Tin tức Microsoft: Microsoft giới thiệu Hồ sơ cho Outlook cho Mac

Microsoft đã thông báo rằng người dùng Outlook trên macOS hiện có thể tạo hồ sơ để có được “trải nghiệm không bị phân tâm trên nhiều tài khoản”. Với chức năng Hồ sơ trong Outlook, giờ đây bạn có thể tạo tài khoản công việc và cá nhân.

Bên cạnh việc cho phép bạn tạo các hồ sơ khác nhau cho các mục đích khác nhau, Microsoft cũng sẽ đảm bảo bạn không bị phân tâm bởi các thông báo từ tài khoản khác. Ví dụ: khi bạn đang sử dụng tài khoản công việc, bạn sẽ chỉ thấy thông báo từ tài khoản đó chứ không phải tài khoản cá nhân mà bạn đã tạo. Bằng cách này, bạn có thể quản lý email của mình tốt hơn và tập trung vào công việc hiện tại.

Microsoft cũng đã làm cho việc chuyển đổi giữa các cấu hình Outlook trở nên liền mạch. bạn có thể nhấn Kiểm soát+Tab trên bàn phím của bạn để chuyển đổi giữa các cấu hình. Bạn cũng có thể lên lịch chuyển đổi bằng tính năng tự động hóa của Siri. Ví dụ: nó có thể chuyển sang hồ sơ cá nhân của bạn vào mỗi buổi tối các ngày trong tuần sau 6 giờ chiều và sau đó chuyển trở lại hồ sơ công việc của bạn lúc 8 giờ sáng.

Để tạo hồ sơ trong Outlook cho Mac, bạn cần bấm vào nút Globe trên thanh điều hướng ở phía bên trái của cửa sổ ứng dụng. Sau khi chúng được tạo, bạn có thể nhìn thấy chúng trong thanh điều hướng. Bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn cấu hình mặc định của mình và để làm điều đó, hãy chọn Profiles > Quản lý tiểu sử.

Trong của nó bài đăng trên blog chính thức, Microsoft đã nhấn mạnh một số lợi ích của việc sử dụng Hồ sơ trong Outlook cho Mac. Những lợi ích bao gồm những điều sau đây:

• Chủ đề hồ sơ công việc của bạn có màu khác với hồ sơ cá nhân của bạn.
• Chuyển đổi giữa các Outlook khác nhau để giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ví dụ: bạn có thể chuyển sang hồ sơ cá nhân của mình, mỗi ngày trong tuần sau 6 giờ chiều và chuyển trở lại làm việc lúc 8 giờ sáng ngày hôm sau.
• Thiết lập bao nhiêu hồ sơ bạn cần để quản lý tốt nhất thời gian và hộp thư đến của mình.
• Xác định giao diện cửa sổ Outlook khác nhau cho các cấu hình khác nhau.
• Liên kết các tài khoản email của bạn trong Outlook dành cho Mac với Bộ lọc tiêu điểm của Apple.

Đọc liên quan:
Cách thiết lập nhiều địa chỉ email Outlook.com

Microsoft cũng đã đề cập rằng tính năng Hồ sơ chỉ khả dụng cho Outlook mới dành cho Mac. Ngoài ra, bạn cần phải là Người dùng nội bộ chạy Phiên bản 16.70 (Bản dựng 23021201) trở lên để sử dụng tính năng này.