Microsoft công bố một số tính năng mới trên email và lịch sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian

Hôm qua, Microsoft đã công bố một số tính năng thông minh mới trên email và lịch trên Outlook trên web sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thông tin liên quan đến cuộc họp trong thư mời họp, đề xuất trả lời để dễ dàng tạo cuộc họp và gợi ý địa điểm là một số tính năng mới được công bố ngày hôm qua. Đọc về chúng chi tiết bên dưới.

• Thông tin chi tiết về cuộc họp - Sử dụng Microsoft Graph, Outlook sẽ giới thiệu cho bạn thông tin liên quan để bạn có thể chuẩn bị cho cuộc họp của mình. Sau khi cuộc họp kết thúc, Outlook sẽ giúp bạn tổ chức và tìm thông tin về các cuộc họp trước đây. Thông tin bao gồm các tệp đã được chia sẻ với bạn trong email, tệp công khai trên SharePoint hoặc OneDrive, email bạn đã có về chủ đề cuộc họp, nội dung được chia sẻ trong cuộc họp, ghi chú cuộc họp và nội dung sau cuộc họp.
• Câu trả lời được đề xuất với một cuộc họp - Khi Outlook phát hiện có ý định gặp gỡ giữa những người trong cuộc trò chuyện, một trong các tùy chọn được đề xuất sẽ là “Lên lịch cuộc họp”. Bạn có thể nhấp vào nó và biểu mẫu cuộc họp sẽ xuất hiện với thông tin được điền sẵn để bạn có thể sắp xếp cuộc họp một cách dễ dàng.
• Đề xuất thời gian thông minh - Khi bạn đang cố gắng lên lịch một cuộc họp, Outlook sẽ đề xuất ngày và giờ khi những người dự họp rảnh rỗi. Vâng, không cần gửi email nữa để biết tình trạng sẵn sàng của mọi người.
• Các địa điểm được đề xuất - Khi bạn tạo cuộc họp, bây giờ bạn có thể nhấp vào thanh vị trí để xem các đề xuất của Outlook. Bạn cũng có thể xem chi tiết về các vị trí này như địa chỉ, giờ làm việc và thông tin liên hệ.

Các tính năng này sẽ được triển khai cho người dùng Outlook trên web trong vài tuần tới.

nguồn: Outlook