Microsoft nêu bật các tính năng mới đã đến với Microsoft Teams trong tháng này

Microsoft hôm nay đã nêu bật các tính năng mới đã được thêm vào Microsoft Teams trong tháng này. Một số tính năng mới đã được thêm vào tháng XNUMX bao gồm đăng chéo kênh, khả năng lọc qua các cuộc trò chuyện của bạn, chức năng chuông phụ, Thư thoại đám mây được cải tiến, khả năng tùy chỉnh bố cục cuộc họp của bạn bằng cách ghim một người tham gia cuộc họp và hơn thế nữa. Tìm toàn bộ nhật ký thay đổi bên dưới.

Truyền tải thông điệp của bạn với đăng chéo kênh

Bạn có cần chia sẻ thông tin với nhiều nhóm đồng thời không? Giờ đây, bạn có thể đảm bảo thông điệp của mình đến được với tất cả những người cần biết, bằng cách đăng thông báo lên nhiều kênh trong một bước duy nhất. Các kênh có thể là một phần của cùng một nhóm hoặc một nhóm khác. Và bởi vì mọi người đều mắc lỗi, mọi chỉnh sửa mà bạn thực hiện đối với bài đăng sẽ được phản ánh trên tất cả các kênh. Tìm hiểu thêm tại đây.

Lọc qua các cuộc trò chuyện của bạn

Có nhiều cuộc trò chuyện đồng thời là tiêu chuẩn trong công việc và văn hóa xã hội ngày nay nhưng có thể khiến việc tìm kiếm chủ đề phù hợp vào đúng thời điểm trở nên khó khăn. Các bộ lọc mới được thêm vào Trò chuyện và Đội giúp bạn lọc nhiều hơn là chỉ hoạt động của bạn. Trong cuộc trò chuyện, hãy nhập tên của một người để lọc mọi nhóm, cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện riêng tư mà bạn có với họ. Sau đó chọn Hơn các tùy chọn để thêm nhiều bộ lọc hơn - như tin nhắn chưa đọc. Hoặc nhập một từ khóa để lọc theo các cuộc trò chuyện nhóm có tên. Tương tự, lọc danh sách nhóm của bạn bằng cách nhập từ khóa để tìm một nhóm hoặc kênh cụ thể theo tên.

Giảm nhiễu trong các kênh

Suỵt! Tôi cần phải tập trung. Giờ đây, giống như trong trò chuyện, bạn có thể tắt tiếng cuộc trò chuyện trong một kênh. Ngoài ra, khi bạn muốn theo dõi một cuộc trò chuyện trong một kênh mà bạn đã ẩn khỏi danh sách của mình, tất cả những gì bạn cần làm là bật thông báo. Bạn sẽ nhận được thông báo về bất kỳ hoạt động nào trong cuộc trò chuyện cụ thể đó, nhưng không phải toàn bộ hoạt động của kênh. Để truy cập cài đặt thông báo cho một cuộc trò chuyện, hãy chuyển đến bài đăng gốc và chọn Tùy chọn khác> Tắt thông báo / Bật thông báo

Không bao giờ bỏ lỡ một cuộc điện thoại với Ringer phụ

Nhiều người dùng Team đeo tai nghe trong ngày làm việc của họ để giữ cho tay của họ rảnh và nhận các cuộc gọi điện thoại. Với chức năng chuông phụ, những người đeo tai nghe được cắm vào vẫn có thể nghe thấy cuộc gọi đến đổ chuông trên máy tính của họ. Đây là một tính năng quan trọng giúp người dùng Teams không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi đến nào.

Cải tiến cho Thư thoại đám mây  

Một số bản cập nhật đã được đưa ra trong tháng này để cải thiện trải nghiệm Thư thoại trên đám mây của bạn. Đầu tiên, người dùng hiện có thể chuyển trực tiếp cuộc gọi đến Thư thoại đám mây. Và một số cải tiến cho phép người dùng cuối tự định cấu hình trực tiếp các tính năng trong tùy chọn cài đặt Nhóm, bao gồm: định cấu hình quy tắc trả lời cuộc gọi, chọn ngôn ngữ chào, tùy chỉnh TTS cho lời chào tiêu chuẩn và lời chào 'vắng mặt' và chọn thời điểm bạn muốn lời chào 'vắng mặt' của bạn sẽ được phát.

Biết ai đang gọi, ngay cả khi họ không phải là người dùng của Nhóm sử dụng tra cứu số đảo ngược

"Xin chào?" Vs. "Xin chào!" Tất cả chúng ta đều quen với "ID người gọi", nơi chúng ta được hiển thị danh tính của người gọi trước khi chúng ta trả lời điện thoại. Nhưng nếu bạn nhận được cuộc gọi trong Nhóm từ Người gọi PSTN, làm cách nào để bạn biết ai đang cố gắng liên lạc với bạn? Giờ đây, khi người dùng nhận cuộc gọi, Nhóm sẽ hiển thị tên Người gọi PSTN dựa trên dữ liệu Azure Active Directory và / hoặc tên hiển thị do Telco cung cấp. Hiện đã có trên máy tính để bàn và sắp có trên thiết bị di động của Teams.

Chrome hiện có tính năng gọi điện!

Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bây giờ bạn có thể thêm Google Chrome vào danh sách các trình duyệt hỗ trợ thực hiện cuộc gọi từ trình duyệt web của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy dùng thử ngay hôm nay. Đi đến Cuộc gọi ở phía bên trái của Nhóm hoặc nhập /gọi trong thanh lệnh ở trên cùng của Nhóm.

Các bản cập nhật Hệ thống Điện thoại cho Microsoft 365 GCC (Đám mây Cộng đồng Chính phủ)

Một số bản cập nhật đã được đưa vào Microsoft 365 GCC trong tháng này! Các tính năng mới bao gồm: Cải tiến xử lý cuộc gọi, Cải tiến Gọi nhóm cho người dùng VOIP, Nhận cuộc gọi nhóm (GCP), chặn số điện thoại, Gọi điện nhiều bên mà không cần giấy phép hội nghị, Tổng đài cuộc gọi (CP) và Giao diện đường dây dùng chung (SLA). Cùng với nhau, các tính năng này đại diện cho một cột mốc quan trọng trong cách Microsoft Teams xử lý các cuộc gọi dành cho người dùng GCC.

Gặp gỡ ngay bây giờ. Không cần lời mời.

Không phải tất cả các cuộc họp đều có thể được lên lịch trước; một số xảy ra một cách tự phát. Tính năng “Gặp gỡ ngay bây giờ” trên máy tính để bàn cho phép bạn bỏ qua lời mời và thay vào đó đi thẳng vào một cuộc họp mới. Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đến Lịch ở bên trái của Nhóm, sau đó chọn Gặp gỡ ngay ở góc trên cùng bên phải và thêm mọi người vào cuộc họp. Không có lịch, không lên lịch, không ồn ào.

Tùy chỉnh bố cục cuộc họp của bạn bằng cách ghim một người tham gia cuộc họp

Bố cục mặc định cho các cuộc họp Nhóm làm nổi bật những người tham gia cuộc họp theo bố cục 2 × 2 truyền thống, ưu tiên những người phát biểu tích cực nhất. Giờ đây, với “ghim”, bạn có thể chọn những người tham dự cuộc họp nào được hiển thị trong chế độ xem cá nhân của riêng bạn. Nhấp chuột phải vào một người tham gia cuộc họp và chọn “ghim” (hoặc bỏ ghim) để tạo bố cục tùy chỉnh của riêng bạn về những người tham gia cuộc họp. Lưu ý rằng chế độ xem này là của riêng bạn và không ảnh hưởng đến những người tham gia cuộc họp khác.

Không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp với Thông báo "đã bỏ lỡ cuộc họp-thêm"

Tất cả chúng ta đều thỉnh thoảng bỏ lỡ các cuộc gọi điện thoại và khi chúng ta làm vậy, chúng ta nhận được một thông báo cho chúng ta biết ai đang cố gắng gọi. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó cố gắng thêm chúng tôi vào cuộc họp và chúng tôi bỏ lỡ thông báo? Giờ đây, bạn sẽ thấy thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động Nhóm của mình để thông báo rằng ai đó đã cố gắng thêm bạn vào cuộc họp và nếu cuộc họp vẫn đang diễn ra, bạn có thể tham gia trực tiếp từ đó.

Tham gia cuộc họp nhẹ trải nghiệm cho Internet Explorer, Safari và Firefox

Mặc dù trải nghiệm Cuộc họp nhóm tốt nhất diễn ra trong ứng dụng Nhóm và trình duyệt Edge và Chrome được hỗ trợ, nhưng đôi khi máy của người tham gia cuộc họp có thể không đáp ứng các yêu cầu này. Với khả năng tham gia cuộc họp nhẹ nhàng mới, người dùng có thể tham gia ngay vào Cuộc họp nhóm trong trình duyệt Internet Explorer 11, Safari và Firefox và tham gia cuộc họp.

nguồn: microsoft