Зустрічайте Scheduler, новий сервіс Microsoft, який спрощує планування зустрічей

Сьогодні Microsoft оголосила про доступність Scheduler, нової служби Microsoft, яка спрощує планування зустрічей. Наприклад, ви можете сказати щось на кшталт «Кортана, будь ласка, знайдіть час для зустрічі наступного тижня» або «Кортана, будь ласка, знайдіть нас 45 хвилин вранці в останній тиждень місяця за тихоокеанським часом і зробіть це збором команд. ” Незважаючи на те, що Scheduler і Cortana є незалежними службами, Cortana виступає в якості передньої частини для Scheduler.

Функції Microsoft Scheduler:

• Знайдіть час зустрічі: Cortana знайде найкращий час, який підходить для всіх, як у вашій організації, так і за її межами.
• Надіслати запрошення календаря: Коли буде знайдено час, Cortana надішле запрошення з календаря всім учасникам з електронної пошти організатора.
• Координація між часовими поясами: Cortana розуміє часові пояси. Оскільки він доступний цілодобово, без вихідних, він може вести переговори з учасниками та знаходити найкращий час для різних часових поясів.
• Надіслати учасникам електронною поштою: Якщо Cortana не може знайти зручний час, Cortana надішле учасникам електронний лист, щоб обговорити найкращий варіант часу, доки не буде досягнуто згоди.
• Додайте зустрічі Microsoft Teams: Cortana може планувати зустрічі як зустрічі Microsoft Teams.
• Легко переплануйте зустрічі: Конфлікти трапляються завжди, просто напишіть Кортані та попросіть перенести конкретну зустріч.

Ось як Scheduler може допомогти людям:

• Легко заплануйте зустріч з людьми у вашій організації за допомогою одного електронного листа – За допомогою Scheduler Cortana має доступ до тієї ж інформації, що й ви під час планування зустрічей, включаючи доступність Outlook про вільний/зайнятий доступ до вас і вашого колеги без доступу до будь-яких додаткових відомостей. Це означає, що Cortana знає, коли ви і ваші колеги вільні чи зайняті, і може знайти час, який підходить для всіх, без необхідності перевіряти доступність кожного.
• Пропускайте зворотні листи, коли плануєте зустріч з людьми за межами вашої організації – Планувальник надає Cortana доступ лише до доступності вашої організації. Щоб домовитися про час зустрічі з людьми за межами вашої організації, Cortana запропонує кілька разів, коли ви будете доступні іншим учасникам по електронній пошті. Учасники за межами вашої організації можуть прийняти час, запропонований Cortana, або запропонувати новий час електронною поштою. Після досягнення консенсусу Cortana надішле всім запрошення на зустріч.
• Дозвольте Cortana керувати складнішими сценаріями під час зустрічі з людьми всередині та за межами вашої організації – Оскільки Cortana має доступ до доступності деяких учасників, Cortana знайде час, який підходить для цієї групи відвідувачів, а потім запропонує цей час людям за межами організації. Після досягнення консенсусу Cortana надішле всім запрошення на зустріч.

Нарешті, Microsoft Scheduler — це перша служба штучного інтелекту з людською допомогою в Microsoft 365. Незважаючи на те, що більшість запитів на планування виконується автоматично за допомогою Cortana, деяким екземплярам може знадобитися людська допомога. Ось як обробляється допомога людей:

Якщо запит потребує людської допомоги, вони матимуть доступ до розмови електронною поштою з точки, коли Cortana була додана до бесіди, даних Microsoft Graph, імен та електронних листів людей, які беруть участь у розмові, але вони не матимуть доступу до посилань. ані вкладень. Крім того, Scheduler не оброблятиме зашифровані повідомлення, надіслані до поштової скриньки Cortana.

джерело: Microsoft