Microsoft sẽ tung ra trải nghiệm Outlook trên web mới vào cuối tháng này

Tại Ignite 2018, Microsoft lần đầu tiên tiết lộ trải nghiệm Outlook trên web mới. Sau nhiều tháng thử nghiệm với hàng triệu khách hàng doanh nghiệp, Microsoft sẽ triển khai trải nghiệm mới này cho tất cả mọi người bắt đầu từ cuối tháng XNUMX. Nút chuyển đổi chọn tham gia sẽ biến mất đối với khách hàng Bản phát hành có mục tiêu và trải nghiệm mới sẽ trở thành UX mặc định. Đọc về một số tính năng mới nằm trong trải nghiệm Outlook trên web mới này bên dưới.

• Categories: Giờ đây, việc xác định dễ dàng hơn, ngay từ danh sách tin nhắn của bạn. Danh mục giúp bạn dễ dàng gắn thẻ, tìm hoặc sắp xếp thư của mình. Thêm nhiều danh mục vào thư, thêm danh mục làm mục yêu thích hoặc sử dụng Tìm kiếm để tìm.
• Chế độ tối: Cá nhân hóa hộp thư đến của bạn với chế độ tối cho những lúc mắt bạn hơi mỏi. Đừng lo lắng, bạn có thể “bật đèn” khi muốn đọc một email cụ thể hoặc khi soạn một email.
• Biểu thức: Đôi khi bạn cạn lời, may mắn thay, hình ảnh đáng giá 1,000 trong số đó. Thêm biểu tượng cảm xúc và GIF vào tin nhắn của bạn ngay từ Outlook.
• Yêu thích: Yêu thích những gì quan trọng nhất đối với bạn và đặt nó ở vị trí chính giữa trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể yêu thích một số liên lạc, một nhóm hoặc một danh mục cho họ để bạn có thể truy cập dễ dàng hơn và xem số lượng tin nhắn cho từng liên hệ. Sau khi bạn yêu thích chúng, chúng cũng sẽ đồng bộ hóa với Outlook Mobile!
• Nhanh chóng nhận được email bạn đang soạn hoặc đang đọc: Khi bạn tạo thư mới, Outlook sẽ giữ một tab cho chúng ở cuối ngăn đọc, vì vậy bạn có thể bắt đầu bao nhiêu tùy ý, quay lại đọc email trước đó và vẫn tìm thấy email bạn đang viết.
• Tìm kiếm Lịch: Bây giờ bạn có thể tìm kiếm trên nhiều lịch. Tìm kiếm một người, từ khóa hoặc vị trí và Outlook sẽ hiển thị tất cả các sự kiện phù hợp trên lịch của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc để điều chỉnh lịch bạn muốn tìm kiếm hoặc khung thời gian bạn muốn tìm kiếm.
• Nhanh chóng tạo sự kiện: Giờ đây, việc tạo một cuộc họp trở nên dễ dàng hơn. Ngay từ bề mặt lịch với một cú nhấp chuột, bạn có thể đưa biểu mẫu soạn thư nhanh, mời mọi người, tìm phòng và thậm chí nhận thời gian đề xuất khi mọi người đều rảnh.
• Tập trung vào ngày hôm nay: Có rất nhiều điều bạn có thể chú ý trong tuần. Để giúp bạn điều đó, chúng tôi đang làm cho ngày hôm nay và ngày mai trở thành trung tâm bằng cách dành nhiều bề mặt hơn trong lịch của bạn cho chúng để bạn có thể dễ dàng xác định các sự kiện sắp tới của mình bằng cách xem nhanh lịch của bạn.
• Báo lại email: Có những lúc bạn không có thời gian để giải quyết đúng một email và ước gì nó đến vào một thời điểm khác. Đối với những thời điểm không thích hợp, Outlook hiện cho phép bạn tạm ẩn email vào thời điểm thuận tiện hơn. Khi bạn báo lại một email, email đó sẽ rời khỏi hộp thư đến của bạn và xuất hiện lại dưới dạng thư chưa đọc ở đầu hộp thư đến vào ngày và giờ bạn đã chọn.
• Các sự kiện sắp tới trong chế độ xem tháng: Xem lịch của bạn ở chế độ xem theo tháng cho bạn cảm giác tốt về những ngày hoặc tuần bận rộn hơn và giờ đây, việc theo dõi các sự kiện trong ngày của bạn cũng dễ dàng hơn trong khi vẫn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh. Ở chế độ xem tháng, Outlook cũng cho bạn biết bạn còn bao lâu nữa cho đến sự kiện tiếp theo.
• Tạo một cuộc họp trực tuyến: Chúng tôi đã cập nhật chương trình phụ trợ của mình để phản ánh chặt chẽ hơn các chính sách họp trực tuyến của tổ chức bạn. Tùy thuộc vào những dịch vụ bạn được bật, bạn sẽ thấy 1 trong 3 tùy chọn: i) Trình đơn thả xuống để “Thêm cuộc họp trực tuyến”, nơi bạn có thể chọn giữa cuộc họp Skype hoặc Nhóm, ii) chuyển đổi để tạo cuộc họp Skype hoặc iii) chuyển đổi để tạo cuộc họp Nhóm.
• Tham gia cuộc họp trực tuyến từ sự kiện: Tham gia một cuộc họp trực tuyến từ nơi bạn theo dõi ngày của mình sẽ dễ dàng. Và bây giờ là như vậy, chỉ cần đi đến sự kiện cuộc họp và bạn có thể tham gia bằng một cú nhấp chuột ngay từ phần xem trước sự kiện.
• Xem phản hồi của những người tham dự cuộc họp: Giờ đây, bạn có thể dễ dàng xác định ai được mời tham gia cuộc họp và xem phản hồi của mọi người. Chúng tôi đã thêm một bản tóm tắt nhanh trong phần tóm tắt sự kiện và trong toàn bộ cuộc họp, lời mời những người tham dự được nhóm những người tham dự theo phản hồi của họ. Nếu bạn sử dụng tính năng xem trước sự kiện, bạn có thể xem thông tin chi tiết về người tham dự nếu cuộc họp có ít hơn 3 người tham dự hoặc tóm tắt phản hồi nếu có nhiều hơn.
• Công việc hiện đồng bộ hóa với Việc cần làm: Trải nghiệm Công việc mới hiện đồng bộ hóa các công việc của bạn với Việc cần làm và trên một số ứng dụng Office như Planner trong danh sách “Đã giao cho tôi”. Bạn có gắn cờ các email để nhớ theo dõi chúng không? Bây giờ khi bạn gắn cờ một email, nó sẽ được tạo như một nhiệm vụ trong danh sách “Email bị gắn cờ” của chính nó trong Việc cần làm!

nguồn: microsoft