Microsoft công bố một số tính năng mới cho Outlook trên web

Microsoft hiện nay công bố một số tính năng mới trong Outlook trên web dành cho Office 365. Ngoài ra, chúng đã giảm số lần nhấp chuột để hiển thị nhanh thông tin có liên quan nhất. Đọc về tất cả các tính năng mới bên dưới.

1. Thẻ liên hệ được cải thiện:

Outlook trên web hiện đã cập nhật Thẻ liên hệ cung cấp cách “không cần nhấp chuột” để truy cập các hành động giao tiếp thông thường, cũng như cung cấp khả năng xem ai đó là ai và bạn biết họ như thế nào. Khi ở trong Thư hoặc Lịch, chỉ cần di chuột qua tên của một cá nhân để hiển thị Thẻ liên hệ của họ. Nếu bạn là người dùng Outlook 2016 trên máy tính để bàn, bạn phải thấy trải nghiệm này quen thuộc. Thẻ Liên hệ cho phép bạn nhanh chóng gửi email, IM, gọi điện hoặc tạo một cuộc hẹn lịch. Ngoài ra, bạn cũng sẽ thấy chức danh công việc của người đó, người mà họ báo cáo, cũng như email gần đây.

Trong khi Thẻ liên hệ cung cấp ảnh chụp nhanh thông tin, ngăn Liên hệ mới cung cấp cái nhìn sâu hơn về một người nào đó. Bấm vào tên — có thể là tên trong chế độ xem Thư, Lịch hoặc Mọi người — và ngăn Liên hệ trượt sang chế độ xem. Phần đầu tiên của ngăn Liên hệ có các hành động giao tiếp giống như Thẻ Liên hệ, nhưng cũng bao gồm thông tin liên hệ liên quan đến các hành động đó. Ngoài ra, bạn sẽ thấy các thông tin chính như nhóm, chức danh và số văn phòng của họ. Bạn cũng có thể xem cấu trúc báo cáo của họ, một bộ sưu tập thông tin phong phú đã được chia sẻ trước đây giữa hai bạn và hơn thế nữa.

Cải thiện Tìm kiếm:

Họ đã cải thiện hộp tìm kiếm trong các mô-đun Thư, Lịch và Mọi người với nhiều tính năng thông minh hơn. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên liên lạc với Bill Gates, nhập “B” hoặc “G” vào hộp tìm kiếm sẽ hiển thị tên của ông ấy đầu tiên — ngay cả khi tên của ông ấy không đứng đầu bảng chữ cái trong danh bạ của công ty bạn. Ngoài ra, họ đã mở rộng đối sánh “tên mờ” với tìm kiếm trong Outlook để tìm các biến thể phổ biến về cách đánh vần tên. Ví dụ: tìm kiếm trong Outlook cho “John” cũng sẽ hiển thị “Jon” hoặc “Katheryn” ngoài “Catherine”.

Phần Mọi người được cải thiện:

Họ đang giới thiệu phần “Những người nổi bật” mới có chứa danh sách thông minh. Danh sách thông minh cho phép bạn xem mọi người theo cách bạn tương tác với họ trong Outlook — chẳng hạn như trong email hoặc các cuộc họp được chia sẻ. Các danh sách thông minh bao gồm:

• Thường xuyên liên lạc—Danh sách này phân tích các tín hiệu mạnh nhất xuất hiện trên toàn bộ Outlook để hiểu bạn làm việc chung với ai nhất. Nó tính đến các mối quan hệ giao tiếp, cộng tác và kinh doanh của bạn.
• Trên lịch của bạn—Danh sách những người được tìm thấy trong các cuộc hẹn lịch sắp tới của bạn vào ngày hôm đó, điều này cực kỳ hữu ích khi chuẩn bị cho các cuộc họp. Bạn có thể nhấp qua cuộc họp cụ thể để xem ai đang tham dự, cũng như xem chi tiết về bất kỳ cá nhân nào qua ngăn Liên hệ.
• Để theo dõi—Danh sách những người gần đây đã gửi cho bạn email có thể yêu cầu bạn hành động. Đó là một cách tốt để có được cái nhìn tổng quan về người đang viết cho bạn, họ đang viết về điều gì và liệu bạn có nhiều mục theo dõi từ cùng một người hay không.
• Yêu thích—Danh sách ưa thích là danh sách bạn tự quản lý. Tương tự như Mục yêu thích trên Skype, bạn có thể thêm hoặc xóa những người trong danh sách Yêu thích của mình để truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin liên lạc mới nhất mà bạn đã có với họ — cho những người ở cả bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn.

Bạn cũng có thể chọn “ghim” danh sách yêu thích của mình để danh sách mở ra theo mặc định khi bạn chuyển sang chế độ xem Mọi người. Nếu bạn không liên kết khái niệm này, bạn có thể giữ Danh bạ truyền thống làm mặc định thay thế.

Họ cũng đã cải thiện cách hiển thị danh bạ để bạn có thể xem nhanh thông tin liên quan nhất như tên, địa chỉ email, chức danh công việc và số văn phòng của người đó. Nhấp vào tên sẽ xuất hiện ngăn Liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết.

Tất cả các tính năng mới này đang được triển khai cho khách hàng Office 365 Bản phát hành đầu tiên của chúng tôi và sẽ bắt đầu triển khai trên toàn thế giới trong những tuần tới. Các tính năng có sẵn cho tất cả các đăng ký thương mại Office 365 bao gồm Outlook trên web, bao gồm các gói Business, Enterprise và EDU. Microsoft cũng cho biết một số tính năng này cũng sẽ đến với Outlook trên máy tính để bàn.