Microsoft công bố tính năng truy cập với tư cách khách cho Office 365 Groups

Office 365 Groups là một công cụ tuyệt vời để cộng tác trong một nhóm trong một tổ chức. Sẽ có những lúc bạn cần hợp tác chặt chẽ với khách hàng, đối tác và những người khác bên ngoài tổ chức của bạn. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đang công bố tính năng truy cập với tư cách khách mới dành cho Nhóm Office 365, cung cấp cho bạn khả năng bao gồm những người bên ngoài công ty của bạn vào nhóm Office 365.

Bắt đầu từ hôm nay, chủ sở hữu Nhóm Office 365 có thể thêm khách vào một nhóm trong Outlook trên web. Sau khi được thêm, khách sẽ nhận được email, được cấp quyền truy cập vào tệp nhóm trong SharePoint Online, bắt đầu nhận email và lời mời lịch được gửi đến nhóm và có thể truy cập nhóm trong Office trên web và ứng dụng di động Nhóm Outlook. Họ cũng có quyền truy cập tự động vào các tệp đính kèm dựa trên đám mây. Tất nhiên, khách có tùy chọn rời khỏi nhóm bất kỳ lúc nào và các chỉ báo trực quan nhắc nhở tất cả các thành viên về sự tham gia của khách trong nhóm trên tất cả các trải nghiệm Outlook.

Microsoft đã đề cập rằng Quyền truy cập với tư cách khách hoạt động đối với bất kỳ tài khoản email nào bao gồm các miền của công ty và người tiêu dùng (chẳng hạn như Outlook.com hoặc Gmail.com).

Nếu danh tính email khách được liên kết với tài khoản Microsoft (chẳng hạn như tài khoản Office 365 hoặc Outlook.com), người dùng sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập để nhận dạng chính họ. Nếu khách không có tài khoản Microsoft, họ sẽ được chuyển đến trang đăng ký để tạo tài khoản.

Microsoft đang triển khai chức năng truy cập với tư cách khách theo từng giai đoạn.