Microsoft Forms hiện có thể tự động đồng bộ hóa dữ liệu với Excel dành cho web

Nếu bạn hiện đang sử dụng Excel để phân tích dữ liệu Biểu mẫu, bạn biết rằng việc đảm bảo trang tính của mình có sẵn dữ liệu mới nhất có thể sẽ tốn nhiều công sức hơn. Với bản cập nhật này, Biểu mẫu không chỉ xuất dữ liệu hiện có sang Excel mà còn tự động đồng bộ hóa các phản hồi mới trong thời gian thực. Tiếp tục làm việc trên các trang tính hiện có của bạn và tự tin rằng bạn luôn sử dụng dữ liệu mới nhất.

• Mở bất kỳ biểu mẫu hoặc bài kiểm tra hiện có nào mà bạn hiện đang sử dụng để thu thập dữ liệu.
• Để tự động tạo một trang tính Excel và lưu nó vào OneDrive, hãy chọn Phản hồi > Mở kết quả trong Excel.
• Để phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Excel dành cho web, hãy sử dụng các tính năng sẵn dùng để sắp xếp và lọc thông tin, chèn biểu đồ, v.v.
• Các phản hồi mới sẽ tự động được đồng bộ và thêm vào tập dữ liệu khi bạn mở trang tính của mình trong Excel dành cho web, cho phép bạn tiếp tục công việc hiện có của mình.

Chúng ta có thể hiểu việc sử dụng điều này bằng cách lấy ví dụ. Bộ phận Cơ sở vật chất của công ty có thể hợp lý hóa việc quản lý và báo cáo yêu cầu bằng cách sử dụng biểu mẫu để thu thập các yêu cầu văn phòng, sau đó sử dụng Excel để theo dõi trạng thái và tạo báo cáo hàng tháng. Hơn nữa, giáo viên có thể phân tích kết quả bài kiểm tra của học sinh hiệu quả hơn bằng cách sử dụng Biểu mẫu để thu thập dữ liệu từ nhiều lớp, sau đó sử dụng Excel để lọc, sắp xếp và thu thập thông tin chi tiết.

Tính năng này đang được triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Microsoft 365 vào cuối tháng XNUMX.

Hơn tại đây.