Dịch vụ hỗ trợ AI mới nhất của Microsoft nhằm mục đích giúp bạn giải quyết lịch trình bận rộn của mình

Sắp xếp một cuộc họp với ai đó bên ngoài công ty của bạn có thể là một quá trình tốn thời gian vì bạn không thể xem lịch và thông tin rảnh / bận của người khác. Nói chung, chúng tôi gửi email cho họ để biết thời gian rảnh của họ và cố gắng tính thời gian họp. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã bắt đầu một dự án ươm tạo có tên mã là “Calendar.help”. Dự án này cung cấp cho Cortana khả năng sắp xếp các cuộc họp thay mặt bạn. Bằng cách ủy quyền các nhiệm vụ lên lịch cho Cortana, bạn có thể tập trung vào việc hoàn thành công việc thay vì lãng phí thời gian gửi email qua lại. Dịch vụ này dựa trên Genee, một kế hoạch Công ty khởi nghiệp AI mà Microsoft mua lại vào tháng XNUMX.

Học như thế nào?

• Để sử dụng dịch vụ mới này, trước tiên bạn cần đăng ký danh sách chờ xem trước tại Lịch.help. Sau khi bạn được chấp nhận vào chương trình, việc lên lịch cuộc họp đơn giản như việc thêm Cortana vào dòng Cc: trên email từ địa chỉ email đã đăng ký của bạn.
• Khi bạn viết email, hãy cung cấp cho Cortana hướng dẫn bằng cách bao gồm ngôn ngữ tự nhiên để chỉ định thời lượng của cuộc họp (ví dụ: “hãy thực hiện cuộc họp này 90 phút”), thời gian (ví dụ: “vào tuần sau”) và địa điểm (“hãy biến cuộc họp này thành cuộc họp Skype ”). Ngoài ra, bạn có thể thiết lập trước các tùy chọn mặc định và Cortana sẽ sử dụng các cài đặt đó mà không cần lệnh bổ sung.
• Sau khi bạn gửi email, Cortana sẽ xem lịch của bạn để tìm thời gian bạn rảnh và sau đó liên hệ với những người được mời để đề xuất thời gian. Cortana giao tiếp trực tiếp với những người tham dự để việc gửi email qua lại sẽ không làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi những người tham dự trả lời về tính khả dụng của họ, Cortana giữ cuộc trò chuyện tiếp tục cho đến khi tìm thấy thời điểm phù hợp với mọi người. Cortana cũng theo dõi những người tham dự nếu họ không phản hồi trong vòng 48 giờ.
• Sau khi ngày và giờ được xác nhận, Cortana sẽ tạo một sự kiện trong lịch của bạn với tất cả các chi tiết và sau đó gửi lời mời đến mọi người.

Truy cập Lịch.help để đăng ký bản xem trước.