Tính năng Office 365 mới của Microsoft sẽ thúc đẩy bạn áp dụng thói quen họp tốt vào thực tế

Cùng với sự ra mắt của phiên bản miễn phí của Microsoft Teams, Microsoft hôm nay có một số tính năng mới sẽ giúp các tổ chức xây dựng các nhóm hoạt động hiệu quả, sáng tạo và gắn bó hơn.

Các giải pháp Phân tích nơi làm việc:

Các giải pháp Phân tích nơi làm việc sẽ cho phép bạn biến những thông tin chi tiết trong toàn tổ chức thành các kế hoạch hành động cho các cá nhân và nhóm. Giải pháp Workplace Analytics cho làm việc theo nhóm sẽ giúp các nhóm xây dựng thói quen họp tốt hơn và cải thiện khả năng quản lý thời gian của họ bằng cách hướng dẫn các tổ chức thông qua một loạt các bước. Bạn có thể truy cập giải pháp Phân tích nơi làm việc mới để làm việc theo nhóm qua tab Giải pháp nếu bạn đang sử dụng cả Phân tích nơi làm việc và MyAnalytics.

MyAnalytics thúc đẩy:

MyAnalytics thúc đẩy không có gì khác ngoài các mẹo cộng tác theo hướng dữ liệu sẽ được hiển thị khi bạn làm việc trong Văn phòng 365. Ban đầu, Microsoft sẽ cung cấp bốn kiểu thúc đẩy sau:

• Có nhiều thời gian tập trung hơn—Khi lịch của bạn lấp đầy các cuộc họp, MyAnalytics sẽ nhắc bạn dành thời gian cho công việc tập trung trước khi chấp nhận lời mời mới. Bạn có thể xem thời gian trống và chặn chúng mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình. MyAnalytics cũng sẽ thông báo cho bạn khi một lời mời họp xung đột với khối thời gian tập trung mà bạn đã lên lịch.
• Điều hành các cuộc họp hiệu quả hơn—Khi bạn tạo và nhận lời mời họp, MyAnalytics sẽ thúc đẩy bạn thực hiện thói quen họp tốt và tiết kiệm thời gian quý báu. Ví dụ: MyAnalytics sẽ thúc đẩy bạn ủy quyền cho đồng nghiệp tham gia cuộc họp cho bạn nếu lịch trình của bạn đã bận.
• Giảm tác động sau giờ làm việc của bạn đối với đồng nghiệp—MyAnalytics sẽ tích cực thúc đẩy bạn tránh gửi email sau giờ làm việc khi bạn soạn thảo chúng cho đồng nghiệp mà bạn đã tác động gần đây ngoài giờ làm việc thông thường.
• Luôn cập nhật những việc cần làm và email chưa đọc-MyAnalytics đã sử dụng AI để nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ bạn đã hứa qua email để hoàn thành cho đồng nghiệp (và những nhiệm vụ họ yêu cầu bạn hoàn thành). Giờ đây, MyAnalytics hiển thị những lời nhắc này khi bạn đọc email từ đồng nghiệp, vì vậy bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trước khi thực hiện các nhiệm vụ mới. MyAnalytics cũng sẽ nhắc bạn về email chưa đọc cho các liên hệ quan trọng của bạn.

Người dùng MyAnalytics sẽ thấy những động tác mới này trên Outlook trên web. Tìm hiểu thêm về các tính năng mới này từ liên kết bên dưới.

nguồn: microsoft