Microsoft cấp bằng sáng chế cho cách tự động tạo chủ đề email dựa trên nội dung của nó

Hai ứng dụng bằng sáng chế thú vị vừa được công bố gần đây.

Biểu tượng thời gian đọc 2 phút đọc


Bạn đọc giúp đỡ ủng hộ MSpoweruser. Chúng tôi có thể nhận được hoa hồng nếu bạn mua thông qua các liên kết của chúng tôi. Biểu tượng chú giải công cụ

Đọc trang tiết lộ của chúng tôi để tìm hiểu cách bạn có thể giúp MSPoweruser duy trì nhóm biên tập Tìm hiểu thêm

Ghi chú chính

  • Bằng sáng chế của Microsoft đơn giản hóa việc tạo chủ đề email và sắp xếp chuỗi.
  • Hệ thống máy học phân loại và nhóm email dựa trên nội dung.
  • Các tính năng tiết kiệm thời gian tiềm năng cho việc tích hợp Outlook hoặc Copilot, mặc dù kế hoạch vẫn chưa chắc chắn.

Microsoft đã được cấp bằng sáng chế cho các hệ thống đơn giản hóa và tự động hóa quy trình tạo chủ đề email dựa trên nội dung của chúng và sắp xếp các email đó thành một chuỗi đơn giản.

Hai đơn xin cấp bằng sáng chế vừa được công bố gần đây, chi tiết một hệ thống máy học sắp xếp email thành các danh mục khác nhau, chọn ra các chi tiết chính từ mỗi danh mục và nhóm chúng với các email khác có chủ đề tương tự thành một chuỗi đơn giản.

Ví dụ: email về kế hoạch du lịch có thể được nhóm lại với nhau dựa trên điểm đến và ngày. Bằng cách này, các email liên quan sẽ được thu gọn thành một chuỗi, giúp quản lý dễ dàng hơn.

Ngoài ra, hệ thống có thể trích xuất các chi tiết như trạng thái của đơn hàng và chỉ hiển thị các email có liên quan nhất trong chuỗi. Nó thậm chí có thể sử dụng một chatbot để trình bày thông tin này cho bạn, giúp bạn không phải tìm hiểu kỹ hộp thư đến của mình.

Đối với các đơn xin cấp bằng sáng chế khác, hệ thống chi tiết có thể giúp bạn tạo dòng chủ đề email bằng cách xem nội dung của email để tìm hiểu nội dung của email và điều người gửi muốn. Sau đó, nó gợi ý một dòng chủ đề tóm tắt email rồi hiển thị gợi ý cho người dùng.

Kết hợp những điều này, hai tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Về việc liệu Microsoft có ý định tích hợp các tính năng này vào Outlook, ứng dụng email gốc của nó hay vào Phi công phụ, vẫn chưa chắc chắn… hiện tại.