Có rất nhiều lý do kinh doanh, đạo đức và pháp lý tại sao các công ty nên làm cho các phương thức làm việc của họ trở nên toàn diện và Microsoft đã dẫn đầu trong việc đảm bảo công nghệ của họ cho phép điều này.

Tại Ignite 2020, các công ty đã giới thiệu một số tính năng mới cho Microsoft Teams, giúp người khuyết tật sử dụng ứng dụng và dịch vụ dễ dàng hơn.

Bao gồm các:

Cuộc họp & Cuộc gọi & Thiết bị

Phụ đề và bản ghi trực tiếp có ghi nhận tác giả của diễn giả khả dụng cho các cuộc gọi và cuộc họp 1: 1

Phụ đề trực tiếp với sự ghi nhận của diễn giả trong cuộc họp Microsoft Teams.

Với các cuộc gọi, cuộc họp và sự kiện quan trọng hơn diễn ra hầu như không có, điều quan trọng là phải đảm bảo mọi người có thể hiểu cuộc thảo luận và tham gia dễ dàng, kể cả người khuyết tật. Phụ đề và bản ghi trực tiếp có sự ghi nhận của người nói có thể giúp cuộc họp bao gồm nhiều người khiếm thính hoặc khiếm thính, hoặc bị khuyết tật học tập như chứng khó đọc và muốn nội dung nói được củng cố bằng văn bản. Giờ đây, bạn có thể cung cấp phụ đề và bản ghi trực tiếp với sự phân bổ của diễn giả cho các cuộc gọi 1: 1, cho đến các cuộc họp tương tác lên đến 1,000 người tham gia. Và khi bạn cần mở rộng phạm vi cuộc họp của mình hơn nữa, tối đa 20,000 người tham gia có thể xem cuộc họp và phụ đề trực tiếp để theo dõi. Các tính năng này có thể được kích hoạt thông qua thanh điều khiển trong cửa sổ cuộc gọi hoặc cuộc họp và sẽ được cung cấp trong những tháng tới. Ghi nhận tác giả của diễn giả cho phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp hiện được cung cấp Thông thường cho khách hàng Thương mại.

Các cảnh trong chế độ Cùng nhau mới

Khi quản lý sức khỏe tâm thần và sức khỏe của chúng ta, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng chúng ta cảm thấy được kết nối và gần gũi với những người khác — cho dù là thành viên gia đình, cộng đồng địa phương hay những người mà chúng ta cộng tác tại nơi làm việc. Một trong những khả năng mới này là chế độ Cùng nhau, một chế độ xem trong các cuộc họp Nhóm khiến bạn cảm thấy như đang ngồi trong cùng một phòng với đồng đội của mình và giúp dễ dàng nhận ra các tín hiệu không lời rất quan trọng đối với sự tự nhiên tương tác và kết nối con người. Tuần này, Microsoft đã công bố các cảnh mới của chế độ Cùng nhau, sẽ ra mắt vào cuối năm nay, bao gồm nhiều khán phòng, phòng hội nghị và quán cà phê. Người thuyết trình cũng sẽ có thể chọn một cảnh từ thư viện làm cảnh mặc định cho tất cả những người tham dự cuộc họp.

Trò chuyện & Cộng tác

Thông tin chi tiết về sức khỏe và năng suất có trong Nhóm

Việc gia tăng công việc từ xa và công việc kết hợp trong thời kỳ đại dịch đang diễn ra đang thúc đẩy mọi người và tổ chức làm việc theo những cách mới, đưa ra những thách thức cũng như cơ hội cho một công việc bình thường mới. Nghiên cứu của Microsoft chỉ ra bốn thách thức rõ ràng: sau giờ làm việc ngày càng gia tăng, ranh giới giữa nơi làm việc và gia đình đang bị xóa bỏ, sự gia tăng của cộng tác ảo và các cuộc họp video đã dẫn đến mức độ căng thẳng gia tăng và mọi người cảm thấy ít kết nối với đồng nghiệp của họ khi làm việc từ xa. Để giúp chúng tôi giải quyết một số thách thức này để chúng tôi có thể phát triển và xây dựng khả năng phục hồi, Microsoft đang mang đến những hiểu biết sâu sắc về sức khỏe và năng suất cho Microsoft Teams. Khỏi cuộn với Headspace trên tuyến đường đi làm ảo của bạn để khám phá các cơ hội ngăn chặn tình trạng kiệt sức, xem thông tin chi tiết mới cho các cá nhân, nhóm và tổ chức có thể giúp ích như thế nào.

Tìm hiểu thêm: Giới thiệu thông tin chi tiết về Nhóm để tăng cường sức khỏe và năng suất

Cải thiện trải nghiệm tìm kiếm

Trải nghiệm tìm kiếm? Mới? Trong Teams,? Được cung cấp bởi Microsoft Search và? Khả dụng vào cuối năm 2020,? Sẽ giúp việc tìm kiếm tin nhắn, người và tệp nhanh hơn và trực quan hơn cho mọi người, kể cả những người khuyết tật sử dụng công nghệ hỗ trợ như trình đọc màn hình . Trang kết quả tìm kiếm được thiết kế lại cung cấp ngữ cảnh tốt hơn và kết quả nhanh hơn, với mức độ liên quan do AI hỗ trợ dựa trên những người và nội dung bạn tương tác nhiều nhất trong Teams và các dịch vụ Microsoft 365 khác. Người dùng công nghệ hỗ trợ sẽ có thể sử dụng phím tắt 'Control F' để truy cập thanh tìm kiếm, bắt đầu tìm kiếm và đưa thông tin đến ngay trong tầm tay của họ. Đó là mọi thứ bạn yêu thích về Tìm kiếm trong các ứng dụng Microsoft 365 khác, ngay trong trải nghiệm Nhóm.

Tìm hiểu thêm: Có gì mới cho Microsoft Search - Ignite 2020 Edition

Thông báo Microsoft 365

Phát Email của tôi khả dụng rộng rãi hơn

Play My Emails cho phép bạn rảnh tay nghe và trả lời nội dung mới trong hộp thư đến của mình bằng cách sử dụng Cortana, mang đến cho những người bị khuyết tật học tập như chứng khó đọc một cách để đọc nội dung viết mà không cần đọc các khối văn bản. Play My Emails đã có sẵn trong Outlook cho iOS và Android bằng tiếng Anh ở Hoa Kỳ và sẽ bắt đầu ra mắt trong những tháng tới bằng tiếng Anh ở Úc, Canada, Vương quốc Anh và Ấn Độ. Với các bản cập nhật tháng này cho Outlook for iOS bằng tiếng Anh ở Hoa Kỳ, người dùng có thể tương tác với hộp thư đến của họ qua tai nghe khi điện thoại ở trong túi, bắt đầu cuộc gọi với người gửi email để chuyển cuộc trò chuyện về phía trước trong thời gian thực, phát email từ một người, thời gian hoặc chủ đề cụ thể và kết nối nhiều tài khoản đủ điều kiện — cho dù là cá nhân hay chuyên nghiệp — với trải nghiệm.

Lệnh thoại trong Outlook Mobile

Giờ đây, bạn có thể sử dụng giọng nói của mình để viết email, lên lịch họp và thực hiện cuộc gọi, tất cả đều từ bên trong Outlook mobile. Nhấn vào micrô và nói “Gửi email cho Adele rằng tôi sẽ đến muộn”, “Lên lịch cuộc họp về Thiền nhóm với Megan” hoặc “Gọi cho Anna trong nhóm”. Outlook sẽ tìm người có liên quan, soạn thảo một tin nhắn, cuộc họp hoặc cung cấp tùy chọn để bắt đầu cuộc gọi và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tất cả đều bằng giọng nói. Các khả năng giọng nói như thế này cung cấp cho những người bị khuyết tật học tập như chứng khó đọc, một cách khác để viết nội dung mà không cần đánh máy. Nó cũng cung cấp cho những người khuyết tật vận động một cách khác để tạo nội dung khi đang di chuyển.

Email tóm tắt từ các cải tiến của Cortana

Email tóm tắt thường được cung cấp vào tháng 365 cho người dùng Microsoft XNUMX Enterprise có hộp thư Exchange Online bằng tiếng Anh. Và với các bản cập nhật sắp ra mắt vào cuối năm, email Báo cáo tóm tắt sẽ hợp lý hóa việc chuẩn bị cuộc họp. Những lời nhắc hữu ích sẽ giúp bạn dễ dàng thêm chương trình làm việc hoặc liên kết Nhóm cho cuộc họp sắp tới nếu bạn quên và phát hiện nếu cuộc họp thiếu túc số. Tích hợp với Microsoft To Do sẽ làm cho việc theo dõi nhiệm vụ được đề xuất sau này trở nên liền mạch. Microsoft cũng đang nỗ lực mang đến những thông tin chi tiết chuyên biệt cho những người quản lý nhân sự để giúp tăng năng suất và sức khỏe cho nhóm của bạn, chẳng hạn như lời nhắc lên lịch trình một lần thường xuyên với các báo cáo trực tiếp và lời nhắc của bạn để theo dõi các yêu cầu quan trọng. Email tóm tắt cung cấp cho những người bị khuyết tật như mất trí nhớ hoặc ADHD, sự trợ giúp chủ động hơn và các công cụ để luôn hoàn thành các nhiệm vụ và mối quan hệ quan trọng của họ.

Một Microsoft Stream được mô phỏng lại

Tuần này, Microsoft đã công bố một tầm nhìn mới cho Microsoft Stream — mang tính năng tạo, chia sẻ và xem video thông minh cho tất cả các phần của Microsoft 365, đồng thời trao quyền cho người dùng và quản trị viên quản lý video giống như với bất kỳ tệp nào khác. Một phần của tầm nhìn mới này là trải nghiệm phát lại nâng cao hiển thị bản ghi chính xác hơn với sự phân bổ của người thuyết trình cho các bản ghi cuộc họp, trong số các cải tiến thú vị khác. Những kinh nghiệm này sẽ được cung cấp trong năm tới. Đọc thêm tại đây.

Tìm hiểu thêm và hành động

Để bắt đầu, Microsoft khuyến nghị các hành động và tài nguyên sau:

1. Xem các phiên Microsoft Ignite này để tìm hiểu thêm về cách xây dựng văn hóa hòa nhập với sự hỗ trợ từ Microsoft 365 và để có cái nhìn sâu hơn về các tính năng hòa nhập mới này:

• Thông tin chi tiết về năng suất cá nhân trong Microsoft 365 - nâng cao phúc lợi của nhân viên
• Thúc đẩy sức khỏe và sự hòa nhập với Microsoft Teams
• Trao quyền cho lực lượng lao động tuyến đầu đa dạng của bạn với các công nghệ toàn diện
• Duy trì kết nối con người trong một thế giới ảo với công nghệ

2. Hoàn thành “Định cấu hình cuộc họp Microsoft Teams và kêu gọi Bao gồm”Mô-đun đào tạo để tìm hiểu những gì bạn có thể làm để định cấu hình Microsoft Teams theo cách tối đa hóa sự bao gồm của các nhân viên đa dạng của bạn.

3. Tìm thêm Nơi làm việc toàn diện của Microsoft 365 tài nguyên

nguồn: microsoft