Оновлено адміністрування груп Office 365 з покращеними налаштуваннями конфіденційності тощо

Корпорація Майкрософт випустила червневе оновлення для Office 365 Groups з покращеннями адміністрування для комерційних і освітніх клієнтів Office 365

Оновлення приносить такі нові функції:

• Можливість оновлення типу конфіденційності—Коли ви створюєте групу Office 365, у користувачів є два варіанти конфіденційності: загальнодоступний (будь-який у вашій організації може отримати доступ до вмісту групи) і приватний (доступ до вмісту групи мають лише затверджені члени). Це оновлення дозволяє власникам груп змінити налаштування конфіденційності з загальнодоступних на приватні або навпаки, редагуючи властивості групи в Outlook в Інтернеті. Адміністратори також можуть використовувати командлети Set-UnifiedGroup, щоб змінити тип конфіденційності. Прочитайте «Зробити групи Office 365 загальнодоступними або приватними» для отримання додаткової інформації.
• Підтримка кількох доменів— Більші організації використовують окремі домени електронної пошти для відображення різних частин свого бізнесу. Групи Office 365, створені користувачами в одному домені, використовуватимуть цей домен (на відміну від використання спільного домену для клієнта). Адміністратори тепер також мають контроль над створенням груп у певних доменах на свій вибір. Додаткову інформацію можна знайти в розділі «Підтримка кількох доменів для груп Office 365».
• Інструкції з налаштування груп Office 365 з локальними користувачами поштової скриньки Exchange— Якщо ви налаштували гібридне розгортання між вашою локальною організацією Exchange і Office 365, ви можете зробити групи, створені в Office 365, доступними для ваших локальних користувачів, виконавши кроки, описані в розділі «Налаштування груп Office 365 з локальними Обмінний гібрид».
• Дозволити користувачам надсилати як група Office 365—Якщо ви хочете ввімкнути спільну поштову скриньку вашої групи «Надіслати як», тепер ви можете використовувати командлети PowerShell, щоб налаштувати це. Після ввімкнення цього параметра користувачі вашої групи Office 365 можуть використовувати Outlook або Outlook в Інтернеті для надсилання та відповіді на електронну пошту як групи Office 365. Користувачі можуть перейти до групи, створити нову електронну пошту та змінити поле «Надіслати як» на адресу електронної пошти групи. Додаткову інформацію див. у розділі «Використання PowerShell для керування групами Office 365».

Сьогодні Microsoft також розпочала розгортання таких можливостей, які, як очікується, будуть повністю розгорнуті до кінця липня:

• Політика створення в Azure Active Directory—Ми впровадили політику в Azure Active Directory, яка дозволяє адміністраторам обмежувати створення груп певними користувачами. Це гарантує, що створення груп Office 365 через усі кінцеві точки, такі як Planner і Power BI, можна надати вибраним користувачам. Існуюча політика поштової скриньки Exchange застосовується лише до створення в Exchange.
• Інструкції з використання—Ви зможете визначити вказівки щодо використання груп Office 365, щоб ознайомити своїх користувачів із найкращими методами, які допомагають підтримувати ефективність їхніх груп, і навчати їх внутрішнім політикам щодо вмісту.
• Класифікація даних і розширювана політика—Ви зможете створити настроювану систему класифікації даних для груп Office 365, яка дозволить розділяти групи за типом політики (наприклад, «несекретно», «корпоративно конфіденційно» або «цілком секретно»). Таким чином ваші групи можуть демонструвати політику іншого вмісту у вашій організації. Розширювана політика дозволяє вашій організації налаштувати кінцеву точку, яка викликається щоразу, коли створюється або змінюється група, а потім ви можете реалізувати власні політики для створення або зміни групи.
• Управління мобільними додатками—Щоб захистити дані користувачів у дорозі, ми працюємо над показом мобільних програм Outlook Groups у Microsoft Intune як програм, керованих політикою.

Наступні функції плануються для майбутніх оновлень.

• Інтерфейс центру адміністрування Exchange (EAC) для міграції списків розсилки (DL) до груп— На основі сценаріїв, які ми випустили (згадані вище) для міграції DL, незабаром ви зможете перенести DL до групи безпосередньо з Центру адміністрування Exchange одним клацанням миші!
• Політика імен в Azure Active Directory— Адміністратори зможуть налаштувати політику для додавання тексту на початку або в кінець назви групи та адреси електронної пошти незалежно від того, де створена група (наприклад, Outlook, Planner, Power BI тощо). Адміністратори також можуть налаштувати список конкретних заблокованих слів, які не можна використовувати в назвах груп, а також покладатися на власний список тисяч заблокованих слів, щоб підтримувати свої каталоги в чистоті.
• Можливість пошуку файлів приватних груп—Шляхом інтеграції файлів груп (зберігаються в бібліотеці документів SharePoint і з’являються в OneDrive для бізнесу) і Office Delve користувачі зможуть шукати вміст як у загальнодоступних, так і в приватних групах, якщо вони є учасниками.

У другій половині 2 року Microsoft також додасть:

• Можливість додавати зовнішніх учасників до групи
• Сайт команди SharePoint для кожної групи
• Інтеграція груп Yammer зі службою Office 365 Groups.

Решту дорожньої карти Microsoft можна прочитати за адресою fasttrack.microsoft.com/roadmap.