Hỗ trợ của những người đồng tổ chức sắp có các cuộc họp Microsoft Teams

Microsoft đã thông báo rằng hỗ trợ Microsoft Teams sẽ sớm hỗ trợ vai trò người đồng tổ chức trong các cuộc họp, cho phép các thành viên khác nhau của nhóm quản lý cuộc họp trong khi người tổ chức ban đầu đang bận hoặc thậm chí không có mặt.

Các nhà tổ chức sẽ sớm có thể chỉ định vai trò người đồng tổ chức cuộc họp cho tối đa 10 người cụ thể mà họ mời tham gia cuộc họp của họ. Người đồng tổ chức sẽ được cấp hầu hết các khả năng của người tổ chức trong cuộc họp, bao gồm cả việc có thể truy cập & sửa đổi các tùy chọn họp cho cuộc họp.

Khi tính năng này đã được bật, tùy chọn cuộc họp “Chọn người đồng tổ chức” sẽ khả dụng. Giá trị mặc định cho tùy chọn này là "Không có". Tùy chọn hoạt động tương tự như khi “Những người cụ thể” được chọn làm người thuyết trình cho cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp có thể nhấp vào hộp chọn để mở menu thả xuống nơi họ có thể chọn từ danh sách những người đủ tiêu chuẩn đã được mời tham gia cuộc họp.

Để đủ điều kiện cho vai trò người đồng tổ chức, người được mời phải sử dụng tài khoản có cùng người thuê với tài khoản của người tổ chức. Ban tổ chức sẽ có thể chỉ định vai trò đồng tổ chức cho tối đa 10 người.

Những người đồng tổ chức sẽ được hiển thị như những người tổ chức bổ sung trong danh sách cuộc họp và họ sẽ có hầu hết các khả năng của một người tổ chức trong cuộc họp. Đồng tổ chức có thể làm như sau:

• Truy cập và thay đổi các tùy chọn cuộc họp
• Bỏ qua sảnh
• Nhận mọi người từ sảnh trong cuộc họp
• Khóa cuộc họp
• Trình bày nội dung
• Thay đổi vai trò cuộc họp của người tham gia khác
• Kết thúc cuộc họp cho tất cả

Đồng tổ chức không thể làm như sau:

• Tạo và quản lý phòng đột phá
• Xem và tải xuống báo cáo tham dự
• Quản lý bản ghi cuộc họp
• Chỉnh sửa lời mời họp
• Xóa hoặc thay đổi vai trò Người tổ chức

Phù hợp với điều này, lựa chọn "Chỉ tôi" cho "Ai có thể trình bày?" tùy chọn cuộc họp sẽ được cập nhật để phản ánh rằng điều này sẽ áp dụng cho “Chỉ tôi và những người đồng tổ chức”.

Lựa chọn "Chỉ tôi" cho "Ai có thể qua sảnh?" tùy chọn cuộc họp cũng đã được cập nhật để phản ánh rằng điều này sẽ áp dụng cho “Chỉ tôi và những người đồng tổ chức”.

Việc sử dụng vai trò người đồng tổ chức cho một cuộc họp là tùy chọn. Nếu người dùng chọn không sử dụng tính năng đồng tổ chức, sẽ không có thay đổi.

Tính năng này dự kiến ​​sẽ bắt đầu ra mắt vào cuối tháng XNUMX và hoàn thiện vào đầu tháng XNUMX. Tùy chọn cuộc họp “Chọn người đồng tổ chức” sẽ tự động xuất hiện trên trang tùy chọn cuộc họp khi tính năng này ra mắt.