Microsoft tiếp tục tính năng Zoom bằng cách làm nổi bật các tính năng riêng tư và bảo mật trong Teams

Trong tuần qua, hầu hết mọi người trong ngành công nghệ đều thảo luận về các vấn đề riêng tư và bảo mật xung quanh giải pháp hội nghị truyền hình Zoom. Bạn có thể đọc tóm tắt về nó tại đây. Do những vấn đề này, một số khu học chánh ở Hoa Kỳ đã bắt đầu cấm sử dụng Zoom cho các phòng học ở xa. Sự thay thế đáng tin cậy nhất cho Zoom là Microsoft Teams. Hôm nay, Microsoft đã xuất bản một bài đăng trên blog nêu bật cách tiếp cận của họ đối với quyền riêng tư và bảo mật trong Microsoft Teams.

Microsoft liệt kê những điều sau là kiểm soát quyền riêng tư và bảo mật có sẵn cho hội nghị truyền hình trong Teams:

• Tùy chọn cuộc họp: Với các tùy chọn cuộc họp, bạn có thể quyết định ai từ bên ngoài tổ chức của mình có thể trực tiếp tham gia cuộc họp của bạn và ai sẽ đợi ai đó ở sảnh để ai đó cho họ vào. Người gọi PSTN sẽ tham gia qua sảnh. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể xóa người tham gia trong cuộc họp.
• Các vai trò trong cuộc họp: Người tổ chức cuộc họp có thể xác định các vai trò trong cuộc họp Nhóm chỉ định “người trình bày” và “người tham dự”, đồng thời kiểm soát những người tham gia cuộc họp nào được phép trình bày nội dung trong cuộc họp.
• Sự đồng ý của người tham dự để ghi âm: Tất cả các bản ghi âm các cuộc họp được kèm theo một thông báo cho những người tham dự rằng một bản ghi âm đang diễn ra. Thông báo cũng liên kết đến thông báo về quyền riêng tư dành cho những người tham gia trực tuyến và người tổ chức cuộc họp kiểm soát những người tham dự nào có khả năng ghi lại.
• Quyền truy cập ghi âm cuộc họp: Quyền truy cập ghi âm cuộc họp bị giới hạn đối với những người đang gọi hoặc được mời tham gia cuộc họp, trừ khi người tổ chức cuộc họp cho phép người khác truy cập ghi âm. Các bản ghi được tải lên Microsoft Stream và có thể được chia sẻ và tải xuống theo quyền được quản trị viên tài khoản cho phép.
• Kiểm duyệt và kiểm soát kênh: Chủ sở hữu kênh có thể kiểm duyệt cuộc trò chuyện trên kênh và kiểm soát ai được và không được phép chia sẻ nội dung trong cuộc trò chuyện trên kênh. Điều này giúp đảm bảo chỉ những nội dung phù hợp mới được người khác xem.
• Tuân thủ giao tiếp: Tuân thủ giao tiếp cho phép các tổ chức thúc đẩy văn hóa hòa nhập và an toàn bằng cách xác định và ngăn chặn các hành vi tiêu cực như bắt nạt và quấy rối.

Ngoài các biện pháp kiểm soát trên, Microsoft cung cấp một số cam kết về quyền riêng tư như bên dưới. Microsoft Teams cũng đáp ứng hơn 90 tiêu chuẩn quy định và tiêu chuẩn công nghiệp.

• Chúng tôi không bao giờ sử dụng dữ liệu của bạn để phân phát quảng cáo cho bạn.
• Chúng tôi không theo dõi sự chú ý của người tham gia hoặc đa nhiệm trong các cuộc họp Nhóm.
• Dữ liệu của bạn sẽ bị xóa sau khi chấm dứt hoặc hết hạn đăng ký.
• Chúng tôi thực hiện các biện pháp mạnh mẽ để đảm bảo quyền truy cập vào dữ liệu của bạn bị hạn chế và xác định cẩn thận các yêu cầu để đáp ứng các yêu cầu của chính phủ về dữ liệu.
• Bạn có thể truy cập dữ liệu khách hàng của chính mình bất kỳ lúc nào và vì bất kỳ lý do gì.

Hãy xem liên kết nguồn bên dưới để tìm hiểu thêm về các tính năng bảo mật và quyền riêng tư của Microsoft Teams.

https://www.youtube.com/watch?v=yVO9WJl5scs

nguồn: microsoft