Microsoft giới thiệu trải nghiệm kết quả tìm kiếm được cải thiện trên Microsoft Teams

Microsoft đã công bố trải nghiệm kết quả tìm kiếm được cải thiện cho Microsoft Teams. Công ty cho biết việc tìm kiếm thông tin bạn cần khi cần là rất quan trọng, đó là lý do tại sao họ đã thiết kế lại trang kết quả tìm kiếm Microsoft Teams để giúp nó dễ dàng hơn, nhanh hơn và nhất quán hơn với trải nghiệm tìm kiếm mà bạn đã quen với các sản phẩm khác của Microsoft .

[lwptoc title=”Trải nghiệm tìm kiếm mới trên Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Trải nghiệm kết quả tìm kiếm Teams mới có giao diện người dùng được thiết kế lại với bốn tab được căn chỉnh theo loại thông tin mà người dùng tìm kiếm thường xuyên nhất: Tất cả, Tin nhắn, Mọi người và Tệp. Sử dụng trí tuệ nhân tạo, tìm kiếm sẽ hiển thị các kết quả phù hợp nhất ở định dạng toàn trang, dễ đọc. Microsoft cũng đã thêm tùy chọn tìm kiếm câu hỏi và câu trả lời mới cho phép bạn nhập câu hỏi vào thanh tìm kiếm và nhận được câu trả lời có độ tin cậy cao.

Trang “tất cả” mới

“Tất cả” là nơi bắt đầu khi bạn không chắc chắn tìm thấy thông tin mình cần ở đâu. Khi tìm kiếm tất cả, bạn sẽ nhận được toàn bộ kết quả phù hợp nhất từ ​​Teams, bao gồm kết quả từ thư, người và tệp. Trong ví dụ bên dưới, việc nhập “đánh giá” vào thanh tìm kiếm sẽ hiển thị kết quả từ cả thư và tệp.

Sản phẩm mới Tất cả trang

Điều gì sẽ xảy ra nếu thông tin bạn đang tìm kiếm là câu trả lời cho một câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như “Từ viết tắt TEE có nghĩa là gì?” Như được hiển thị trong ví dụ tiếp theo, chỉ cần nhập câu hỏi của bạn vào thanh tìm kiếm. Một phần mới xuất hiện ở đầu trang trình bày các kết quả phù hợp nhất.

Tìm kiếm câu hỏi và câu trả lời trên trang Tất cả

Trang “tin nhắn” mới:

Tin nhắn là thông tin được tìm kiếm nhiều nhất trong Teams, đồng thời tab tin nhắn được thiết kế lại sẽ tăng tốc và đơn giản hóa tìm kiếm của bạn bằng cách chỉ trả về kết quả từ tin nhắn—không có kết quả không liên quan từ người hoặc tệp để sàng lọc. Nhập từ khóa của bạn vào thanh tìm kiếm trên trang tin nhắn như hình bên dưới, sau đó quét nhanh kết quả để tìm tin nhắn bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể lọc thêm kết quả bằng cách chọn loại tin nhắn, ngày tháng và các thuộc tính khác.

Sử dụng các bộ lọc ở đầu trang Tin nhắn để tinh chỉnh thêm kết quả

Đối với các tin nhắn dài hơn, kết quả sẽ hiển thị một đoạn của cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm. Nhấp vào kết quả tin nhắn cụ thể để mở rộng và xem nó đầy đủ.

Tin nhắn trang có thông báo được mở rộng để biết thêm ngữ cảnh

Trang "người" mới:

Trong lực lượng lao động phân tán ngày nay, điều quan trọng là có thể dễ dàng tìm thấy thông tin quan trọng về đồng nghiệp của bạn, như vị trí, nhóm, email và điện thoại.

Bằng cách sử dụng tab người, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm chỉ bằng một phần tên của một người. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào kết quả để bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp với người đó.

người Trang

Trang “tập tin” mới:

Như được hiển thị trong ví dụ bên dưới, khi bạn tìm kiếm bằng tab tệp được thiết kế lại, bạn sẽ thấy tất cả kết quả của mình ở một nơi duy nhất, bao gồm thông tin tệp và đoạn thông tin từ tệp phù hợp với tìm kiếm của bạn. Giống như trên trang tin nhắn, kết quả tìm kiếm tệp có thể được mở rộng để hiển thị thêm đoạn mã phù hợp khi có sẵn, giúp bạn tiết kiệm nhiều lần nhấp chuột.

Trang tệp có kết quả mở rộng

Bộ lọc tùy chỉnh và có thể khám phá:

Ngoài việc thiết kế lại các trang tìm kiếm để mang lại cho bạn kết quả tốt hơn nhanh hơn, Microsoft còn bổ sung một bộ bộ lọc mở rộng để có được nhiều kết quả được nhắm mục tiêu hơn ngay từ đầu tìm kiếm của bạn. Như được hiển thị trong các ví dụ bên dưới, bạn có thể sử dụng các bộ lọc này để xác định phạm vi kết quả theo loại, vị trí, người, ngày, v.v. Bạn có thể loại trừ tin nhắn theo ứng dụng và bot, giữa các ngày cụ thể, dựa trên đề cập hoặc được sửa đổi bởi, v.v. Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc chỉ bằng một cú nhấp chuột nếu bạn quyết định mở rộng tìm kiếm của mình.

Bộ lọc trên trang Tin nhắn

Bộ lọc trên trang Tệp

Mẹo chuyên nghiệp để tìm kiếm trong nhóm:

1. Để bắt đầu tìm kiếm trong cuộc trò chuyện hoặc kênh, chỉ cần nhấn CTRL+F trong Windows hoặc CMD+F trong Mac.
2. Để có kết quả tìm kiếm phong phú hơn trong Tin nhắn, bạn có thể sử dụng Ngôn ngữ truy vấn từ khóa (KQL). Dưới đây là một số công cụ sửa đổi mà Teams hỗ trợ. (Nhắc nhở: không có khoảng cách giữa dấu hai chấm và cụm từ tìm kiếm.)

Từ:
TRONG:
Chủ thể:
Đã gửi:

Cái gì tiếp theo

Microsoft cho biết trong tương lai người dùng sẽ có thể hành động trực tiếp từ trang kết quả tìm kiếm. Điều này và nhiều hơn nữa sẽ đến trong bản cập nhật trong tương lai.

nguồn: microsoft