Microsoft представила всі ці нові функції для Microsoft Teams у травні

Цього місяця (травень 2021 року) Microsoft представила кілька нових функцій і покращень у Microsoft Teams. Деякі з нових функцій і вдосконалень включають динамічний перегляд, режим доповідача, підтримку великих зустрічей, спеціальну реєстрацію відвідувачів, придушення шуму на основі штучного інтелекту для користувачів Mac тощо. Як завжди, це великий список, і ви можете знайти повний журнал змін нижче.

Зустрічі та вебінари

Динамічний перегляд
Динамічний перегляд автоматично впорядковує елементи зустрічі для оптимального перегляду. Коли люди приєднуються, вмикають відео, починають говорити чи виступають на нараді, Teams автоматично коригує та персоналізує ваш макет.

Режим ведучого
Режим доповідача дає можливість доповідачам налаштовувати те, як їхні відеоканали та вміст відображаються аудиторії за допомогою потужних професійних макетів. Перший макет, Standout, тепер доступний, щоб показувати відеоканал спікера у вигляді силуету перед спільним вмістом. Таким чином, ви можете легко спрямувати увагу аудиторії за допомогою жестів рук і міміки, не змушуючи глядача вибирати між промовцем і вмістом. Слідкуйте за наступними двома макетами незабаром: Репортер і пліч-о-пліч.

Велика підтримка зустрічей
Проводьте інтерактивні зустрічі та вебінари з більшою кількістю учасників — до 1,000 людей, включаючи чати, опитування та живі реакції. Якщо ви перевищите це обмеження, ваша зустріч легко розшириться, щоб вмістити до 10,000 20,000 людей у ​​режимі лише перегляду. Протягом цього періоду збільшення віддаленої роботи ви можете скористатися перевагами трансляції лише для перегляду для до XNUMX XNUMX відвідувачів до кінця цього року. Дізнайтесь більше.

Індивідуальна реєстрація учасників
Додайте спеціальну сторінку реєстрації учасників до своїх зустрічей або вебінарів, щоб краще керувати відвідуваністю перед початком віртуальної події. Ви можете додати власні запитання та зображення, щоб дізнатися більше про свою аудиторію та просувати свій бренд. Щойно ваші учасники закінчать реєстрацію, вони автоматично отримають електронний лист із підтвердженням із календарним запрошенням приєднатися до події.

Покращений досвід обміну вмістом на зустрічі
Новий ділитися вмістом досвід допомагає доповідачам швидше та легше знайти потрібний вміст. Windows об’єднані в єдине відро, щоб забезпечити стислий вигляд, а всі PowerPoint автоматично організовано для презентації за допомогою PowerPoint Live. Тепер ви можете зосередитися на вмісті того, чим ділитеся, замість того, щоб копатися в правильному вмісті, щоб поділитися на зустрічі. Дізнайтесь більше.

Включати звук комп’ютера під час обміну на Mac
Користувачі настільних комп’ютерів Mac тепер можуть включати аудіо під час спільного доступу до робочого столу або вікна під час зустрічі Teams. Це чудово, якщо ділитися відео з озвучкою та музикою. Це дозволяє всім дивитися одночасно без відлуння або проблем із синхронізацією. Ви можете знайти цей параметр у розділі спільного доступу. Дізнайтесь більше.

Таймер кімнати для відриву
Тепер організатори можуть встановлювати таймер для сеансів у розділі налаштувань. Щойно таймер закінчиться, кімнати автоматично закриються, а учасники повернуться до основної зустрічі. Дізнайтесь більше.

Оновлення зустрічей у веб-переглядачі Edge і Chrome
Користувачі браузера Edge і Chrome тепер можуть змінити макет наради Teams на перегляд галереї 2×2, режим Together і Велика галерея. Завдяки можливості бачити до 49 учасників на одному екрані, ви можете покращити свою віртуальну зустріч, коли учасники почуваються ближчими один до одного, навіть коли ви розлучені.

Оновлені налаштування для відео учасників
Тепер ви можете керувати камерою відвідувачів трьома новими способами. По-перше, учасники зустрічі можуть увімкнути або вимкнути свою камеру, щоб поділитися відео за замовчуванням. Ви також можете налаштувати вимкнення камери всіх учасників, встановивши параметр Увімкнути камеру для учасників на Вимк. на веб-сторінці Параметри наради перед нарадою. Далі, коли це нове налаштування буде вимкнено, ви також можете змінити це налаштування під час зустрічі, щоб дозволити всім учасникам увімкнути свою камеру. Нарешті, ви також можете ввімкнути або вимкнути камеру для окремих відвідувачів. Зауважте, що ці налаштування не вмикають автоматично камеру учасників і не впливають на доповідачів та організаторів зустрічей. Ця функція має на меті зосередитися на учасниках, щоб запобігти зривам під час зустрічі та створити безпечне середовище для зустрічі. Дізнайтесь більше.

Придушення шуму на основі штучного інтелекту для користувачів Mac
У листопаді ми запустили придушення шуму на основі штучного інтелекту для Windows. Тепер ми розширюємо цю функцію для користувачів Mac. Функція придушення шуму AI в режимі реального часу автоматично видаляє небажаний фоновий шум під час ваших зустрічей. Ваш аудіоканал аналізується, щоб відфільтрувати шум і зберегти лише мовний сигнал. Ви також можете контролювати необхідну потужність придушення шуму, включаючи високу настройку, щоб придушити більше фонового шуму. Ця функція тепер доступна для всіх користувачів Mac, крім пристроїв з процесором M1 ARM. Дізнайтесь більше.

Покращений список учасників
Список учасників тепер розбитий на три розділи: лобі, доповідачі та учасники. Для Lobby тепер ви можете переглянути повний список людей, які чекають, перш ніж допустити їх усіх до зустрічі. Учасники сортуються в алфавітному порядку, а ті, хто піднімає руки, підносяться вгору списку учасників.

Пошук у списку учасників зустрічі
Тепер ви можете шукати за назвою або PSTN в списку учасників зустрічі. Користувач може продовжувати шукати учасників за межами зустрічі та просити їх приєднатися. Незалежно від того, чи намагаєтеся ви допустити певного учасника до зустрічі чи закріпити когось під час зустрічі, ця нова функція пошуку дозволяє легко швидко знайти конкретного учасника та виконати потрібну дію.

Нові команди Live Events eCDN – Ramp
Тепер ви можете співпрацювати з Ramp, сертифікованим партнером eCDN, щоб оптимізувати свою мережу для подій у прямому ефірі, що проводяться у вашій організації. Дізнайтесь більше.

Інтелектуальні пропозиції запитань для опитувань на зборах Teams
На вкладці «Опитування» ваших зустрічей Teams тепер ви отримуєте розумні пропозиції щодо запуску опитувань під час зустрічі. На основі як вашої мети зустрічі, зазначеної в заголовку зустрічі, так і опитувань, які ви запускали під час минулих зустрічей з такою ж назвою, ви отримуєте відповідні пропозиції щодо запитань. Завдяки Forms Intelligence підготовка до опитування стала ще простішою.

Опція вікторини з кількома варіантами для опитування Microsoft Forms у Teams Meetings
Тепер ви можете запускати вікторини з кількома варіантами (раніше відомі як «Вибір правильної відповіді») на зустрічах Teams. Для цього нового типу опитування, ідеального для дрібниць або перевірки знань, ви можете позначити один або кілька варіантів як правильні. Після того, як учасники зустрічі проголосують, правильні відповіді на тест із кількома варіантами відображаються на картці Результати. Ви також можете посилатися на ці результати опитування в режимі лише для читання всі ваші форми зазвичай зберігаються. Ця функція існує не лише для опитувань Teams Meeting (у спливаючому вікні), але й для опитувань у Teams Chat як всередині, так і поза нарадами.

Блокувати завантаження для записів зустрічей Teams, які не є каналом, на OneDrive
Усім користувачам із дозволами лише на перегляд запису неканальної зустрічі Teams, завантаженого в OneDrive, за умовчанням заборонено завантажувати запис. Ця функція забезпечує кращий контроль для кінцевих користувачів над записами зустрічей і тим, як вони поширюються. Ви можете ввімкнути або вимкнути функцію блокування завантаження для окремих файлів за допомогою діалогового вікна спільного доступу до файлів у OneDrive.

покликання

Нові враження від дзвінків
Спростіть дзвінки за допомогою спрощеного перегляду, який разом відображає контакти, голосову пошту та історію дзвінків. Раніше доводилося вибирати кожен із них на різних вкладках. Тепер він об’єднаний на одному екрані, що полегшує ініціювання або повернення виклику одним клацанням миші. Дізнайтесь більше.

Виклик об’єднання
Об’єднання викликів дає кінцевим користувачам можливість об’єднати свій активний дзвінок 1:1 в інший 1:1 або груповий дзвінок. Наприклад, під час розмови з кимось (або групою) потрібно поставити запитання комусь іншому. За допомогою цієї функції ви можете легко додати їх безпосередньо в першу бесіду. Це стосується дзвінків Teams VOIP і дзвінків PSTN. Дізнайтесь більше.

Розширення плану дзвінків Microsoft
Плани викликів Microsoft Teams забезпечують швидкий і простий спосіб розгорнути виклики в Microsoft Teams без локального обладнання. Ми розширили наше географічне охоплення до десяти нових ринків, включаючи Нову Зеландію, Сінгапур, Румунію, Чехію, Угорщину, Фінляндію, Норвегію, Словаччину, Польщу та Люксембург. Це означає, що клієнти на 28 ринках тепер можуть використовувати надані Microsoft плани дзвінків, щоб здійснювати та отримувати дзвінки PSTN в Teams. Дізнайтесь більше.

Виживання філій на телефонах Teams
Завдяки цій новій можливості користувачі філії можуть продовжувати телефонувати PSTN на телефонах Teams іншим користувачам, навіть якщо філіал втратить підключення до Інтернету. Це корисно для безперервності зв’язку та додає рівень впевненості в тому, що інформацію можна передати, навіть якщо підключення може бути під загрозою.

прилади

Команди транслюють за допомогою мобільного телефону для кімнат Microsoft Teams
Для швидких випадкових сеансів, які не обов’язково вимагають організації офіційної зустрічі, люди можуть використовувати трансляцію Teams для бездротового з’єднання з кімнатою Teams під керуванням Windows і відображення вмісту зі свого мобільного телефону. Користувачі можуть транслювати свій екран і транслювати вміст, що зберігається локально на їхньому пристрої або доступний через Office 365. Дізнайтесь більше.

Нові сертифіковані пристрої
Цього місяця ми отримали нові сертифіковані пристрої для Microsoft Teams від Creston, Poly та Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams Rooms
Сертифікація поширюється на маленькі конференц-зали з продуктами MM30 і B30, а також середні та великі кімнати з продуктами M50 і M70. Перевага систем Crestron Flex X Advanced полягає в тому, що вони розширюють кабелі USB і HDMI через кабель Cat5 для спрощення розгортання.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 — це стереогарнітура Bluetooth з 3 рівнями активного шумозаглушення (ANC) і до 19 годин у режимі розмови. Він сертифікований за преміальним мікрофоном Microsoft Teams для гарнітури відкритого офісу. Дізнайтесь більше.

Yealink MVC840

Система Yealink MVC840 Microsoft Teams Room — це пакетне відеорішення для середніх і великих приміщень. Це включає в себе камеру UVC84 4K, аудіосистему VCM34 з підтримкою 6-метрового діапазону звуку на 360°, міні-ПК MCore і сенсорну панель MTouch II. Крім того, він має спрощене розгортання за допомогою однієї технології CAT5e-кабель, бездротовий обмін вмістом з WPP20 і платформу керування пристроями Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Чат і співпраця

Груповий чат із зовнішніми користувачами
Спілкуйтеся в одному чаті з до 250 учасниками з кількох організацій. Це дозволяє легко почати чат із зовнішніми партнерами, як це робиться сьогодні в організації. Зовнішній груповий чат розширює наявну можливість користувачів Teams знаходити, брати участь у чаті 1:1, телефонувати та налаштовувати зустрічі із зовнішніми користувачами Teams у федеративних організаціях. Ця функція є частиною Microsoft Teams Connect, що дозволяє користувачам ділитися командою з гостьовими користувачами, ділитися каналами, а також спілкуватися в чаті з людьми з кількох організацій безпосередньо з їхніх власних орендарів.

Microsoft Viva Insights
Новий досвід особистого благополуччя, який допоможе вам розумно організувати свій робочий день і виробити кращі робочі звички, з’являються у Додаток Viva Insights у Teams.

• Функція відображення допомагає вам краще усвідомлювати, що ви відчуваєте, і визначати закономірності з часом. Ці уявлення є особистими та приватними для людини.
• Похвала дає змогу висловлювати вдячність своїм колегам і планувати нагадування про похвалу, щоб виробити звичку висловлювати подяку.
• Віртуальна поїздка на роботу допоможе вам завершити свої завдання в кінці робочого дня, підготуватися до завтрашнього дня та спокійно перейти до особистого часу.

Пізніше цього року ми розширюємо ці можливості за допомогою спеціального набору керованих медитацій і усвідомленості від Headspace. Дізнайтесь більше

.
Інтеграція Adobe Sign в додаток Approvals
Можуть бути випадки, коли вам знадобиться щось схвалено та зафіксовано з більш офіційною атестацією, і до процесу затвердження необхідно додати підписи. Завдяки новій інтеграції Adobe Sign ви можете створити запит на затвердження з інтегрованим електронним підписом. Після надсилання підписанти отримують сповіщення електронною поштою і можуть легко переглянути та підписати. Затвердження відстежує весь робочий процес прямо в контексті в Teams.

Power Platform і розробка на замовлення

Оновлення адміністрування Dataverse for Teams
Ми збільшили Dataverse для команд обмеження середовища для великих орендарів з поточної межі 500 до теперішнього 10,000 XNUMX для великих організацій. Крім того, тепер ви можете легко оновлювати середовище Dataverse for Teams, щоб скористатися перевагами повних можливостей преміум-ліцензії. Це означає, що ви можете використовувати програми та дані, які ви створили в Dataverse for Teams, в оновленому рішенні на повному Dataverse без необхідності повторно створювати програми або передавати дані.

Безпека, відповідність і конфіденційність

Ключ клієнта Microsoft 365 тепер підтримує Teams
Ключ клієнта Microsoft 365 дозволяє організаціям відповідати вимогам щодо відповідності керування ключами шифрування, надаючи ключі шифрування, які використовуються для шифрування даних клієнтів у центрах обробки даних Microsoft – тепер розширено, щоб включити Microsoft Teams! Щоб отримати додаткову інформацію про ключ клієнта з Microsoft 365 і про те, як ви можете почати, перегляньте останні технічні інструкції тут.

Адміністратори можуть встановлювати програми в Meetings
ІТ-адміністратори можуть вибирати певні програми Teams, які можуть бути встановлені кінцевими користувачами на нарадах Teams для своєї організації. Додатки в нарадах Teams доступні під час нарад за допомогою галереї вкладок. Щоб дізнатися більше про життєвий цикл зустрічі та про те, як інтегрувати розширення в нараду, перегляньте наведене нижче стаття.

Команди для освіти

Керований чат
Обмін повідомленнями в чаті може бути важливим інструментом для групової співпраці між учнями або спілкування один на один між викладачами та учнями, але багато шкіл стурбовані неналежним використанням чату. Контрольований чат надає призначеним викладачам дозвіл починати чати зі студентами та блокує учням можливість створювати нові чати, якщо не присутній відповідний викладач. Коли контроль чату ввімкнено, керівникам не дозволяється залишати чати, а іншим учасникам — видаляти їх, забезпечуючи належний контроль за чатами за участю студентів. Дізнайтеся більше про контрольований чат.

Career Coach – програма Microsoft Teams for Education на основі LinkedIn
Career Coach — це програма Microsoft Teams for Education, створена на основі LinkedIn, яка надає персоналізовані вказівки для студентів вищих навчальних закладів, щоб орієнтуватися на їхньому кар’єрному шляху. Студенти можуть відкрити свій кар’єрний шлях, розвивати реальні навички та будувати свою мережу, досягаючи своїх цілей. Навчальні заклади отримують уявлення, щоб покращити досвід студентів, покращити успішність студентів та покращити результати працевлаштування. Дізнайтесь більше.

Додайте завдання до календаря Office 365
Увімкніть синхронізацію календаря для завдань Teams, щоб бути в курсі термінів виконання та класної роботи. Це налаштування, яке вихователі можуть вибрати для окремих завдань або ввімкнути в налаштуваннях завдань для всього класу. Після ввімкнення функція календаря додає запис про дату та час виконання цього завдання в календарі Teams і Outlook як для викладачів, так і для студентів.

Фронтові робітники

API тегів
API-інтерфейси тегів дозволяють працівникам швидкого зв’язку з групою людей за роллю, змінами тощо. Використовуючи ці нові API, тепер ви можете програмно створювати теги та керувати ними в команді за допомогою таких дій, як створення тегів у команді та призначення користувачів, отримання списку тегів в команді, оновлення тегів і видалення тегів. Дізнайтесь більше.

Керуйте основними завданнями роздрібної торгівлі за допомогою Microsoft Dynamics 365 Commerce і Teams
Завдяки Teams і Dynamics 365 роздрібні продавці можуть надати передовій за допомогою впорядкованих мобільних інструментів для зв’язку з однолітками та отримати майже миттєвий доступ до інформації, необхідної для забезпечення виняткового досвіду клієнтів. Функціональність керування завданнями в Dynamics 365 Commerce дає змогу менеджерам і працівникам створювати списки завдань, керувати критеріями призначення та відстежувати статуси завдань, інтегровані між додатками бек-офіс Dynamics 365 Commerce, комерцією магазинів і Teams. Користувачі можуть легко відстежувати виконання завдань у всіх відповідних магазинах, повторно призначати завдання, а також надсилати відгуки та підтвердження виконання, якщо це можливо, безпосередньо з Teams.

Уряд

Ці функції, доступні в даний час комерційним клієнтам Microsoft у хмарних середовищах із декількома орендарями, тепер пропонуються нашим клієнтам у хмарі уряду США (GCC), уряді США у хмарі High (GCC-High) та / або Міністерстві оборони США ( DoD).

Таймер кімнати для відриву
Тепер організатори можуть встановлювати таймер для сеансів у розділі налаштувань. Щойно таймер закінчиться, кімнати автоматично закриються, а учасники повернуться до основної зустрічі. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Опитування на зустрічах команд
Формує опитування для зустрічей Teams забезпечує легкий пошук і безперебійний досвід, який допомагає вам проводити більш захоплюючі та продуктивні зустрічі. За допомогою опитувань Forms ведучі наради можуть готувати, запускати й оцінювати опитування до, під час і після зустрічей відповідно, усе це з одного місця на вкладці на нараді Teams. Тепер доступно в GCC.

Оновлення захисту від втрати даних (DLP) для Microsoft Teams
Можливості запобігання втраті даних (DLP) у державних хмарах Microsoft 365 розширені, щоб включити чати та повідомлення каналу Microsoft Teams, включаючи повідомлення приватного каналу. Якщо у вашій організації є DLP, тепер ви можете визначити політику DLP, яка забороняє людям ділитися конфіденційною інформацією в каналі Teams або сеансі чату. Доступний для DoD. Щоб дізнатися більше про те, як DLP працює з Teams, перегляньте наведене нижче стаття.

Шаблони команд
Шаблони команд дозволяють швидко й легко створювати нову команду на основі стандартизованих структур команди з відповідними вкладками, каналами та додатками, які масштабують найкращі методи. Ви можете вибрати як шаблони, надані Microsoft, так і спеціальні шаблони у вашій організації. У Центрі адміністрування Teams ІТ-адміністратори можуть створювати, змінювати та видаляти спеціальні шаблони для своїх клієнтів, а також керувати тим, які шаблони відображатимуться або приховуються кінцевому користувачу за допомогою політик шаблонів команд. Доступно в GCC.

джерело: Microsoft