Thủ thuật cân bằng cuộc sống-công việc tiếp theo của Microsoft là cho bạn biết khi nào nên gửi Email bị trì hoãn

Hầu hết các ứng dụng email hiện nay đều hỗ trợ gửi email bị trì hoãn tức là. email được lên lịch gửi vào một thời điểm khác với thời điểm nó được viết. Điều này vô cùng hữu ích khi bạn đang làm việc muộn chẳng hạn nhưng không muốn làm phiền đồng nghiệp với những tin nhắn khiến điện thoại của họ kêu vào nửa đêm.

Tuy nhiên, với làm việc từ xa, thời gian giữa đêm có thể rất khác nhau đối với các nhân viên khác nhau, với một số người ở múi giờ hoàn toàn khác nhau.

Microsoft đã tìm ra cách để giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng dịch vụ phúc lợi cho người sử dụng lao động Microsoft Viva của họ.

Phần bổ trợ Viva Insights Outlook cung cấp các đề xuất hữu ích để giúp bạn luôn cập nhật các công việc và email, củng cố các mối quan hệ trong công việc, lập kế hoạch cho thời gian không phải làm việc và đạt được sự cân bằng tốt hơn.

Microsoft Viva Insights, cùng với Outlook, hiện có thể hiển thị cho bạn các đề xuất về lên lịch gửi email phù hợp với giờ làm việc của người nhận theo múi giờ tương ứng của họ. Sự chậm trễ giúp giảm thiểu sự gián đoạn cho người nhận ngoài giờ làm việc của họ.

Gói Giao hàng trễ hiện chỉ khả dụng cho những người đang sử dụng Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) và đã đăng ký gói dịch vụ MyAnalytics (Đầy đủ). Microsoft đang mở rộng kế hoạch Giao hàng trễ trong Outlook cho người dùng được cấp phép Microsoft Viva Insights (xem trước).

Gói Giao hàng Trễ sẽ được áp dụng theo mặc định. Người dùng có thể chọn tham gia gói Giao hàng trễ thông qua trang tổng quan MyAnalytics hoặc thông qua phần bổ trợ Viva Insights Outlook. Quản trị viên hoặc người dùng cuối có thể vô hiệu hóa nó.

Microsoft sẽ bắt đầu triển khai tính năng này cho người dùng Xem trước vào đầu tháng Hai và dự kiến ​​sẽ hoàn thành việc giới thiệu vào giữa tháng Hai. Người dùng tiêu chuẩn sẽ nhận được tính năng này vào giữa tháng XNUMX và dự kiến ​​hoàn thành việc giới thiệu vào cuối tháng XNUMX.