Với 115 triệu người dùng hoạt động hàng ngày, Microsoft Teams đang bùng nổ, một phần lớn là do Microsoft tiếp tục cải tiến sản phẩm của họ.

Hôm nay, họ đã công bố danh sách các tính năng được thêm vào nền tảng cộng tác trong tháng XNUMX, để giúp người dùng bắt kịp vì ra mắt các tính năng mới vào tháng XNUMX.

Các cải tiến bao gồm các tính năng mới dành cho Giáo dục, Người lao động tuyến đầu và khách hàng Chính phủ của họ.

Xem bảng thay đổi bên dưới:

[lwptoc title = ”Thay đổi bản cập nhật tháng XNUMX của Microsoft Teams” width = ”full” float = ”none”]

Có gì mới: Họp & Gọi điện

Phụ đề trực tiếp có ghi nhận tác giả của diễn giả

Microsoft Teams đã thêm tính năng phân bổ của người thuyết trình vào phụ đề trực tiếp để bạn có thể biết ai đang nói cùng với những gì đang được nói, giúp cuộc họp trở nên toàn diện hơn và dễ theo dõi hơn.

Làm nổi bật một người tham gia video riêng lẻ cho tất cả những người tham dự trong cuộc họp Nhóm

Người thuyết trình hiện có thể ghim một nguồn cấp dữ liệu video riêng lẻ để tất cả những người tham dự xem trong cuộc họp Nhóm. Sau khi được ghim, cá nhân được xác định là tiêu điểm sẽ là video chính được hiển thị cho tất cả những người tham gia. Điều này áp dụng cho PC, Mac, điện thoại di động (chỉ xem) và Microsoft Teams Phòng trên Windows. Tìm hiểu thêm

Ngăn không cho người tham dự hiển thị trong các Cuộc họp nhóm

Người tổ chức cuộc họp và người trình bày hiện có thể ngăn người tham dự bật tiếng trong cuộc họp và cho phép những người tham dự cụ thể bật tiếng khi họ giơ tay. Điều này có thể hữu ích cho các cuộc họp báo và các tình huống trong lớp học mà bạn muốn kiểm soát việc ai đang phát biểu. Tìm hiểu thêm

Sản xuất nâng cao cho các cuộc họp nhóm

Chuyển Cuộc họp nhóm của bạn thành một sân khấu ảo với tùy chọn sản xuất nâng cao mới cho các chương trình phát sóng. Hỗ trợ Giao diện thiết bị mạng (NDI) cho Nhóm cho phép nhà sản xuất sự kiện chuyển đổi video của mỗi người tham gia thành nguồn video riêng biệt có thể được sử dụng trong công cụ sản xuất video trực tuyến mà bạn chọn. Chức năng này cho phép bạn sử dụng các cuộc họp Nhóm theo những cách mới, bao gồm cả việc đưa người nói vào Chế độ cùng nhau hoặc các chế độ xem tùy chỉnh, để cung cấp các chương trình phát sóng chuyên nghiệp đến tận điểm bạn chọn và tiếp cận khán giả mọi lúc mọi nơi.

Chế độ chỉ đọc của Microsoft Whiteboard

Chế độ chỉ đọc Microsoft Whiteboard khả dụng trong Teams cho phép bạn linh hoạt hơn khi trình bày bảng trắng kỹ thuật số ở chế độ chỉ đọc hoặc cho phép người khác chỉnh sửa và cộng tác khi được cấp quyền truy cập.

Bản ghi Cuộc họp & Cuộc gọi được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint

Giờ đây, các bản ghi cuộc họp và cuộc gọi nhóm có thể được lưu trữ trong OneDrive for Business của bạn hoặc trong SharePoint, cung cấp khả năng chia sẻ các bản ghi với khách hoặc người dùng bên ngoài, truy cập các bản ghi cuộc họp nhanh hơn và quản lý bản ghi bằng các kiểm soát tuân thủ và bảo mật có sẵn cho các loại tệp khác trong Microsoft 365. Quản trị viên của nhóm có thể chọn vị trí lưu trữ bản ghi của họ bằng cách cập nhật các chính sách bằng PowerShell. Tìm hiểu thêm

Đã cập nhật chức năng để tải xuống báo cáo của người tham gia trong các cuộc họp Nhóm

Người tổ chức cuộc họp, đặc biệt là giáo viên và người tổ chức sự kiện, thường cần biết ai đã tham gia và bao nhiêu người đã tham gia các cuộc họp Nhóm của họ. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tải xuống báo cáo người tham gia sau cuộc họp trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Chúng tôi cũng đã thêm dữ liệu mới vào báo cáo để cho phép bạn quản lý việc tham dự của mình tốt hơn. Tìm hiểu thêm

Các thay đổi trong chính sách Video IP Đến (Chính sách Âm thanh và Video Mới)

Microsoft đang cập nhật chính sách cuộc họp của họ để cho phép quản trị viên CNTT kiểm soát nhiều hơn cách quản lý video trong các cuộc họp Nhóm. Chính sách hiện tại chỉ có thể được đặt để ngăn video gửi đi. Microsoft đã mở rộng chính sách Cho phép IP Video để ngăn cả video đi và video đến nếu cần. Quản trị viên của người thuê có thể sử dụng chính sách này để quản lý băng thông. Tìm hiểu thêm

Có gì mới: Thiết bị

Ứng dụng đội ngũ bản địa ARM64

Giải phóng toàn bộ sức mạnh của Microsoft Teams trên các thiết bị ARM yêu thích của bạn với ứng dụng khách ARM64 Teams gốc mới hiện đã có sẵn. Luôn kết nối và tổ chức trong khi tận hưởng hiệu suất, độ tin cậy và tuổi thọ pin được cải thiện trong các thiết bị như Surface Pro X.

Các tính năng mới sắp có trong Microsoft Teams Phòng

Các tính năng bắt đầu triển khai cho Microsoft Teams Room trên Windows bao gồm:

• Hỗ trợ tiêu điểm: Microsoft Teams Rooms hiện hỗ trợ tính năng tiêu điểm trong các cuộc họp Nhóm, cho phép bạn với tư cách là người tổ chức cuộc họp hoặc người trình bày để chọn nguồn cấp dữ liệu video làm tiêu điểm cho tất cả những người tham dự. Sau khi được chọn, cá nhân được xác định là tiêu điểm sẽ là video chính được hiển thị cho tất cả những người tham gia, điều này thật tuyệt để đảm bảo rằng mọi người đều tập trung vào, chẳng hạn như người thuyết trình.
• Khó câm: Tính năng này cho phép bạn với tư cách là người tổ chức cuộc họp, tắt điều khiển micrô cho tất cả những người tham gia cuộc họp. Tính năng này có thể hữu ích cho các tình huống như đào tạo từ xa hoặc các cuộc họp của ban điều hành, nơi người tổ chức muốn có mức độ kiểm soát cao hơn đối với những người có thể bật tiếng micrô của họ và khi nào. Phòng nhóm hỗ trợ cài đặt này và tham gia bị tắt tiếng khi micrô bị tắt trừ khi được cấp quyền.

Giải pháp Không gian Hội họp của Dell để cộng tác tại chỗ và từ xa liền mạch

Mới nhất của Dell Giải pháp Không gian Họp cho Phòng Microsoft Teams cung cấp một hệ sinh thái cộng tác nhóm hoàn chỉnh bao gồm Vi mô OptiPlex 7080 chạy trải nghiệm Phòng nhóm trên Windows, Màn hình Định dạng Lớn của Dell, cùng với Logitech Tap và ConferenceCams. Với tính năng phát hiện vùng lân cận và tham gia một chạm, bạn có thể bắt đầu cuộc họp trong khi chiếu ngay nội dung trong phòng và cho những người tham gia ảo.

EPOS công bố hai tai nghe mới được chứng nhận cho Microsoft Teams

IMPACT MB Pro 1 UC ML và 2 UC ML hiện đã vượt qua bài kiểm tra độ tin cậy nghiêm ngặt cần thiết để được chứng nhận cho Microsoft Teams. Giờ đây, bạn có thể trải nghiệm các công cụ âm thanh cao cấp mang lại sự thoải mái tối ưu, xử lý cuộc gọi dễ dàng và âm thanh phong phú, tự nhiên - tất cả trong khi các công nghệ thông minh đáng tin cậy lọc bỏ tiếng ồn không mong muốn, nâng cao âm thanh và tăng hiệu quả.

Xem thông tin mới nhất về Thiết bị nhóm tại http://aka.ms/teamsdevices

Có gì mới: Trò chuyện và cộng tác

Bài đăng được ghim

Lưu giữ thông tin quan trọng dễ dàng truy cập và luôn được quan tâm với Microsoft Teams. Bạn có thể ghim bất kỳ thông báo nào trong một kênh và thông báo đó sẽ xuất hiện trong ngăn thông tin kênh để tất cả các thành viên của kênh xem.

Trạng thái hiện diện ngoại tuyến mới

Cho người khác biết khi bạn không có mặt trong Microsoft Teams. Bây giờ bạn có thể thay đổi sự hiện diện của mình thành "Ngoại tuyến". Điều này cho phép bạn có toàn quyền truy cập vào Nhóm trong khi báo hiệu với đồng nghiệp rằng bạn không có mặt.

Kiểm tra ngôn ngữ nhận biết

Giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ trong Microsoft Teams. Nếu bạn viết các tin nhắn khác nhau bằng các ngôn ngữ khác nhau, giờ đây bạn sẽ thấy tính năng kiểm tra chính tả có liên quan đến ngôn ngữ bạn sử dụng khi nhập tin nhắn trong ứng dụng Teams trên máy tính.

Các mẫu để tạo một Nhóm mới

Khi tạo nhóm mới, giờ đây bạn có thể chọn từ nhiều mẫu có thể tùy chỉnh bao gồm quản lý sự kiện, ứng phó với khủng hoảng, cũng như các mẫu dành riêng cho ngành như khu bệnh viện và chi nhánh ngân hàng. Microsoft xuất bản một tập hợp các mẫu của bên thứ nhất và với tư cách là một chuyên gia CNTT, bạn cũng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh mới cho tổ chức của mình, cho phép bạn chuẩn hóa cấu trúc nhóm, hiển thị các ứng dụng có liên quan và mở rộng quy mô các phương pháp hay nhất.

Trải nghiệm chia sẻ tệp mới

Các thành viên trong nhóm chia sẻ và làm việc cùng nhau về nội dung từ một nguồn sự thật một cách liền mạch với Microsoft Teams. Giờ đây, bạn có thể tạo một liên kết có thể chia sẻ cho bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong Nhóm và trực tiếp đặt các quyền thích hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt quyền cho các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive trong khi soạn cuộc trò chuyện riêng tư hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện kênh. Tìm hiểu thêm

Ứng dụng trang SharePoint đã cập nhật

Sử dụng trang SharePoint là một cách tuyệt vời để hợp nhất và chia sẻ nội dung trong ngữ cảnh phù hợp bằng cách sử dụng hình ảnh, tài liệu Excel, Word và PowerPoint, video, liên kết, nguồn cấp dữ liệu Twitter và hơn thế nữa - tất cả trên cùng một trang. Và bây giờ bạn có thể dễ dàng thêm các trang của mình dưới dạng tab trong Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm

Cài đặt thông báo toàn cầu mới và đơn giản hóa

Với tư cách là người dùng, giờ đây bạn có thể định cấu hình và tùy chỉnh cài đặt thông báo của mình thông qua phần cài đặt thông báo được thiết kế mới. Trải nghiệm mới này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các thông báo chính xác mà bạn muốn để bạn có thể theo dõi hoạt động mà mình quan tâm. Để truy cập, hãy đi tới ảnh hồ sơ của bạn> Cài đặt> Thông báo. Microsoft cũng bổ sung một cài đặt mới cho phép bạn tắt chế độ xem trước tin nhắn trong thông báo trò chuyện nếu bạn muốn có thêm quyền riêng tư.

Có gì mới: Nhóm cho Giáo dục

Phân loại và đánh dấu ẩn danh trong Bài tập

Giải quyết thành kiến ​​vô thức và thậm chí là sân chơi trong lớp với Chấm điểm Ẩn danh. Khi được bật trong chế độ xem chi tiết bài tập, tên của học sinh được ẩn danh và hình đại diện tạm thời bị xóa, hiển thị danh sách ngẫu nhiên của học sinh. Điều này cho phép bạn với tư cách là một nhà giáo dục có thể xem xét công việc với danh tính được che giấu, không cần xáo trộn giấy tờ.

Xem bài tập trên tất cả các lớp

Có thể thấy những gì sắp tới, cho dù bạn là một nhà giáo dục hay sinh viên, là rất quan trọng để xử lý tuần, tháng hoặc năm của bạn. Giờ đây, cả nhà giáo dục và học sinh đều có thể một lần nữa xem các bài tập sắp tới và đã nộp theo lớp hoặc xem chúng trên tất cả các lớp. Chỉ cần truy cập Bài tập trong thanh ứng dụng của bạn ở phía bên trái của Nhóm để xem bài tập trên tất cả các lớp. Sinh viên cũng có thể lọc theo danh mục, xem ngày đến hạn và giá trị được chỉ định của bài tập và hơn thế nữa.

Có gì mới: Nhân viên tuyến đầu

Kiểm soát truy cập lệch

Với các kiểm soát truy cập ngoài ca làm việc, quản trị viên CNTT giờ đây có thể định cấu hình Nhóm để thông báo cho bạn khi bạn đang truy cập ứng dụng trên thiết bị cá nhân của mình ngoài giờ làm việc. Tính năng này nhắc bạn chấp nhận rằng bạn sẽ không được trả tiền cho thời gian dành cho Nhóm để giúp đảm bảo rằng bạn không tự ý làm việc khi không phải theo ca và giúp chủ nhân của bạn tuân thủ các quy định về lao động. Tính năng này không yêu cầu sử dụng ứng dụng Shifts đang hoạt động, nhưng nó yêu cầu cấu hình Shifts và lên lịch cho dữ liệu bên trong ứng dụng; được thêm tự nhiên với tính năng nhập Excel hoặc bao gồm các trình kết nối API quản lý lực lượng lao động như Kronos, BlueYonder và hơn thế nữa. Tìm hiểu thêm

Có gì mới: Chính phủ

Các tính năng này hiện có sẵn cho khách hàng thương mại của Microsoft trong môi trường đám mây nhiều người thuê, hiện đang được triển khai cho khách hàng của họ trong Đám mây cộng đồng của Chính phủ Hoa Kỳ (GCC), Đám mây cộng đồng của Chính phủ Hoa Kỳ (GCC-High) và / hoặc Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ ( DoD).

Thông báo ưu tiên

Chia sẻ thông báo khẩn cấp và thông tin nhạy cảm về thời gian hiệu quả hơn với Nhóm. Thông báo ưu tiên thông báo cho người nhận một tin nhắn khẩn cấp trên thiết bị di động và máy tính để bàn của họ cho đến khi nhận được phản hồi, cứ hai phút một lần trong tối đa 20 phút. Quản trị viên CNTT có thể quản lý tính năng này như một phần của chính sách nhắn tin trong đội. Thông báo ưu tiên hiện có sẵn trong GCC, GCC High và DoD. Tìm hiểu thêm

Đọc biên lai

Hiện đã có trong GCC, xác nhận đã đọc trong các cuộc trò chuyện riêng tư cho phép người gửi biết rằng người nhận đã đọc thư. Quản trị viên CNTT có thể định cấu hình chính sách nhắn tin từ trung tâm quản trị Microsoft Teams để bật hoặc tắt tính năng này cho người dùng. Tìm hiểu thêm

Nâng cấp trình xem tệp

Trình xem tệp nhóm đang được nâng cấp cho đám mây Gov từ kế thừa lên OneUp cho các loại tệp không phải Office và ứng dụng hợp nhất cho các loại tệp Office (Word, PowerPoint và Excel).

Chế độ cùng nhau

Chế độ cùng nhau, hiện đã có trong GCC, sử dụng công nghệ phân đoạn AI trong các cuộc họp để đặt người tham gia một cách kỹ thuật số vào nền dùng chung, tạo cảm giác như bạn đang ngồi trong cùng một phòng với mọi người.

Chế độ xem Thư viện lớn (Xem trước) - xem lên đến 49 người tham gia

Thư viện lớn đang cung cấp một cách mới để xem video lên đến 49 người tham gia cùng một lúc trên một màn hình (7 × 7). Tính năng này được triển khai chính thức với trải nghiệm nhiều cửa sổ mới. Để tận dụng chế độ xem mới này, người dùng sẽ cần bật trải nghiệm cuộc họp nhiều cửa sổ mới. Thư viện lớn hiện đã có trong GCC.

Làm nổi bật một người tham gia video riêng lẻ cho tất cả những người tham dự trong cuộc họp Nhóm

Microsoft đang cung cấp khả năng cho người thuyết trình khóa nguồn cấp dữ liệu video riêng lẻ để tất cả những người tham dự có thể xem trong cuộc họp Nhóm. Sau khi được chọn, cá nhân được xác định là tiêu điểm sẽ là video chính được hiển thị cho tất cả những người tham gia. Điều này áp dụng cho các hệ thống phòng PC, Mac, điện thoại di động và Microsoft Teams. Tính năng tiêu điểm hiện đã có ở cả GCC và GCC High.

Cải tiến ghi chú cuộc họp

Ghi chú cuộc họp hiện hỗ trợ 100 người dùng theo mặc định. Ngoài ra, nếu bất kỳ ai tham gia cuộc họp của bạn trước đây sau khi cuộc họp được lên lịch và không có quyền truy cập vào ghi chú, giờ đây họ có thể yêu cầu quyền truy cập từ chủ sở hữu ghi chú bằng một cú nhấp chuột. Ghi chú cuộc họp hiện có sẵn trong GCC, GCC High và DoD.

Các thay đổi trong chính sách Video IP Đến (Chính sách Âm thanh và Video Mới)

Microsoft đang cập nhật chính sách cuộc họp của họ để cho phép quản trị viên CNTT trên GCC kiểm soát nhiều hơn cách video được quản lý trong Cuộc họp nhóm. Chính sách hiện tại chỉ có thể được đặt để ngăn video gửi đi. Microsoft đang mở rộng chính sách Cho phép IP Video để ngăn cả video đi và video đến nếu cần. Quản trị viên của người thuê có thể sử dụng chính sách này để quản lý băng thông. Tìm hiểu thêm

Có gì mới: Chăm sóc sức khỏe

Đám mây của Microsoft dành cho chăm sóc sức khỏe

Đầu tuần này, Microsoft đã công bố tính khả dụng chung của dịch vụ đám mây dành cho ngành cụ thể đầu tiên của họ, Microsoft Cloud for Healthcare, bao gồm cả trình kết nối Microsoft Teams EHR mới cho Epic EHR. Điều này cho phép các bác sĩ thực hiện một cuộc thăm khám ảo trong các Nhóm từ bên trong hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử của họ. Tìm hiểu thêm về cách thức và về nhiều tính năng mới hiện có sẵn như một phần của Đám mây của Microsoft dành cho chăm sóc sức khỏe.

Có gì mới: Nền tảng

Microsoft Teams và Power Automate - Tự động hóa đơn giản hơn cho mọi người

Ứng dụng Power Automate mới dành cho Teams giúp tự động hóa quy trình công việc dễ dàng hơn bao giờ hết với các mẫu mới và trải nghiệm trình chỉnh sửa đơn giản hóa.

Xây dựng thương hiệu tổ chức cho danh mục ứng dụng Nhóm ngành kinh doanh

Quản trị viên CNTT hiện có thể tùy chỉnh danh mục ứng dụng ngành hàng kinh doanh của Teams bằng cách sử dụng thương hiệu của tổ chức họ. Điều này nâng cao trải nghiệm người dùng cho người dùng cuối và tăng khả năng khám phá không phải trả tiền và sử dụng các ứng dụng ngành kinh doanh của một tổ chức. Tìm hiểu thêm

Sự đồng ý dành cho tài nguyên cụ thể hiện có sẵn trên điểm cuối Microsoft Graph v1.0

Microsoft vui mừng thông báo rằng Sự đồng ý dành riêng cho tài nguyên (RSC) hiện đã có sẵn trên điểm cuối Microsoft Graph v1.0! Ứng dụng Teams của bạn hiện có thể gọi API đồ thị nhóm từ điểm cuối BETA mà không cần sự đồng ý của quản trị viên. Khả năng này cho phép chủ sở hữu Nhóm cài đặt ứng dụng cho nhóm cụ thể của họ và giới hạn phạm vi ứng dụng cũng như quyền truy cập vào dữ liệu chỉ cho một nhóm đó mà không cần quản trị viên CNTT toàn cầu cấp quyền truy cập. Tìm hiểu thêm

Chứng nhận ứng dụng

Các nhà xuất bản xây dựng phần bổ trợ Microsoft Teams hiện có thể làm việc với Microsoft để chứng nhận rằng ứng dụng của họ - và cơ sở hạ tầng hỗ trợ - bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu nhạy cảm của khách hàng. Các ứng dụng được chứng nhận sẽ nhận được huy hiệu hiển thị trong AppSource và từ trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên đối tượng thuê Microsoft 365. Microsoft đặc biệt khuyến khích các nhà xuất bản ứng dụng tận dụng chương trình này và theo thời gian, họ hy vọng sẽ biến nó thành một yêu cầu. Tìm hiểu thêm

Xác minh nhà xuất bản

Điều quan trọng là Quản trị viên CNTT và người dùng cuối phải biết rằng các ứng dụng của đối tác đến từ các nguồn đã được xác minh. Sử dụng quy trình dựa trên tài khoản Mạng đối tác của Microsoft đã được xác minh, Microsoft hiện cung cấp cho các nhà phát triển ứng dụng dịch vụ xác minh nhà xuất bản. Các ứng dụng đã xác minh sẽ nhận được huy hiệu hiển thị trong AppSource và trong hộp thoại đồng ý khi người dùng hoặc quản trị viên cài đặt ứng dụng. Tìm hiểu thêm

Tiêu điểm ứng dụng đội 

Clio là một phần mềm pháp lý dựa trên đám mây mà các công ty luật tin tưởng để quản lý các hoạt động thực hành và khách hàng của họ từ đầu vào cho đến hóa đơn. Khi nhu cầu của các chuyên gia pháp lý đã thay đổi trong năm qua, Clio đã tập trung vào việc xây dựng các giải pháp mà các công ty luật cần trong thực tế kỹ thuật số mới này. Để làm cho việc cộng tác từ xa dễ dàng hơn nữa, khách hàng của Clio hiện có thể kiểm tra trạng thái vấn đề của họ, quét các thông tin liên lạc gần đây và lập kế hoạch cho các sự kiện sắp tới trong Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm

Đọc thêm tại Microsoft tại đây.

thông qua Neowin