Cách tải xuống dữ liệu email của bạn từ Gmail và Outlook

Nhiều người trong chúng ta có nhiều thập kỷ cuộc sống kỹ thuật số của mình được lưu trữ trên các máy chủ của Microsoft và Google thông qua Gmail và Outlook. Cả hai công ty đều cung cấp cho bạn một cách dễ dàng, thân thiện với người dùng để tải xuống tất cả chúng - được cấp là có thể mất một lúc nếu bạn có một lượng lớn email.

Cách xuất dữ liệu email của bạn từ Gmail.

1. Truy cập tài khoản Google của bạn trên myaccount.google.com, đây là trang tổng quan tài khoản của Google cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả dữ liệu của bạn trên dịch vụ.
2. Chuyển đến Dữ liệu và Cá nhân hóa trên bảng điều khiển bên trái.
3. Khi đó, hãy chuyển đến 'Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn'
4. Nhấp vào tải xuống dữ liệu của bạn.
5. Khi đó, bạn có thể xuất dữ liệu của mình. Giờ đây, Google cho phép bạn xuất mọi thứ theo đúng nghĩa đen. Nếu bạn chỉ muốn có email, bạn sẽ cần bỏ chọn mọi thứ không phải là Gmail.
6. Chọn cách bạn muốn dữ liệu của mình được phân phối. Google sẽ tạo một liên kết qua Email, một thư mục trong Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive sau khi bạn định cấu hình nó.
7. Trong vài phút đến vài giờ (Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có), bạn sẽ có dữ liệu email của mình để xử lý như bạn muốn.

Cách xuất dữ liệu email của bạn trên Outlook.

1. Trong Outlook Web App, điều hướng đến Cài đặt> Chung> Bảo mật và Dữ liệu
2. Trong Quyền riêng tư và Dữ liệu, bấm vào Hộp thư Xuất. Bạn không có được sự linh hoạt như khi làm với Google về cách bạn nhận dữ liệu hộp thư của mình, nhưng Microsoft đảm bảo với người dùng rằng họ sẽ nhận được dữ liệu đó sau tối đa bốn ngày.