Các thành phần vòng lặp hiện có sẵn trong OneNote

Bạn đang ngồi trong một cuộc họp, viết nguệch ngoạc các ghi chú ở tốc độ tối đa và hy vọng có một cách thực tế hơn để làm việc cùng với nhóm của mình? Có vẻ như Microsoft đã và đang lắng nghe cho những mong muốn chung của chúng ta. Họ đã giới thiệu một tính năng sẽ thay đổi toàn bộ sân chơi cho việc ghi chú hợp tác: Lặp lại các thành phần trong OneNote. Vì vậy, cho dù bạn là thiên tài công nghệ hay là người đôi khi cảm thấy bối rối trong thế giới kỹ thuật số thì đây là điều có thể khiến mọi người nhiệt tình.

Các thành phần của vòng lặp giống như danh sách, bảng hoặc tác vụ. Bạn có thể sử dụng chúng trong tất cả các ứng dụng Microsoft 365 của mình để giúp bạn làm việc và cập nhật nội dung một cách dễ dàng. Ví dụ: nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với danh sách nhiệm vụ trong sổ ghi chép kỹ thuật số của mình thì những thay đổi này sẽ được nhìn thấy ngay lập tức trên các thiết bị của mọi người trong nhóm mà không có bất kỳ độ trễ nào giữa các ứng dụng khác nhau. Đó là sức mạnh của các thành phần Loop.

Bắt đầu thật dễ dàng. Khi bạn sử dụng OneNote trên web, Windows hoặc trong Teams, hãy chuyển đến tab Chèn và bạn sẽ thấy ngay tùy chọn Thành phần vòng lặp ở đó. Bạn có thể chọn từ mười hai thành phần Vòng lặp khác nhau, lý tưởng cho nhiều tình huống thông thường khi ghi chú với nhóm của bạn, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ và bảng kanban.

Nhưng bây giờ, nó trở nên thú vị hơn. Các thành phần Loop này không chỉ là các bit nội dung cố định. Chúng được tạo ra để cộng tác trong thời gian thực trên toàn bộ bộ Microsoft 365. Điều này ngụ ý rằng một thành phần Vòng lặp được tạo trong một email chẳng hạn có thể được sao chép và đặt vào OneNote. Việc thay đổi và đồng bộ hóa vẫn hoạt động như bình thường. Và với việc kết hợp các đặc điểm bổ sung như @đề cập, nhận xét hoặc phản ứng, việc tập hợp nhóm của bạn ở một nơi sẽ trở nên đơn giản hơn và duy trì tính đồng nhất giữa tất cả những người tham gia.

Bây giờ, bạn có thể tự hỏi: “Tôi có thể sử dụng cái này như thế nào?” Để truy cập Microsoft Loop và các phần của nó trong OneNote, bạn cần có đăng ký M365 thương mại. Nó đã có sẵn cho web cũng như ứng dụng Teams nhưng những người sử dụng ứng dụng Windows Desktop sẽ phải đợi đến tháng 2024 năm XNUMX. Nhưng đừng lo, nó đáng để chờ đợi.

Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến việc tạo danh sách nhiệm vụ cho các mục công việc, thiết lập trình theo dõi tiến độ cho việc quan trọng tiếp theo của mình hoặc cộng tác trên chương trình nghị sự và ghi chú cuộc họp thì các thành phần Vòng lặp trong OneNote sẽ thay đổi cách chúng ta làm việc cùng nhau bằng kỹ thuật số. Và đừng quên chức năng này đang được giới thiệu dần dần, vì vậy hãy tiếp tục kiểm tra ứng dụng OneNote của bạn để biết các bản cập nhật.

Bây giờ, hãy bắt tay vào tìm hiểu xem Loop có những thành phần nào dành cho bạn và nhóm của bạn. Cuối cùng, tinh thần đồng đội là rất quan trọng. Khi sử dụng những công cụ như thế này, việc cộng tác trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.