Microsoft phát hành tính năng gửi email mới trong ứng dụng web Access 2013

Microsoft hôm nay đã công bố một tính năng mới cho ứng dụng web Access 2013 được lưu trữ bên trong Office 365, tính năng này sẽ cho phép người dùng gửi email từ ứng dụng của họ. Tính năng mới này được gọi là “Gửi Email” khả dụng cho tất cả khách hàng sử dụng Office 365 với Dịch vụ Access. Giờ đây, bạn có thể gửi email từ các ứng dụng web Access 2013 của mình cho các thành viên khác trong tổ chức của bạn. Sau khi cập nhật lên Access 2013 có số bản dựng tối thiểu là 15.0.4649.1000, bạn sẽ thấy hành động macro SendEmail mới trong Danh mục hành động khi bạn thiết kế macro dữ liệu.
Tính năng Gửi Email hoạt động như thế nào?

Bạn có thể sử dụng hành động SendEmail mới khi đang làm việc với macro dữ liệu — cả macro dữ liệu được đặt tên và macro dữ liệu được đính kèm với sự kiện bảng (Khi Chèn, Khi Cập nhật và Khi Xóa). Khi bạn đang làm việc với các macro dữ liệu được đặt tên, bạn có thể chạy macro này từ các sự kiện kiểm soát trên các chế độ xem được hiển thị trong trình duyệt web của mình, chẳng hạn như bạn có thể gửi email về một bản ghi cụ thể mà bạn đang xem. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo nút lệnh hoặc nút Thanh tác vụ tùy chỉnh trên dạng xem sử dụng hành động RunDataMacro trong sự kiện Khi nhấp để chạy macro dữ liệu đã lưu có tên bao gồm hành động SendEmail mới.

Khi bạn đang làm việc với macro dữ liệu được đính kèm với sự kiện bảng, bạn có thể gửi email khi bản ghi mới được thêm vào, bản ghi hiện có được chỉnh sửa hoặc bản ghi bị xóa. Trong trường hợp này, nó giúp dễ dàng cảnh báo những người dùng có liên quan trong tổ chức của bạn khi các bản ghi mới được tạo, sửa đổi hoặc xóa. Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp đúp vào SendEmail trong Danh mục hành động để thêm nó vào logic macro được xác định cho sự kiện bảng đó và điền vào các tham số cần thiết.

Tìm hiểu thêm về nó tại đây.