Zoho Expense приходить на Windows Phone

Zoho, розробник хмарних інструментів управління для малого бізнесу, випустив Zoho Expense, програмне забезпечення для звітності про витрати, яке автоматизує управління витратами на бізнес і відрядження.

Доступний у веб- та мобільній версіях, Zoho Expense надає функції віддаленого керування звітами про витрати для торгових представників, співробітників, менеджерів і фінансових відділів. Zoho Expense також працює з онлайн-додатками компанії для обліку та управління відносинами з клієнтами – Zoho Books і Zoho CRM – для уніфікації операцій фронт-офіс та бек-офіс клієнтів. 14-денний безкоштовний пробний обліковий запис Zoho Expense доступний за адресою www.zoho.com/expense.

«Звіти про витрати — це біль для всіх, хто бере участь, — сказав Радж Саблок, президент Zoho Corp. — Zoho Expense полегшує процес на кожному кроці, від створення до подання та затвердження. А Zoho Expense ділиться даними та процесами з нашими CRM та бухгалтерськими рішеннями, щоб створити гнучку ERP-систему для компаній будь-якого розміру, а не лише для великих підприємств із глибокими кишенями. Жоден інший постачальник не може забезпечити таку інтеграцію бек-офісу, оскільки жоден інший постачальник не пропонує всі три функції».

У більшості компаній у звітності про витрати та відшкодуванні домінують такі проблеми, як втрата квитанцій, тривалий час обробки та порушення політики витрат. У свою чергу, співробітники якомога довше відкладають звітність про витрати, а керівники залишають на своїх столах купу звітів про витрати, які чекають на обробку для відшкодування. Zoho Expense спрощує управління витратами для співробітників, менеджерів і бек-офісів, використовуючи такі основні моменти, як:

• Автоматичний облік витрат - Користувачі просто сканують та завантажують свої квитанції за допомогою Zoho Expense, а відповідні витрати створюються автоматично – не потрібно вводити дані вручну.

• Імпортувати виписки з кредитної картки – Користувачі, які регулярно використовують кредитні картки для ділових витрат, можуть інтегрувати свої банки в Zoho Expense та імпортувати свої виписки. Імпорт виписок з кредитної картки дозволяє користувачам миттєво конвертувати вибрані транзакції у витрати та уникати введення даних.

• Швидше схвалення та відшкодування – Zoho Expense автоматично повідомляє менеджерів про подання звітів про витрати. Він також викликає попередження про порушення політики витрат компанії, налаштованої в Zoho Expense, тому менеджерам не потрібно аналізувати кожну витрату.

• Попередньо інтегрований із Zoho Books та Zoho CRM – Завдяки інтеграції Zoho Books витрати, затверджені в Zoho Expense, автоматично переносяться та записуються в Zoho Books. Завдяки інтеграції Zoho CRM користувачів Zoho CRM можна імпортувати в Zoho Expense. Надалі користувачі зможуть створювати записи Zoho Expense безпосередньо з інтерфейсу Zoho CRM.

• Управління витратами на ходу – Для співробітників, які подорожують, Zoho Expense тепер доступний для пристроїв Android, iOS та Windows Phone. Завдяки вбудованому в програму GPS користувачі можуть відстежувати пробіг під час руху, уникаючи ручного введення даних. Користувачі також можуть подавати звіти про витрати менеджерам, працюючи віддалено.

• Інтеграція Google Apps – Zoho Expense співпрацює з Google for Work, щоб спростити звітність про витрати в компаніях, які використовують пакет програм Google.

Zoho Expense доступний разом із мобільними додатками для iOS, Android та Windows Phone. Zoho Expense становить 15 доларів США на місяць для 10 користувачів. Кожен додатковий користувач – 2 долари на місяць. Передплатники річного плану отримують двомісячну знижку, сплачуючи всього 150 доларів США на рік за 10 користувачів і 20 доларів США на рік за кожного додаткового користувача.

знайти додаток Windows Phone в магазині тут.