Tính năng mới trong Microsoft Outlook có thể tự động rút ngắn cuộc họp

Để giảm bớt căng thẳng xảy ra do các cuộc họp liên tục, Microsoft Outlook gần đây đã bổ sung một tính năng mới có thể tự động rút ngắn cuộc họp cho phép người dùng có những khoảng nghỉ cần thiết giữa các cuộc họp. Sử dụng tính năng này, người dùng cá nhân có thể đặt mặc định lập lịch để tự động rút ngắn các cuộc họp mà họ lên lịch.

Microsoft hôm nay đã công bố một cài đặt mới cho phép khách hàng thương mại đặt mặc định lên lịch cho toàn tổ chức để rút ngắn cuộc họp và tạo không gian nghỉ giải lao cho mọi người trong công ty.

Đây là cách cài đặt mới hoạt động:

• Quản trị viên có thể đặt các cuộc họp trong tổ chức của họ tự động bắt đầu muộn hoặc kết thúc sớm, xác định xem giờ nghỉ có xảy ra khi bắt đầu hay kết thúc cuộc họp hay không.
• Từ đó, một công ty cũng có thể áp dụng các cài đặt khác nhau cho các độ dài cuộc họp khác nhau - từ 60 phút trở lên hoặc dưới 60 phút.
• Ví dụ: bạn có thể làm cho tất cả các cuộc họp dưới 60 phút bắt đầu muộn với thời gian giải lao năm phút và tất cả các cuộc họp từ 60 phút trở lên bắt đầu muộn với thời gian nghỉ giải lao 10 phút.

Nếu bạn là quản trị viên CNTT, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn để bật tính năng này trong liên kết nguồn bên dưới.

nguồn: microsoft