Microsoft Teams có được trải nghiệm tích hợp Outlook và hơn thế nữa trong bản cập nhật mới nhất

Microsoft Teams đang nhận được một bản cập nhật lớn khác. Bản cập nhật mới mang đến một loạt các tính năng và cải tiến mới cho ứng dụng. Bản cập nhật mới giới thiệu các tính năng như trải nghiệm tích hợp Outlook mới, Giao tiếp được nhắm mục tiêu, các công cụ Trò chuyện & Cộng tác mới, v.v. Bạn có thể vào bên dưới để xem qua hàng loạt các tính năng mới được Microsoft công bố.

Trải nghiệm tích hợp Outlook & Teams mới hiện đã có sẵn

Nhóm là trung tâm để hoàn thành công việc với nhóm của bạn — nhưng chúng tôi biết rằng đó không phải là cách duy nhất mọi người giao tiếp. Chúng tôi đã xây dựng tích hợp mới này giữa Outlook và Teams để giúp bạn dễ dàng cộng tác bất kể cuộc hội thoại đang diễn ra ở đâu. Người dùng có thể di chuyển cuộc trò chuyện email từ Outlook, bao gồm cả tệp đính kèm, vào cuộc trò chuyện Nhóm hoặc cuộc trò chuyện kênh bằng cách nhấp vào '' Chia sẻ với Nhóm '' trong Outlook. Họ cũng có thể chia sẻ cuộc trò chuyện từ Nhóm với email Outlook bằng cách nhấp vào biểu tượng tùy chọn khác (''… '') trong cuộc trò chuyện. Tìm hiểu thêm tại đây.

Liên lạc với những người phù hợp bằng cách liên lạc có mục tiêu

Bạn sẽ làm gì khi cần gửi một thông điệp quan trọng tới tất cả các nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả các quản lý trong nhà kho? Giao tiếp có mục tiêu cho phép các thành viên trong nhóm nhắn tin cho tất cả mọi người được chỉ định cho một thẻ cụ thể cùng một lúc; chỉ cần @ chú thích tên thẻ trong một bài đăng. Sử dụng thẻ, chủ sở hữu nhóm có thể tổ chức người dùng dựa trên một thuộc tính chung, như vai trò, dự án hoặc vị trí. Quản trị viên có thể kiểm soát ai có thể thêm thẻ và cách sử dụng thẻ trong tổ chức của bạn trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm tại đây.

Có gì mới: Trò chuyện và cộng tác
Tự động tạo nhóm trong toàn tổ chức

Hợp lý hóa quy trình tập hợp mọi người lại với nhau trong doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn. Tất cả những người thuê mới có 5000 người dùng trở xuống sẽ bắt đầu với một nhóm trong toàn tổ chức. Tìm hiểu thêm về các nhóm trong toàn tổ chức và các phương pháp hay nhất có liên quan tại đây.

Trải nghiệm tệp mới trong nhóm do SharePoint cung cấp đã được triển khai trên toàn thế giới!
Được hỗ trợ bởi Sharepoint mạnh mẽ, trải nghiệm tệp của Teams liên tục được cải thiện và chúng tôi rất vui khi chia sẻ rằng trải nghiệm tệp mới trong Teams hiện đã được triển khai cho 100% người thuê trên toàn thế giới! Trải nghiệm mới này trong tab Tệp của kênh bao gồm khả năng đồng bộ hóa tệp với máy tính của bạn (PC hoặc Mac), xem các bản xem trước phong phú trên hơn 320 loại tệp, tạo chế độ xem và làm việc với siêu dữ liệu, xem các tín hiệu vòng đời của tài liệu, xem lại trên -các thẻ tệp, ghim tệp lên đầu, thực hiện các hành động như đăng ký và thanh toán, v.v. Xem thêm kinh nghiệm tại đây.

Có gì mới: Gọi điện & họp
Sử dụng phụ đề trực tiếp để cung cấp phụ đề cho các cuộc họp Microsoft Teams của bạn (Thường có sẵn)
Xin lỗi, đó là gì? Bật phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp Nhóm của bạn để giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ những gì ai đó đang cố gắng nói. Sức mạnh của Nhóm cho phép chúng tôi làm việc từ mọi nơi và với các thành viên trong nhóm từ khắp nơi trên thế giới; có nghĩa là đôi khi chúng tôi tham gia các cuộc họp từ các nhà ga sân bay đông đúc, hoặc có lẽ đang làm việc với những người có trình độ thông thạo ngôn ngữ khác nhau. Giờ đây, phụ đề trực tiếp có thể giúp bạn cải thiện khả năng tiếp cận và hiệu quả của cuộc họp bằng cách bật phụ đề và đọc những gì mọi người đang nói trong thời gian thực.

Đây là một tính năng thay đổi trò chơi dành cho những người khiếm thính hoặc khiếm thính, có mức độ thông thạo ngôn ngữ khác nhau hoặc đang kết nối từ các địa điểm ồn ào. Tính năng này ở bản xem trước riêng tư nhưng hiện đã có sẵn cho tất cả khách hàng của Teams. Trong phiên bản này, tiếng Anh là ngôn ngữ được hỗ trợ duy nhất; nhiều ngôn ngữ sắp ra mắt. Tìm hiểu thêm tại đây.

Lưu trữ các bản ghi trong bộ nhớ trong khu vực khi Luồng không khả dụng trong Go Local
Bản ghi cuộc họp nhóm được lưu trữ trong bộ nhớ đám mây Microsoft Stream. Quản trị viên của người thuê có tùy chọn đi tới trung tâm quản trị để BẬT / TẮT cài đặt “Cho phép ghi vào đám mây” cho các cuộc họp Nhóm. Ghi âm trên đám mây hiện không được phép / bật cho những khách hàng không có dịch vụ Luồng trong khu vực Go Local tương ứng. Chúng tôi sẽ thay đổi hành vi hiện có bằng cách bật “Cho phép ghi âm trên đám mây” và BẬT tính năng này theo mặc định. Thay đổi này sẽ lưu trữ các bản ghi trong trung tâm dữ liệu trong khu vực tương ứng. Tìm hiểu thêm tại đây.

Có gì mới: Quản trị viên
Quản lý Danh mục ứng dụng của bạn trong Trung tâm quản trị nhóm
Tự tin bật ứng dụng từ trung tâm quản trị Microsoft Teams. Trang Quản lý ứng dụng cung cấp cho quản trị viên chế độ xem tất cả các ứng dụng có sẵn trong đối tượng thuê và bao gồm thông tin để giúp họ quyết định nên bật ứng dụng nào cho tổ chức của họ. Ngoài ra, danh mục ứng dụng cho phép quản trị viên hợp lý hóa quá trình thử nghiệm và phân phối các ứng dụng ngành kinh doanh. Tìm hiểu thêm tại đây.

Có gì mới: Bảo mật & Tuân thủ
Giữ lại pháp lý cho các tin nhắn kênh riêng tư của Nhóm
Đáp ứng các yêu cầu pháp lý bằng cách bảo quản thông tin trong Nhóm. Lưu giữ hợp pháp hiện hỗ trợ việc lưu giữ các tin nhắn kênh riêng tư. Tìm hiểu thêm tại đây.

Tuân thủ giao tiếp
Giảm thiểu rủi ro giao tiếp trong tổ chức của bạn. Tuân thủ Giao tiếp giúp quản trị viên phát hiện, nắm bắt và thực hiện các hành động khắc phục đối với các thông báo không phù hợp. Tìm hiểu thêm tại đây.

Có gì mới: GCC, GCC cao và DOD
Bổ sung hệ thống điện thoại cho GCC
Đã có một số bổ sung cho Các tính năng này có sẵn cho khách hàng GCC. Điều này bao gồm (1) Người dùng nhóm có thể chia sẻ màn hình với người dùng SFB, (2) Người gọi có thể chuyển trực tiếp sang thư thoại, (3) Định cấu hình cài đặt thư thoại trực tiếp trong ứng dụng khách của Nhóm, (4) Tra cứu số đảo ngược hiện được hỗ trợ, (5) sử dụng thanh nguồn lệnh gạch chéo để thực hiện cuộc gọi PSTN và (6) Người dùng trình duyệt Chrome có thể gửi và nhận video.

Có gì mới: Ứng dụng và quy trình làm việc
Tab Power BI nâng cao cho các nhóm
Chúng tôi vui mừng thông báo tab Power BI mới cho Microsoft Teams. Tab mới bổ sung hỗ trợ cho các báo cáo trong trải nghiệm không gian làm việc mới, báo cáo trong ứng dụng Power BI và báo cáo được phân trang.

Khi tab được thêm vào các kênh và cuộc trò chuyện của bạn, mọi người sẽ dễ dàng tìm và theo dõi dữ liệu họ cần để đạt được mục tiêu hơn. Đó cũng là một cách tuyệt vời để quản lý sự thay đổi trong tổ chức của bạn. Khi những người mới tham gia một nhóm, dữ liệu họ cần ở ngay đó và sẵn sàng để họ sử dụng

Ghim các ứng dụng của bạn vào thanh ray bên trái để dễ dàng truy cập

Truy cập vào các ứng dụng yêu thích của bạn trở nên dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể ghim các ứng dụng cá nhân vào thanh ray bên trái (còn được gọi là thanh ứng dụng Nhóm). Chỉ cần tìm ứng dụng, nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng và chọn “ghim”. Ngay cả sau khi bạn điều hướng đi, biểu tượng ứng dụng sẽ vẫn còn để bạn có thể dễ dàng quay lại. Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể ghim ứng dụng vào các kênh hoặc cuộc trò chuyện có liên quan để dễ dàng truy cập!

Quản trị viên nhóm cũng có thể tạo chính sách nhóm để các ứng dụng nhất định xuất hiện trên thanh ứng dụng Nhóm của mọi người. Tìm hiểu thêm về ghim ứng dụng Quản trị viên tại đây.

Tập podcast Intrazone: “Một API để làm việc theo nhóm”
Xem tập gần đây của The Intrazone, “Một API cho làm việc theo nhóm”, được tổ chức bởi Mark Kashman của Microsoft (@mkashman) và Chris McNulty (@ cmcnulty2000). Trong tập này, Mark và Chris khám phá sức mạnh và khả năng của Microsoft Teams như một nền tảng trong khi trò chuyện với các chuyên gia trong và ngoài Microsoft. Bạn sẽ nghe tất cả về bot, tab và trình kết nối - cơ sở của cái gì và cách tiếp cận để mở rộng cung cấp nền tảng Microsoft Teams.

Có gì mới: Giáo dục
Giới thiệu Microsoft Teams QBot!
QBot là một giải pháp được thiết kế cho các tình huống giảng dạy trong lớp học cho phép giáo viên, trợ giảng và sinh viên trả lời các câu hỏi của nhau một cách thông minh trong nền tảng cộng tác Microsoft Teams. Nó tận dụng sức mạnh của Dịch vụ nhận thức Azure, cụ thể là Trình tạo QnA để đạt được điều này.

Sau khi ứng dụng được triển khai cho một Nhóm, học sinh có thể đặt câu hỏi trên kênh bằng cách @tagging QBot. QBot sẽ trả lời bằng câu trả lời chính xác hoặc gắn thẻ một nhóm người biểu tình cho phép họ cộng tác để trả lời. Các câu trả lời được chấp nhận sau đó được sử dụng để đào tạo Qbot cho các câu hỏi trong tương lai.

Xem bản trình diễn nhanh, hoạt hình về các tình huống ứng dụng khác nhau tại đây.

Tháng trước, Microsoft công bố một số tính năng mới bao gồm Walkie Talkie, đăng nhập bằng SMS và hơn thế nữa cho Microsoft Teams.

nguồn microsoft