Adobe Acrobat hiện được tích hợp vào Microsoft Teams

Microsoft đã công bố hôm thứ Hai rằng họ cuối cùng đã tích hợp Adobe Acrobat trong Nhóm của Microsoft, giúp các chuyên gia cộng tác xem các tệp PDF của họ từ nền tảng giao tiếp dễ dàng hơn.

“Các ứng dụng được thiết kế để cộng tác có thể giúp duy trì nhân viên trong luồng công việc bằng cách đưa ứng dụng, dữ liệu và quy trình công việc đến người dùng. Với Adobe Acrobat Sign và Adobe Creative Cloud, Adobe đã đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa các ứng dụng cộng tác vào Teams,” Evan Westenberger của Microsoft cho biết trong một cuộc phỏng vấn. blog đăng bài thông báo tin tức. “Dựa trên động lực này, chúng tôi rất vui mừng thông báo về sự tích hợp mới của Adobe Acrobat vào Microsoft Teams. Trải nghiệm mới này giúp loại bỏ trở ngại khi chuyển đổi giữa các ứng dụng cho các tổ chức muốn làm việc với ứng dụng của họ. Tệp PDF thông qua Adobe Acrobat. Sự tích hợp mới này có thể giúp mang lại hiệu quả cao hơn, cải thiện bảo mật và giảm chi phí.”

Với sự tích hợp này, giờ đây người dùng Teams có thể đặt Acrobat làm ứng dụng mặc định cho các tệp PDF của họ trong Teams, cho phép họ truy cập trực tiếp vào các chức năng của nó ở một nơi. Những khả năng này bao gồm chia sẻ và xem lại các tệp PDF, nhận xét và chú thích tài liệu, xử lý, xuất, truy cập các tệp PDF được lưu trữ trong Microsoft SharePoint và OneDrive, v.v. Microsoft cũng đã áp dụng các hành động cần thiết để đảm bảo an ninh trong quá trình tích hợp này.

Westenberger giải thích: “Bảo vệ thông tin nhạy cảm là cốt lõi đối với mọi người và tổ chức. “Từ quan điểm bảo mật kỹ thuật số, các tệp PDF được cộng tác trên đó sẽ được gửi đến các máy chủ Adobe Document Cloud trong khu vực mà người dùng đang ở để xử lý tạm thời. Sau đó chúng sẽ bị xóa trong vòng 24 giờ. Các tài liệu vẫn được mã hóa cả khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ trong quá trình này.”

Mặc dù số lượng các tính năng rất thú vị, nhưng điều đáng chú ý là việc truy cập chúng phụ thuộc vào việc người dùng hoặc nhóm chuyên gia có tài khoản Acrobat hay không. Điều này đặc biệt áp dụng cho các tính năng cao cấp, cần có tài khoản Acrobat Standard hoặc Pro. Dưới đây là danh sách chi tiết các tính năng mà người dùng Acrobat miễn phí và trả phí có thể sử dụng.