Корпорація Майкрософт переосмислює роботу кімнати для нарад за допомогою пристроїв із підтримкою Teams для спільного простору

Сьогодні Microsoft поділилася деякими новими та переосмисленими можливостями в конференц-залах із підтримкою Teams, які пропонують безконтактну роботу, підтримують інклюзивну співпрацю між віддаленими та особистими учасниками та допомагають нагадати командам дотримуватися соціального дистанціювання в кімнатах для нарад.

Безконтактний досвід на пристроях Microsoft Teams для спільного простору

[lwptoc title=”Команди для спільних просторів” width=”50%” float=”right”]

Сьогодні люди в кімнаті нарад можуть приєднатися до наради Teams зі своєї кімнати Microsoft Teams і пристроїв панелі спільної роботи, ділитися вмістом і співпрацювати за допомогою персонального ПК або мобільного пристрою, не торкаючись дисплея спільного пристрою. Пізніше цього року Microsoft також увімкне ці можливості на Surface Hub. Крім того, користувачі Surface Pro X можуть використовувати свою ручку на всіх пристроях Surface, включаючи Surface Hub 2S, що ще більше обмежує контакт із спільним дисплеєм пристрою в кімнаті для нарад. Оскільки потреба в додаткових безконтактних функціях зростає, Microsoft розширює ці функції, щоб дозволити людям контролювати більше аспектів зустрічі. У майбутньому люди зможуть вибирати, як вони хочуть взаємодіяти з пристроями спільного простору, використовуючи дотик, елементи керування на власних персональних пристроях та голосові команди.

Незабаром учасники в кімнаті зможуть керувати своєю кімнатою Teams і пристроями панелі спільної роботи за допомогою мобільного додатка Teams. З нового кімнатний пульт Користувачі зможуть вимкнути й увімкнути звук кімнати, регулювати гучність звуку, вмикати й вимикати камери та виходити з наради. Microsoft також увімкне бездротове лиття до будь-якої кімнати Teams, панелі спільної роботи та Surface Hub для швидких тимчасових з’єднань, які не потребують віддаленої участі. Починаючи пізніше цього року, голосова допомога буде ввімкнено для пристроїв Microsoft Teams Room, що дозволить учасникам у кімнаті попросити Cortana приєднатися до наради та залишити її, а також додати номер телефону або учасника з адресної книги до зустрічі.

Коли зустріч закінчиться, люди можуть просто покинути кімнату, дозволивши кімнаті Teams або панелі спільної роботи автоматично вийти зустріч. Ця функція дозволяє адміністраторам кімнати призначати період нульової активності після запланованого завершення наради, після чого пристрої наради автоматично вилучаються з наради.

Близьке приєднання

Кімнатний пульт

Бездротове лиття

Голосова допомога Cortana в кімнаті Microsoft Teams

Скоординовані зустрічі з Teams Room і Surface Hub

Teams Room — це головне рішення для забезпечення роботи в конференц-залах Teams з акцентом на високоякісне аудіо, HD-відео та можливості безперебійного обміну вмістом. Surface Hub забезпечує неперевершений досвід спільної творчості під час зустрічей, характеризуючи можливості преміум-ручки та чорнила, а також доступ до обов’язкових програм Microsoft і файлів Office 365. Незабаром користувачі зможуть використовувати потужність обох пристроїв на одній зустрічі за допомогою скоординованого досвіду. Використовуючи безпосереднє приєднання або приєднання одним дотиком, обидва пристрої приєднуються до наради одночасно, а Teams Rooms запускає аудіо та відео, а Surface Hub автоматично вимикається, щоб уникнути відволікаючих відгуків. Під час наради користувачі можуть максимізувати розмір екрана, використовуючи передній дисплей кімнати для відображення учасників у галереї зустрічі, тоді як Surface Hub використовується для показу вмісту або проведення спільної сесії дошки. Завдяки дошці Surface Hub і Microsoft Whiteboard в Teams люди можуть разом малювати й писати на одному полотні, яке можна зберігати, незалежно від їхнього розташування. Завдяки цьому новому скоординованому пристрою люди можуть як ніколи організувати спільні зустрічі між віддаленими та особистими учасниками.

Скоординовані зустрічі з Surface Hub і Microsoft Teams Room

Наради кімната сповіщення про ємність

Оскільки організації планують перехід назад до офісу, багато хто намагається впровадити нові правила в офісі, щоб дотримуватися місцевих правил безпеки. Деякі з цих рекомендацій включають практику соціального дистанціювання в спільних приміщеннях, таких як конференц-зали. Щоб допомогти нашим клієнтам у цих зусиллях, Microsoft незабаром надасть можливість адміністраторам кімнат автоматично сповіщати учасників нарад у кімнаті, якщо кімната переповнена. Сьогодні адміністратори можуть визначити місткість кімнати для нарад для облікового запису кімнати. Незабаром Microsoft дозволить ІТ використовувати дані з камер кімнати для переговорів із технологіями підрахунку людей, щоб визначити, скільки людей перебуває в кімнаті, і попереджати учасників нарад у кімнаті, якщо вони перевищують потужність на основі даних про потужність, визначених у номерний рахунок. Сповіщення буде відображатися у вигляді банера, який з’явиться у верхній частині екрана в передній частині кімнати. У майбутньому адміністратори отримають сповіщення в Центрі адміністрування Teams, що дозволить їм відстежувати використання кімнат, щоб допомогти прийняти рішення щодо планування простору.

Повідомлення про кількість кімнат для переговорів

Перегляньте технологію в дії у відео Microsoft тут.