hôm nay, Microsoft thông báo rằng họ đang bổ sung khả năng cho người tổ chức cuộc họp tạo trước các phòng trước khi cuộc họp bắt đầu và thực hiện trước các tác vụ phân công người tham gia (cả tự động và thủ công).

Thông qua khả năng này, người tổ chức các cuộc họp Kênh và Cuộc họp riêng tư sẽ có thể thực hiện các tác vụ cấu hình Phòng đột phá sau đây trước khi cuộc họp bắt đầu:

• Tạo / xóa hàng loạt phòng
• Thêm / xóa / đổi tên các phòng riêng lẻ
• Định cấu hình các tùy chọn cuộc họp cho từng phòng
• Điều chỉnh cài đặt cho phiên phòng đột phá (hẹn giờ, chọn người quản lý phòng đột phá và hơn thế nữa)
• Chỉ định trước người tham gia thông qua cả tùy chọn phân công thủ công và tự động

Trước khi cuộc họp bắt đầu, những người tổ chức cuộc họp sẽ có thể truy cập một tab mới trong biểu mẫu lập lịch có tên là Phòng đột phá cho phép họ tạo trước các phòng đột phá và chỉ định trước người tham gia.

Bảng điều khiển trước cuộc họp của Phòng Breakout

• Trong phiên trực tiếp, các phòng sẽ chỉ được quản lý thông qua bảng Breakout Room trong chính cuộc họp (người tổ chức hoặc người quản lý BR được yêu cầu tham gia cuộc họp)
• Chỉ những người tham dự được mời mới có thể thực hiện nhiệm vụ, tối đa 300 người tham gia (Tại thời điểm này, các thành viên kênh được mời sẽ không có mặt để chỉ định trước)

Tính năng này chỉ có trên ứng dụng Windows 10 dành cho máy tính để bàn. Việc triển khai sẽ bắt đầu vào giữa tháng XNUMX và sẽ hoàn tất vào cuối tháng XNUMX.