Microsoft công bố các chính sách mới về nhân viên bên ngoài để bảo vệ tốt hơn IP và thông tin bí mật của họ

Microsoft gần đây đã tiết lộ kế hoạch giảm quy mô lực lượng lao động tổng thể của họ lên tới 18,000 việc làm vào năm tới. Trong số này, công nhân nhà máy và chuyên nghiệp liên quan đến Thiết bị và Dịch vụ Nokia sẽ chiếm khoảng 12,500 việc làm. Microsoft sẽ đưa ra quyết định cho thôi việc đối với tất cả nhân viên bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này, cũng như trợ giúp chuyển đổi công việc ở nhiều địa điểm. Ngoài ra, Microsoft đang thực hiện một số thay đổi về chính sách liên quan đến nhân viên bên ngoài có trụ sở tại Hoa Kỳ (bao gồm Cơ quan tạm thời, Nhà cung cấp và Khách doanh nghiệp). Theo chính sách mới, nhân viên bên ngoài của Microsoft chỉ có thể truy cập vào các tòa nhà của Microsoft và mạng công ty Microsoft trong thời gian 18 tháng. Sau đó, cần phải nghỉ 6 tháng để có quyền truy cập trở lại. Microsoft tin rằng chính sách mới này sẽ bảo vệ tốt hơn IP và thông tin bí mật của họ.

Nhờ GeekWire, chúng tôi có bản ghi nhớ đầy đủ mà Microsoft đã gửi về việc thay đổi chính sách này.

Từ: Truyền thông Microsoft GPG
Ngày: Thứ 18, ngày 2014 tháng XNUMX năm XNUMX
Tiêu Đề: Các thay đổi đối với mạng Microsoft và quyền truy cập tòa nhà cho nhân viên bên ngoài

Mục đích của thư này là giới thiệu một chính sách mới sẽ bảo vệ tốt hơn IP Microsoft và thông tin bí mật của chúng tôi. Thay đổi chính sách ảnh hưởng đến nhân viên bên ngoài có trụ sở tại Hoa Kỳ (bao gồm Đại lý tạm thời, Nhà cung cấp và Khách doanh nghiệp) và giới hạn quyền truy cập của họ vào các tòa nhà Microsoft và mạng công ty Microsoft trong khoảng thời gian 18 tháng, với thời gian nghỉ sáu tháng bắt buộc trước khi quyền truy cập có thể được cấp lần nữa. Nếu nhân viên của bạn không có quyền truy cập vào mạng hoặc tòa nhà của Microsoft, thì thay đổi chính sách này sẽ không áp dụng hoặc ảnh hưởng đến họ. Chính sách có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2014 năm XNUMX và được áp dụng như sau:

Loại nhân viên bên ngoài
Công nhân tạm thời của đại lý (a-)
Tất cả các loại Nhân viên bên ngoài khác bao gồm cả Người bán hàng và Khách đi công tác (v- hoặc b-)

Chính sách mới dành cho nhân viên bên ngoài có quyền truy cập trước ngày 1 tháng 2014 năm XNUMX:

Nhân viên tạm thời của đại lý đã tham gia trước ngày 1 tháng 2014 năm 365, có thể tiếp tục thực hiện các dịch vụ trong thời hạn 18 ngày ban đầu của họ, cộng thêm sáu tháng để họ phù hợp với chính sách truy cập 6 tháng mới. Họ sẽ bị xóa quyền truy cập mạng và tòa nhà trong thời gian ít nhất XNUMX tháng.

Nhân viên bên ngoài được phân loại là Nhà cung cấp hoặc Khách doanh nghiệp đã có quyền truy cập vào tòa nhà hoặc mạng công ty của Microsoft trước ngày 1 tháng 2014 năm 18, có thể tiếp tục truy cập trong 1 tháng, cho đến ngày 2016 tháng 18 năm 6. Sau XNUMX tháng, quyền truy cập mạng và tòa nhà sẽ bị xóa trong thời gian ít nhất XNUMX tháng.

Chính sách mới dành cho nhân viên bên ngoài được cấp quyền truy cập vào ngày 1 tháng 2014 năm XNUMX trở lên:

Sau 18 tháng, quyền truy cập mạng và tòa nhà sẽ bị xóa trong khoảng thời gian ít nhất 6 tháng.

Chính sách mới dành cho nhân viên cũ của Microsoft đang được cấp quyền truy cập với tư cách là nhân viên bên ngoài:
Bất kỳ nhân viên nào của Microsoft tách khỏi Microsoft vào hoặc sau ngày 1 tháng 2014 năm 6, sẽ được yêu cầu nghỉ tối thiểu XNUMX tháng để có quyền truy cập giữa ngày nhân viên đó tách khỏi Microsoft và ngày nhân viên cũ có thể bắt đầu công việc với tư cách là Người bên ngoài Nhân viên thực hiện các dịch vụ cho Microsoft.

Mặc dù có thể cần phải có quyền truy cập vào mạng và tòa nhà để hoàn thành công việc dự án một cách hiệu quả, nhưng chúng tôi thường có các phương tiện hiệu quả để làm việc cùng nhau mà không cần cấp quyền truy cập. Chính sách này sẽ giúp các nhà tài trợ của chúng tôi đưa ra các quyết định chu đáo liên quan đến quyền truy cập mạng và tòa nhà để tăng cường bảo vệ thông tin liên lạc bí mật của Microsoft.

Chúng tôi đánh giá cao mối quan hệ đối tác của bạn và cảm ơn bạn trước sự hỗ trợ của bạn trong 18 tháng tới khi bạn làm việc với (các) nhà tài trợ của mình để giúp hiểu tác động kinh doanh của Microsoft từ những thay đổi này và để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.

Vui lòng chia sẻ thông tin này với (các) người quản lý tài khoản Microsoft của công ty bạn và với nhân viên của bạn đang được phân công tại Microsoft. Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng gửi email cho nhóm Hoạt động Nhân viên Bên ngoài của Microsoft, những người sẵn sàng hỗ trợ bạn. Cũng xin lưu ý rằng chúng tôi đã yêu cầu các nhân viên của mình, những người tài trợ cho nhân viên bên ngoài cũng hoãn mọi câu hỏi cho nhóm Hoạt động Nhân viên Bên ngoài của chúng tôi.

Rất cám ơn,
Nhóm Mua sắm Toàn cầu của Microsoft

Câu Hỏi Thường Gặp
Thời lượng phân công dựa trên quyền truy cập

Q: Nhân viên bên ngoài là gì?

Đ: Nhân viên bên ngoài là một thuật ngữ chung để chỉ các cá nhân thực hiện các dịch vụ cho Microsoft trên cơ sở không thường xuyên. Ví dụ bao gồm các nhà tư vấn, nhân viên hợp đồng tạm thời, nhân viên bán hàng, người làm nghề tự do, các chuyên gia và nhà thầu độc lập, tăng cường nhân viên và khách doanh nhân.

Q: Chính sách mới là gì?

Đ: Bất kỳ nhân viên bên ngoài nào có quyền truy cập vào mạng công ty của Microsoft hoặc các tòa nhà chỉ có thể có quyền truy cập trong khoảng thời gian 18 tháng. Vào cuối 18 tháng, nhân viên bên ngoài sẽ bị xóa quyền truy cập vào mạng công ty và tòa nhà của Microsoft trong tối thiểu sáu tháng trước khi có thể yêu cầu lại quyền truy cập. Khoảng thời gian 18 tháng bắt đầu vào ngày đầu tiên của nhiệm vụ đầu tiên yêu cầu quyền truy cập mạng hoặc quyền truy cập tòa nhà hoặc ngày đầu tiên của nhiệm vụ mới sau sáu tháng ngừng truy cập và chạy liên tục. Nhân viên bên ngoài có thể nhận nhiều nhiệm vụ từ Microsoft trong khoảng thời gian 18 tháng, nhưng quyền truy cập của họ sẽ bị xóa sau khi đạt đến ngày 18 tháng. Nhân viên bên ngoài không có quyền truy cập vào mạng công ty Microsoft hoặc các tòa nhà không phải tuân theo chính sách mới.

Q: Điều gì xảy ra sau 18 tháng?

Đ: Đồng hồ 18 tháng bắt đầu vào ngày 1 tháng 2014 năm 1, dành cho nhân viên bên ngoài có quyền truy cập vào mạng công ty hoặc tòa nhà của Microsoft tại thời điểm đó. Trong trường hợp này, sáu tháng nghỉ bắt buộc sẽ bắt đầu vào ngày 2016 tháng XNUMX năm XNUMX. Trong sáu tháng nghỉ này, nhân viên bên ngoài sẽ bị xóa quyền truy cập vào mạng công ty và tòa nhà Microsoft của họ.

Nhân viên tạm thời của đại lý (a-) đã có quyền truy cập vào mạng công ty hoặc tòa nhà của Microsoft và đang hoạt động trong hệ thống của chúng tôi kể từ ngày 1 tháng 2014 năm 365, có thể tiếp tục thực hiện các dịch vụ trong khoảng thời gian nhiệm vụ ban đầu là XNUMX ngày, cộng thêm sáu tháng.

Bất kỳ nhân viên bên ngoài nào (bao gồm cả nhân viên tạm thời của cơ quan) bắt đầu sau ngày 1 tháng 2014 năm 18, sẽ được điều chỉnh theo chính sách XNUMX tháng.

H: Tại sao Microsoft vừa thay đổi chính sách đối với nhân viên bên ngoài (nhà cung cấp, đại lý tạm thời, khách công tác) để họ bị giới hạn nhiệm vụ 18 tháng với yêu cầu nghỉ 6 tháng giữa các nhiệm vụ? Đây có phải là một phần của giới hạn được công bố?

Đ: Không. Chính sách chỉ áp dụng cho nhân viên bên ngoài có quyền truy cập vào các tòa nhà và mạng của Microsoft và đã được áp dụng để bảo vệ tốt hơn quyền sở hữu trí tuệ và tính bảo mật của Microsoft.

Q: Tại sao một số nhân viên của nhà cung cấp không nghỉ trong khi những người khác lại làm như vậy?

A: Có một số chức năng và quy trình kinh doanh đã được thuê ngoài hoàn toàn (Gia công phần mềm), chẳng hạn như dịch vụ quán ăn, cảnh quan và trung tâm cuộc gọi. Các cam kết Gia công phần mềm này có giới hạn, yêu cầu đáp ứng một số tiêu chí nhất định và phải trải qua một quy trình phê duyệt nghiêm ngặt.

H: Nhân viên của tôi có thể tiếp tục làm việc với Microsoft nếu họ không còn quyền truy cập vào mạng hoặc tòa nhà không?

Đ: Nếu công việc không yêu cầu quyền truy cập vào mạng công ty hoặc các tòa nhà của Microsoft, thì nhân viên của bạn không bị cấm làm việc để hỗ trợ cam kết của nhà cung cấp với Microsoft.

H: Điều gì xảy ra nếu nhân viên của tôi cần tham gia ở một quốc gia khác?

A: Hiện tại, chính sách chỉ áp dụng cho Hoa Kỳ. Nếu nhân viên của bạn ở bên ngoài Hoa Kỳ, thì họ có thể làm như vậy để tuân thủ các chính sách của Microsoft áp dụng cho quốc gia đó. Tuy nhiên, nếu các nguồn lực nằm bên ngoài Hoa Kỳ, nhưng được gán cho mã công ty Hoa Kỳ, thì chính sách sẽ được áp dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể hướng dẫn nhà tài trợ Microsoft làm việc với bộ kiểm soát tài chính của họ để giúp thiết lập tài nguyên của bạn trong trung tâm chi phí được liên kết với vị trí thực tế chính xác.

H: Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên của tôi đã tham gia một cuộc đính hôn bên ngoài Hoa Kỳ và bắt đầu một cuộc tham gia mới ở Hoa Kỳ mà không bị gián đoạn giữa chừng? Họ có thể tiếp tục với sự tham gia mới không?

A: Hiện tại, chính sách chỉ áp dụng cho Hoa Kỳ. Nếu nhân viên của bạn tham gia bên ngoài Hoa Kỳ trong một dự án hoặc nhiệm vụ của Microsoft và sau đó đến Hoa Kỳ để thực hiện một cam kết mới hoặc tương tự, đồng hồ sẽ bắt đầu khi họ chuyển đến Hoa Kỳ và bắt đầu cam kết mới. 18 tháng bắt đầu vào ngày đầu tiên của nhiệm vụ và kéo dài liên tục cho đến khi kết thúc 18 tháng. Nhân viên bên ngoài chỉ có thể được cấp lại quyền truy cập sau 6 tháng ngừng truy cập.

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên của tôi làm việc theo chế độ tăng dần (1 tháng vào, 1 tháng nghỉ)? Độ dài bài tập được đo như thế nào?

A: Kể từ ngày đầu tiên của nhiệm vụ đầu tiên, nhân viên có khoảng thời gian 18 tháng để truy cập vào mạng Microsoft và các tòa nhà. Trong khoảng thời gian đó, họ có thể làm việc trên và ngoài công việc thường xuyên do nhà tài trợ Microsoft ra lệnh. Nếu thời gian nghỉ giữa các bài tập dưới 6 tháng, thì tất cả thời gian được tính vào thời lượng bài tập 18 tháng. Nếu thời gian tạm nghỉ là 6 tháng hoặc lâu hơn, thì thời hạn 18 tháng mới sẽ bắt đầu vào ngày đầu tiên của nhiệm vụ đầu tiên sau thời gian nghỉ đó.

Thay đổi người sử dụng lao động

H: Chúng tôi muốn thu hút một cựu nhân viên của Microsoft vào một dự án hoặc nhiệm vụ của Microsoft với tư cách là một nguồn nhân viên bên ngoài. Nhân viên bên ngoài có cần nghỉ ngơi trước khi bắt đầu không?

A: Có, nghỉ ngơi là bắt buộc. Nhân viên bên ngoài có thể không được cấp quyền truy cập mạng hoặc quyền truy cập tòa nhà cho đến khi họ đã nghỉ sáu tháng sau ngày cuối cùng làm việc tại Microsoft.

Hỏi: Nhân viên của tôi gần đây đã làm việc cho một nhà cung cấp khác; anh ấy hoặc cô ấy có cần nghỉ giải lao giữa các bài tập không?

Đ: Miễn là nhân viên bên ngoài không làm việc trong suốt 18 tháng, bạn có thể thu hút họ vào một nhiệm vụ hoặc dự án mới mà không cần họ nghỉ việc ở Microsoft. Nhân viên bên ngoài có thể làm việc trong khoảng thời gian 18 tháng bắt đầu từ nhiệm vụ đầu tiên của họ là thực hiện các dịch vụ cho Microsoft (bất kể nhà tuyển dụng là nhà cung cấp nào).