Конкурент Microsoft Slack готується до загальної доступності з гігантським оновленням

Microsoft Слабкий конкурент, команди встановлено як зазвичай доступний наступного тижня. Напередодні загальної доступності Microsoft сьогодні випустила гігантське нове оновлення для Microsoft Teams на робочому столі для цієї частини попереднього перегляду. Корпорація Майкрософт впроваджує безліч нових функцій у Teams, що робить службу командного спілкування набагато потужнішою. В оновленні є багато нового, тож давайте перейдемо до деталей.

Зустрічі стають розумнішими

Корпорація Майкрософт робить два значних покращення для нарад у Teams. Тепер у Microsoft Teams є новий помічник із планування, який значно полегшить пошук ідеального часу для зустрічі — помічник планування перегляне розклад для учасників наради й запропонує час, коли всі учасники будуть безкоштовно.

[shunno-quote]Помічник із планування знаходить найкращий час для зустрічі[/shunno-quote]

На додаток до цього, Microsoft нарешті запроваджує підтримку зустрічей один на один. Команди дозволяли користувачам лише планувати зустрічі всередині команди, але тепер можна почати приватну зустріч один на один, що буде дуже корисно, якщо ви не хочете використовувати Skype.

Боти, боти та боти

[shunno-quote align=”right”]Боти в Microsoft Teams тепер працюють у групових розмовах[/shunno-quote]

Microsoft також значно покращує роботу ботів у Teams. З останнім оновленням боти тепер можуть підключатися до розмов, що відбуваються в команді, а не в окремому чаті. Щоб використовувати ботів у команді, вам просто потрібно @згадати бота, і ви зможете взаємодіяти з ним прямо звідти. Microsoft також додає до команд вкладку «Боти», яка дозволить вам відстежувати всіх ботів, які були додані до певної команди, а також дозволяє легко знаходити нові вкладки.

У оновленні є кілька інших покращень, пов’язаних із роботою, які ви можете знайти нижче:

• Абсолютно нова галерея ботів: ми створили нову галерею ботів, яка покаже вам список усіх ботів, які зараз доступні в Microsoft Teams. Окрім вкладки «Боти», галерея ботів також є місцем, куди ви можете звернутися, якщо ви хочете дізнатися, які боти вже додані до однієї з ваших команд.
• Відкрийте для себе ботів за допомогою пошуку. Щоб переглянути список усіх доступних ботів, просто натисніть на рядок пошуку у верхній частині програми, а потім виберіть «Відкрити ботів». Натисніть на бота, щоб почати чат один на один, або натисніть «Додати», щоб додати його до команди.
• Додайте бота за допомогою @згадки: щоб додати бота до каналу, просто введіть '@' у полі створення, а потім виберіть «Додати бота».
• Спеціальні боти: тепер ви можете швидко та легко інтегрувати зовнішній сервіс із однією зі своїх команд, додавши спеціального бота! Початкові розробники можуть завантажити бота або вкладку або навіть створити спеціального бота, використовуючи URL-адресу зворотного виклику. Просто перейдіть на нову вкладку Боти та натисніть посилання в нижньому правому куті, щоб почати.

примітки

Іншим цікавим новим доповненням до Teams є нова вкладка «Примітки», яка по суті дозволить вам записувати речі в каналах. Це цікава нова функція, оскільки OneNote Microsoft вже інтегровано в Teams, але спеціальна функція Notes здається набагато інтуїтивнішою. Коли ви додаєте нову вкладку «Примітки» до каналу, ви зможете створювати різні «розділи», де ви можете записувати речі. Нотатки підтримують редагування форматованого тексту, що означає, що ви можете змінювати розмір шрифту, колір або створювати списки.

[shunno-quote]Тепер ви можете мати окрему вкладку для зберігання своїх нотаток[/shunno-quote]

Цікаво, що редактор поки не підтримує уцінку, але це те, що, швидше за все, з’явиться незабаром, оскільки фактичне вікно створення повідомлення в Teams вже включає підтримку уцінки для редагування. На вкладці «Примітки команд» також можна згадувати інших членів команди в нотатках, і ви також можете отримати спеціальне посилання для кожного з різних розділів у примітках, якими ви можете поділитися з іншими членами своєї команди.

Загальнодоступні команди, інтеграція електронної пошти тощо

[shunno-quote align=”right”]Публічні команди дозволяють будь-кому з вашої організації приєднатися до команди[/shunno-quote]

Microsoft Teams також збирає загальнодоступні команди перед випуском GA. Загальнодоступні команди дозволять будь-кому з вашої організації приєднатися до команди, на відміну від приватних команд, які відкриті лише для членів команди, яких адміністратор запросив приєднатися до цієї команди. Загальнодоступні команди також з’являться, коли користувач намагається приєднатися до нової команди в організації, і ви також можете перетворити свою існуючу приватну команду на загальнодоступну (і навпаки).

Переходячи від загальнодоступних команд, Microsoft додає інтеграцію електронної пошти до Teams. По суті, ця функція надсилає електронні листи, надіслані на електронну пошту про команду чи бесіду. Коли ви налаштуєте цю функцію, Microsoft Teams надасть вам адресу електронної пошти (користувацькі адреси ще не доступні), і всі листи, надіслані на цю адресу, автоматично надсилатимуться в бесіду як одне повідомлення. За замовчуванням ця функція дозволяє будь-кому надсилати електронні листи на адресу електронної пошти, але ви можете змінити її на отримання листів лише від членів вашої команди або з доменів.

Microsoft також переробляє вкладку «Файли» та стрічку активності в Teams. Покращений канал активності дає змогу фільтрувати, який тип активності відображається на вкладці, щоб ви могли перевіряти лише згадки, відповіді чи оцінки "подобається" з каналів, до яких ви берете участь). Ви також можете відфільтрувати активність решти вашої команди та зосередитися лише на своїй особистій діяльності. З іншого боку, покращена вкладка «Файли» тепер має панель дій, яка дає швидкий доступ до деяких важливих інструментів, таких як можливість отримувати посилання на папки тощо.

---

Microsoft Teams була досить мінімальною службою, коли її запустили як попередній перегляд у листопаді, але майже через 4 місяці Teams стала набагато потужнішою та стабільнішою. Конкуренція Microsoft Teams із Slack стане дуже цікавою в найближчі місяці, але Microsoft все ще має зробити значну роботу над додатками Teams на мобільних пристроях, які все ще досить слабкі з точки зору функцій.

Як ми повідомляли раніше, Microsoft Teams стане доступним для бізнес-користувачів Office 365, які використовують плани Business Essentials, Business Premium і Enterprise E1, E3 або E5 14 березня.