Microsoft пропонує докладнішу інформацію про автоматичне видалення записів зустрічей Microsoft Teams

Нещодавно ми повідомляли, що Microsoft планує запропонувати функцію де Записи Microsoft Teams будуть автоматично видалені після встановленого періоду, якщо не буде вжито інших дій, є хорошим супутником функції автоматичного запису зустрічі Microsoft Team.

Тепер Microsoft запропонувала більш детальну інформацію про цю функцію та її розгортання.

Microsoft каже, що нові записи автоматично закінчаться через 60 днів після їх запису, якщо не буде вжито жодних заходів. Вибрано 60-денне значення за замовчуванням, оскільки в середньому для всіх орендарів більшість записів зустрічей більше ніколи не переглядаються через 60 днів. Однак це налаштування можна змінити, якщо потрібен інший термін дії.

Щоб змінити дні закінчення терміну дії за замовчуванням на рівні клієнта, буде доступно два способи.

1. Ви можете використовувати PowerShell, щоб змінити «MeetingRecordingExpirationDays». Це можна зробити в будь-який час, оскільки цей параметр присутній у PowerShell сьогодні, навіть якщо ця функція ще не ввімкнена. Приклад команди: «Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50»
2. Оскільки ця функція буде розгорнута, нові налаштування будуть доступні в центрі адміністрування Teams.

Користувачі (крім користувачів з ліцензіями A1) також можуть змінити дату закінчення терміну дії будь-яких записів, на які вони мають дозволи на редагування/видалення, за допомогою панелі відомостей про файли в OneDrive або SharePoint. Користувачі A1 отримають 30-денний термін дії за замовчуванням, який можна зменшити, але не збільшити. Щоб зберегти записи довше 30 днів, користувачам A1 потрібно буде завантажити файл у несинхронізовану папку.

На рівні клієнта або користувача (за винятком користувачів A1, як зазначено вище), термін дії може варіюватися від одного дня до кількох років або навіть налаштовуватися на автоматичне завершення терміну дії.

Додаткові уточнення:

• Налаштування закінчення терміну дії не є налаштуванням збереження. Наприклад, встановлення 30-денного терміну дії для файлу спричинить автоматичне видалення через 30 днів після створення файлу, але це не завадить іншій системі чи користувачу видалити цей файл достроково.
• Коли запис буде видалено через налаштування терміну дії, кінцевий користувач отримає сповіщення електронною поштою. Орендар або адміністратор сайту SharePoint, або кінцевий користувач із дозволами на редагування/видалення зможуть отримати файл із кошика протягом 90 днів.
• Будь-яка політика збереження/видалення/утримання закону, яку ви призначили в Центрі відповідності, замінять цю функцію. Іншими словами, якщо виникне суперечність між вашими встановленими параметрами політики відповідності та параметром закінчення терміну дії, часова шкала політики відповідності завжди виграє.
• Адміністратор не має можливості змінювати можливості кінцевого користувача.
• Це не вплине на наявні записи зустрічей, створені до розгортання функції. Крім того, будь-які зміни дати за замовчуванням на консолі адміністратора застосовуватимуться лише до щойно створених записів зустрічей після внесення змін.
• Налаштування днів закінчення в Teams керується лише за допомогою MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays наразі ігнорується.
• Мінімальна кількість днів, яку можна встановити для MeetingRecordingExpirationDays, дорівнює 1, а максимальна — 99,999 273 (наприклад, XNUMX роки).
• Ця функція не впливає на записи зустрічей, що зберігаються в Microsoft Stream (класичний Stream), але вплине на записи, що зберігаються в новому Stream (побудованому на OneDrive і SharePoint).
• Ця функція доступна лише для записів зустрічей Teams, створених службою Teams в OneDrive і SharePoint. Він недоступний для інших типів файлів у OneDrive та SharePoint.

Що потрібно зробити для приготування:

Функція буде запущена з кінця вересня до середини листопада.

Якщо ви хочете, щоб термін дії за замовчуванням був іншим, ніж 60 днів, змініть його за допомогою PowerShell або (якщо стане доступним) у центрі адміністрування.

Адміністратори Microsoft Teams можуть дізнатися більше про цю функцію Питання і відповіді.