Quản trị Office 365 Groups được cập nhật với cài đặt bảo mật được cải thiện, hơn thế nữa

Microsoft đã phát hành bản cập nhật tháng 365 cho Office 365 Groups với các cải tiến quản trị cho khách hàng thương mại và giáo dục Office XNUMX

Bản cập nhật mang đến các tính năng mới sau:

• Khả năng cập nhật loại quyền riêng tư—Khi bạn tạo nhóm Office 365, người dùng có hai tùy chọn quyền riêng tư: công khai (bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể truy cập nội dung của nhóm) và riêng tư (chỉ những thành viên được phê duyệt mới có thể truy cập nội dung của nhóm). Bản cập nhật này cho phép chủ sở hữu nhóm thay đổi cài đặt bảo mật từ công khai sang riêng tư hoặc ngược lại bằng cách chỉnh sửa thuộc tính nhóm trong Outlook trên web. Quản trị viên cũng có thể tận dụng lệnh ghép ngắn Set-UnifiedGroup để thay đổi loại quyền riêng tư. Đọc “Đặt nhóm Office 365 ở chế độ công khai hoặc riêng tư” để biết thêm thông tin.
• Hỗ trợ đa miền—Các tổ chức lớn hơn sử dụng các miền email riêng biệt để phản ánh các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của họ. Nhóm Office 365 được tạo bởi người dùng trong một miền sẽ chia sẻ miền đó (trái ngược với việc sử dụng miền chung cho đối tượng thuê). Quản trị viên hiện cũng có quyền kiểm soát để tạo các nhóm trong các miền cụ thể mà họ chọn. Đọc “Hỗ trợ đa miền cho Nhóm Office 365” để biết thêm thông tin.
• Hướng dẫn định cấu hình Nhóm Office 365 với người dùng hộp thư Exchange tại chỗ—Nếu bạn đã định cấu hình triển khai kết hợp giữa tổ chức Exchange tại chỗ và Office 365, bạn có thể cung cấp các nhóm được tạo trong Office 365 cho người dùng tại chỗ bằng cách làm theo các bước được nêu trong “Định cấu hình Nhóm Office 365 với tại chỗ Trao đổi lai. ”
• Cho phép người dùng gửi dưới dạng nhóm Office 365—Nếu bạn muốn bật hộp thư dùng chung của nhóm mình thành “Gửi dưới dạng”, bây giờ bạn có thể sử dụng lệnh ghép ngắn PowerShell để định cấu hình điều này. Sau khi bạn bật cài đặt này, người dùng nhóm Office 365 của bạn có thể sử dụng Outlook hoặc Outlook trên web để gửi và trả lời email dưới dạng nhóm Office 365. Người dùng có thể vào nhóm, tạo email mới và thay đổi trường "Gửi dưới dạng" thành địa chỉ email của nhóm. Xem “Sử dụng PowerShell để quản lý Nhóm Office 365” để biết thêm thông tin.

Microsoft cũng đã bắt đầu tung ra các tính năng sau vào ngày hôm nay và dự kiến ​​sẽ được triển khai đầy đủ vào cuối tháng XNUMX:

• Chính sách tạo trong Azure Active Directory—Chúng tôi đã triển khai chính sách trong Azure Active Directory cho phép quản trị viên hạn chế việc tạo nhóm đối với một số người dùng nhất định. Điều này đảm bảo rằng việc tạo nhóm Office 365 thông qua tất cả các điểm cuối, chẳng hạn như Planner và Power BI, có thể được cấp cho người dùng được chọn. Chính sách Hộp thư Exchange hiện có chỉ áp dụng cho việc tạo trong Exchange.
• Hướng dẫn sử dụng—Bạn sẽ có thể xác định nguyên tắc sử dụng cho Nhóm Office 365 — để hướng dẫn người dùng của bạn về các phương pháp hay nhất giúp duy trì nhóm của họ hiệu quả và hướng dẫn họ về các chính sách nội dung nội bộ.
• Phân loại dữ liệu và chính sách có thể mở rộng—Bạn sẽ có thể tạo một hệ thống phân loại dữ liệu có thể tùy chỉnh cho Office 365 Groups cho phép phân tách các nhóm theo loại chính sách (ví dụ: “chưa được phân loại”, “bí mật của công ty” hoặc “tối mật”). Theo cách này, các nhóm của bạn có thể trình bày các chính sách của nội dung khác trong tổ chức của bạn. Chính sách có thể mở rộng cho phép tổ chức của bạn định cấu hình một điểm cuối được gọi bất cứ khi nào một nhóm được tạo hoặc thay đổi — và sau đó, bạn có thể triển khai các chính sách của riêng mình để tạo hoặc thay đổi nhóm.
• Quản lý ứng dụng di động—Để bảo vệ dữ liệu của người dùng khi di chuyển, chúng tôi đang làm việc để hiển thị các ứng dụng di động của Nhóm Outlook trong Microsoft Intune dưới dạng ứng dụng được quản lý bằng chính sách.

Các tính năng sau được lên kế hoạch cho các bản cập nhật trong tương lai.

• Giao diện người dùng của Trung tâm quản trị Exchange (EAC) để di chuyển Danh sách phân phối (DL) sang nhóm—Hướng dẫn dựa trên các tập lệnh mà chúng tôi đã phát hành (đã đề cập ở trên) để di chuyển DL, bạn sẽ sớm có thể di chuyển DL sang một nhóm trực tiếp từ Trung tâm quản trị Exchange chỉ bằng một cú nhấp chuột!
• Chính sách đặt tên trong Azure Active Directory— Người quản trị sẽ có thể định cấu hình chính sách để nối văn bản vào đầu hoặc cuối tên và địa chỉ email của nhóm bất kể nhóm được tạo ở đâu (ví dụ: Outlook, Planner, Power BI, v.v.). Quản trị viên cũng có thể định cấu hình danh sách các từ bị chặn cụ thể không thể được sử dụng trong tên nhóm và cũng dựa vào danh sách gốc gồm hàng nghìn từ bị chặn để giữ cho thư mục của họ sạch sẽ.
• Khả năng tìm kiếm các tệp Nhóm riêng tư—Bằng cách tích hợp tệp Nhóm (được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint và xuất hiện trong OneDrive for Business) và Office Delve, người dùng sẽ có thể tìm kiếm nội dung từ cả nhóm công khai và riêng tư miễn là họ là thành viên.

Trong H2 2016, Microsoft cũng sẽ bổ sung:

• Khả năng thêm các thành viên bên ngoài vào một nhóm
• Một site nhóm SharePoint cho mọi nhóm
• Tích hợp nhóm Yammer với dịch vụ Office 365 Groups.

Phần còn lại của lộ trình của Microsoft có thể được đọc tại fasttrack.microsoft.com/roadmap.