Microsoft sẽ cho phép nhân viên làm việc tại nhà vĩnh viễn: Cập nhật với bản phát hành chính thức

Phần lớn nhân viên của Microsoft đã làm việc tại nhà kể từ tháng 2021 năm nay và ngày trở lại văn phòng liên tục bị lùi lại, lần cuối chúng tôi được biết là đến tháng XNUMX năm XNUMX.

Hôm nay báo cáo Verge rằng Microsoft hiện sẽ cho phép nhân viên làm việc tại nhà vĩnh viễn.

Theo mặc định, nhân viên sẽ được phép làm việc tại nhà trong tối đa 50% thời gian của họ và với sự chấp thuận của người quản lý, đó có thể là 100% thời gian, cái mà Microsoft gọi là “nơi làm việc kết hợp”.

Nhân viên đã chọn làm việc tại nhà vĩnh viễn sẽ phải từ bỏ không gian văn phòng, nhưng vẫn có thể sử dụng không gian cảm ứng theo yêu cầu.

Kathleen Hogan, Giám đốc nhân sự của Microsoft, cho biết: “Đại dịch COVID-19 đã thách thức tất cả chúng ta phải suy nghĩ, sống và làm việc theo những cách mới”. “Chúng tôi sẽ cung cấp nhiều tính linh hoạt nhất có thể để hỗ trợ các phong cách làm việc cá nhân, đồng thời cân bằng nhu cầu kinh doanh và đảm bảo chúng tôi sống theo văn hóa của mình”.

Tuy nhiên, không phải tất cả nhân viên đều có thể tận dụng chính sách mới, bao gồm cả những người làm việc trong phòng thí nghiệm phần cứng, trung tâm dữ liệu của Microsoft được đào tạo trực tiếp.

Nhân viên có thể muốn sử dụng cơ hội để chuyển đến các vùng rẻ hơn của đất nước. Tuy nhiên, họ sẽ phải tự trang trải chi phí di dời và mức lương của họ có thể được điều chỉnh dựa trên quy mô địa lý của Microsoft. Tuy nhiên, Microsoft sẽ đài thọ chi phí văn phòng tại nhà cho nhân viên cố định và giờ làm việc linh hoạt sẽ có sẵn mà không cần sự chấp thuận của người quản lý.

Động thái này được cho là sẽ có tác động mạnh đến giá bất động sản cao ngất ngưởng ở các trung tâm công nghệ như Seattle và San Francisco, đồng thời có tác động sâu sắc đến cấu trúc của các thành phố nói chung.

Cập nhật: Microsoft hiện đã đăng một bài đăng trên blog chính thức giải thích chính sách mới của họ:

Trong vài tháng qua, chúng tôi đã học được rất nhiều điều về năng suất, sự linh hoạt, khả năng phục hồi và lòng nhân ái. Chúng tôi đã và đang làm việc theo những cách mà chúng tôi không bao giờ nghĩ là có thể, bao gồm quản lý các biện pháp phòng ngừa an toàn cần thiết, học cách kết nối với các nhóm nhỏ hoặc lớn trong khi trình bày trước màn hình, chăm sóc gia đình và bạn bè khi ở phòng bên cạnh khi có cuộc gọi, điều chỉnh giờ để giải quyết nhu cầu mới và nhiều hơn nữa. Và tôi vô cùng đồng cảm rằng điều này còn giúp điều hướng cảm xúc của tất cả những gì chúng ta đang chứng kiến ​​và trải qua.

Đồng thời, đại dịch đã đặt ra câu hỏi về những gì nhân viên của chúng tôi có thể mong đợi trong tương lai, vì vậy chúng tôi đã cung cấp một số hướng dẫn trong tuần này cho nhân viên về suy nghĩ của chúng tôi về tính linh hoạt trong công việc. Về phía trước, mục tiêu của chúng tôi là cung cấp sự linh hoạt nhiều nhất có thể để hỗ trợ các phong cách làm việc cá nhân, đồng thời cân bằng nhu cầu kinh doanh và đảm bảo chúng tôi sống theo văn hóa của mình.

Tính linh hoạt có thể có những ý nghĩa khác nhau đối với mỗi người chúng ta và chúng tôi nhận ra rằng không có giải pháp chung cho tất cả mọi người dựa trên nhiều loại vai trò, yêu cầu công việc và nhu cầu kinh doanh mà chúng tôi có tại Microsoft. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn cho nhân viên để đưa ra quyết định sáng suốt xung quanh các tình huống có thể bao gồm các thay đổi đối với địa điểm làm việc, địa điểm làm việc và / hoặc giờ làm việc của họ sau khi văn phòng mở cửa mà không có bất kỳ hạn chế nào về COVID-19. Hướng dẫn từng bước của chúng tôi bao gồm các vấn đề cần cân nhắc như không gian văn phòng, tiền lương và phúc lợi, luật địa phương, thuế cá nhân, chi phí và hơn thế nữa.

Hướng dẫn của chúng tôi bao gồm:

• Địa điểm làm việc (không gian thực nơi bạn làm việc, ví dụ: văn phòng, trung tâm, nhà riêng, di động): Chúng tôi nhận thấy rằng một số nhân viên được yêu cầu phải có mặt tại chỗ và một số vai trò và doanh nghiệp phù hợp hơn để làm việc xa địa điểm làm việc hơn những người khác. Tuy nhiên, đối với hầu hết các vai trò, chúng tôi coi thời gian làm việc tại nhà (ít hơn 50%) là tiêu chuẩn hiện nay - giả định là người quản lý và sự liên kết của nhóm.
• Giờ làm việc (giờ và ngày khi nhân viên làm việc, ví dụ thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc, toàn thời gian hoặc bán thời gian): Sự linh hoạt trong lịch trình làm việc hiện được coi là tiêu chuẩn cho hầu hết các vai trò. Mặc dù công việc bán thời gian tiếp tục phải được người quản lý phê duyệt, nhưng hướng dẫn của chúng tôi nhằm tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện cởi mở giữa người quản lý và nhân viên về những vấn đề cần cân nhắc.
• Vị trí làm việc (vị trí địa lý nơi bạn làm việc, ví dụ: thành phố và quốc gia): Tương tự, hướng dẫn dành cho các nhà quản lý và nhân viên để thảo luận và giải quyết các vấn đề cần cân nhắc như yêu cầu về vai trò, thuế cá nhân, tiền lương, chi phí, v.v.

Hướng dẫn của chúng tôi là giúp nhân viên lập kế hoạch trước cho tương lai. Hiện tại, việc quay trở lại nhiều văn phòng của chúng tôi trên khắp thế giới vẫn là tùy chọn đối với nhân viên, ngoại trừ các vai trò thiết yếu tại chỗ. Mặc dù chúng tôi đã chia sẻ rằng chúng tôi sẽ thách thức các giả định lâu nay và tìm cách đi đầu trong những gì có thể sử dụng công nghệ, chúng tôi cũng đã thông báo rằng chúng tôi không cam kết để mọi nhân viên làm việc từ bất cứ đâu, vì chúng tôi tin rằng có giá trị ở việc nhân viên cùng làm việc tại nơi làm việc.

Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển phương pháp tiếp cận để linh hoạt hơn theo thời gian khi chúng tôi tìm hiểu thêm.