Microsoft công bố các tính năng cộng tác mới cho OneDrive for Business

Hầu hết chúng ta coi OneDrive là một ổ cứng trực tuyến, nhưng đối với Microsoft, nó là một nền tảng cộng tác và công ty vừa công bố hai tính năng mới sẽ cho phép các chiến binh máy tính để bàn hoàn thành công việc tốt hơn và nhanh hơn.

Bản cập nhật tháng XNUMX dành cho OneDrive, vừa hoàn tất ra mắt, mang đến các tính năng mới sau:

• Cập nhật các liên kết chia sẻ chặn tải xuống
• Mở ở “Chế độ xem lại” trong Word Online.

Cập nhật các liên kết chia sẻ chặn tải xuống

Hiện tại, người dùng OneDrive for Business có thể chia sẻ tệp Office để xem trực tuyến, nhưng ngăn người dùng tải xuống tệp nếu họ muốn. Giờ đây, trong bản cập nhật mới nhất, chủ sở hữu tệp có thể chặn tải xuống nhiều loại tệp khác.

Chặn tải xuống đối với các loại tệp khác.

Bản cập nhật này bao gồm hỗ trợ chặn tải xuống tệp PDF, Hình ảnh, Âm thanh và các loại tệp không phải văn bản và không phải video khác.

Mở ở “Chế độ xem lại” trong Word Online

Cần xem xét và cho ý kiến ​​về tài liệu là một việc làm thường xuyên trong nhiều môi trường công sở.

Khi bạn chia sẻ từ OneDrive, giờ đây bạn có thể buộc người nhận chỉ mở tài liệu ở chế độ Xem lại.

Khi mới “Mở ở chế độ Xem lạiTùy chọn "được bật, người nhận chỉ có thể mở tệp Word trong ứng dụng web Word với"Rà soátĐã bật chế độ. Trong khi ở chế độ Đánh giá, người dùng có thể đề xuất các thay đổi (sử dụng tính năng thay đổi theo dõi) và đưa ra nhận xét nhưng họ có thể không thực hiện các chỉnh sửa mà không thể theo dõi được. Chủ sở hữu tài liệu có tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất do người nhận đưa ra.

Hiện tại, những người dùng cố gắng mở tài liệu trong ứng dụng Word trên máy tính để bàn trong khi đặt chế độ Mở ở chế độ Xem lại sẽ chỉ có thể xem tài liệu và sẽ thấy thanh thông báo hướng dẫn họ đề xuất các thay đổi thông qua ứng dụng web Word.

Microsoft cho biết họ muốn tiếp tục phát triển OneDrive như một nơi để truy cập, chia sẻ và cộng tác trên tất cả các tệp của bạn trong Office 365. Đọc thêm blog OneDrie tại đây.