Microsoft hình dung lại trải nghiệm phòng họp với các thiết bị hỗ trợ Teams cho không gian chung

Hôm nay Microsoft đã chia sẻ một số khả năng mới và được mô phỏng lại trong các phòng họp hỗ trợ Nhóm mang lại trải nghiệm không đụng hàng, hỗ trợ cộng tác toàn diện giữa những người tham dự từ xa và trực tiếp, đồng thời giúp nhắc nhở các nhóm thực hành cách xa xã hội trong phòng họp.

Trải nghiệm không chạm trên thiết bị Microsoft Teams cho không gian chung

[lwptoc title = ”Nhóm cho Không gian chia sẻ” width = ”50%” float = ”right”]

Ngày nay, mọi người trong phòng họp có thể tham gia cuộc họp Nhóm từ Microsoft Teams Room và các thiết bị thanh cộng tác, chia sẻ nội dung và cộng tác bằng PC cá nhân hoặc thiết bị di động của họ, tất cả mà không cần phải chạm vào màn hình thiết bị dùng chung. Cuối năm nay, Microsoft cũng sẽ kích hoạt những khả năng này trên Surface Hub. Ngoài ra, người dùng Surface Pro X có thể sử dụng bút của họ trên các thiết bị Surface, bao gồm Surface Hub 2S, hạn chế hơn nữa việc tiếp xúc với màn hình thiết bị dùng chung trong phòng họp. Khi nhu cầu về trải nghiệm không chạm bổ sung ngày càng tăng, Microsoft đang mở rộng các tính năng này để cho phép mọi người kiểm soát nhiều khía cạnh hơn của cuộc họp. Trong tương lai, mọi người sẽ có thể chọn cách họ muốn tương tác với các thiết bị không gian dùng chung của họ, sử dụng cảm ứng, điều khiển trên thiết bị cá nhân của riêng họ và thông qua lệnh thoại.

Chẳng bao lâu nữa, những người tham gia trong phòng sẽ có thể điều khiển Phòng nhóm và các thiết bị thanh cộng tác của họ từ ứng dụng di động Teams. Từ cái mới phòng điều khiển từ xa trải nghiệm, người dùng sẽ có thể tắt tiếng và bật tiếng phòng, điều chỉnh âm lượng, bật và tắt camera, và thoát khỏi cuộc họp. Microsoft cũng sẽ kích hoạt đúc không dây đến bất kỳ Phòng nhóm, thanh cộng tác và Surface Hub nào để có các kết nối đặc biệt nhanh chóng mà không cần tham gia từ xa. Bắt đầu từ cuối năm nay, hỗ trợ giọng nói sẽ được bật cho các thiết bị Microsoft Teams Room, cho phép những người tham gia trong phòng yêu cầu Cortana tham gia và rời khỏi cuộc họp, đồng thời thêm số điện thoại hoặc người tham gia từ sổ địa chỉ vào cuộc họp.

Khi cuộc họp kết thúc, mọi người có thể chỉ cần rời khỏi phòng, cho phép Phòng nhóm hoặc thanh cộng tác tự động thoát cuộc họp. Tính năng này cho phép quản trị viên phòng chỉ định khoảng thời gian không hoạt động sau khi cuộc họp được lên lịch kết thúc, sau đó, thiết bị họp sẽ tự động bị đẩy ra khỏi cuộc họp.

Tham gia vùng lân cận

Phòng điều khiển từ xa

Truyền không dây

Hỗ trợ bằng giọng nói Cortana trên Microsoft Teams Room

Các cuộc họp phối hợp với Phòng nhóm và Trung tâm bề mặt

Teams Room là giải pháp hàng đầu để mang lại trải nghiệm phòng họp của Teams tập trung vào âm thanh có độ trung thực cao, video HD và khả năng chia sẻ nội dung liền mạch. Surface Hub mang đến trải nghiệm đồng sáng tạo chưa từng có trong các cuộc họp, có khả năng bút và mực cao cấp, với quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft và tệp Office 365 phải có. Chẳng bao lâu nữa, người dùng sẽ có thể tận dụng sức mạnh của cả hai thiết bị, trong cùng một cuộc họp, thông qua trải nghiệm phối hợp. Sử dụng liên kết gần hoặc kết hợp một chạm, cả hai thiết bị tham gia cuộc họp đồng thời với Phòng nhóm đang chạy âm thanh và video, trong khi Surface Hub tự động bị tắt tiếng để tránh bất kỳ phản hồi nào gây mất tập trung. Trong cuộc họp, người dùng có thể tối đa hóa diện tích màn hình bằng cách sử dụng mặt trước của màn hình phòng để hiển thị những người tham dự trong thư viện cuộc họp, trong khi Surface Hub được sử dụng để hiển thị nội dung hoặc thực hiện một phiên bảng trắng cộng tác. Với trải nghiệm bảng trắng trên Surface Hub và Microsoft Whiteboard trong nhóm, mọi người có thể vẽ và tô mực cùng nhau trên cùng một khung vẽ có thể lưu được, bất kể vị trí của họ. Với khả năng phối hợp thiết bị mới này, mọi người có thể thúc đẩy trải nghiệm cuộc họp cộng tác, hòa nhập giữa những người tham dự từ xa và trực tiếp hơn bao giờ hết.

Các cuộc họp phối hợp với Surface Hub và Microsoft Teams Room

Gặp gỡ phòng thông báo dung lượng

Khi các tổ chức lên kế hoạch chuyển đổi trở lại văn phòng, nhiều tổ chức đang tìm cách thực hiện các chính sách mới tại văn phòng để tuân thủ các nguyên tắc an toàn của địa phương. Một số khuyến nghị trong số này bao gồm các phương pháp thực hành cách xa xã hội trong các không gian chung như phòng họp. Để hỗ trợ khách hàng của chúng tôi trong những nỗ lực này, Microsoft sẽ sớm cho phép quản trị viên phòng tự động thông báo cho những người tham gia cuộc họp trong phòng nếu phòng quá sức chứa. Ngày nay, quản trị viên có thể xác định dung lượng phòng họp cho tài khoản phòng. Microsoft sẽ sớm cho phép CNTT sử dụng dữ liệu từ camera phòng họp với công nghệ đếm người để xác định có bao nhiêu người trong phòng và cảnh báo cho những người tham gia cuộc họp trong phòng nếu nó vượt quá công suất dựa trên dữ liệu dung lượng được xác định trong tài khoản phòng. Thông báo sẽ được hiển thị dưới dạng biểu ngữ xuất hiện trên đầu màn hình ở phía trước phòng. Trong tương lai, quản trị viên sẽ nhận được cảnh báo trong Trung tâm quản trị nhóm, cho phép họ theo dõi việc sử dụng phòng để giúp đưa ra các quyết định về quy hoạch không gian.

Thông báo về sức chứa phòng họp

Xem công nghệ đang hoạt động trong video của Microsoft tại đây.