Тепер ви можете швидше та простіше планувати зустрічі з новими оновленнями в Outlook для Windows

Microsoft вчора оголосила про нові оновлення Календаря в Outlook для Windows, які дозволять вам швидше та простіше планувати зустрічі. Деякі з нових функцій включають спрощену форму зустрічі, покращений пошук кімнат, кращу підтримку кількох часових поясів, можливість автоматичного відхилення нагадувань про минулі події календаря тощо. Детально про них читайте нижче.

• Форма зустрічі: у формі зустрічі тепер ви можете вибрати обов’язкові або необов’язкові учасники; вам більше не потрібно перемикатися на Помічник із планування або відкривати адресну книгу, тому створювати запрошення на зустріч можна швидше.
• Асистент планування: Під час планування зустрічей ми спростили для вас додавання учасників. На вкладці «Помічник із планування» в Outlook, коли ви вводите ім’я, інтелектуальні служби Microsoft автоматично пропонують імена людей, з якими ви часто працюєте, щоб запросити на зустріч.
• Пошук кімнати:  Тепер ви можете забронювати кілька кімнат у кількох місцях у Finder кімнатах.
• Тривалість за замовчуванням: Outlook представив у календарі опцію для зміни тривалості за замовчуванням для нових зустрічей і зустрічей. Ви можете створити буферний час між нарадами і повернути час собі та вашим колегам.
• Часові зони: Коли ви плануєте зустріч на весь день або кілька днів, тепер ваші учасники бачитимуть зустріч у день і місяць за місцевим часом замість вашого. Крім того, є нова можливість швидкого перегляду до трьох часових поясів на поверхні календаря з одного погляду.
• Відстеження відвідувачів: Outlook показує інформацію про відстеження навіть для зустрічей, які ви не організували. Усі – організатори та учасники – можуть побачити, хто ще планує приєднатися. Це допомагає кожному приймати зважені рішення та оптимізує ресурси. Якщо ваше запрошення буде переслано, ви та ваші учасники зможете побачити, кого було додано та як вони відповіли.
• Варіанти відповіді: Тепер ви можете контролювати свою зустріч – у «Параметрах відповіді» зніміть прапорець «Дозволити пересилання», щоб запобігти пересиланню запрошення іншим відвідувачам.
• Автоматично відхиляти нагадування про минулі події календаря: Нова опція, яка дозволяє автоматично видаляти нагадування про зустрічі, які відбулися в минулому і, можливо, більше не потрібні.
• Показувати нагадування поверх інших вікон: Нова опція для показу нагадувань поверх активних вікон робочого столу, навіть якщо Outlook для Windows працює у фоновому режимі.

Ці нові функції Outlook для Windows тепер доступні передплатникам щомісячного каналу Office 365.

джерело: Microsoft