Microsoft підкреслює нові функції, які з’явилися в Microsoft Teams цього місяця

Microsoft сьогодні висвітлила нові функції, додані до Microsoft Teams цього місяця. Деякі з нових функцій, які були додані у вересні, включають перехресну публікацію каналів, можливість фільтрувати ваші чати, функцію вторинного дзвінка, покращену хмарну голосову пошту, можливість налаштувати макет зустрічі шляхом закріплення учасника зустрічі тощо. Знайдіть повний журнал змін нижче.

Передайте своє повідомлення крос-постинг каналу

Чи потрібно ділитися інформацією з кількома командами одночасно? Тепер ви можете подбати про те, щоб ваше повідомлення дійшло до всіх, хто має бути в курсі, опублікувавши повідомлення в кількох каналах за один крок. Канали можуть бути частиною однієї команди або іншої. А оскільки кожен робить помилки, будь-які зміни, які ви внесете в публікацію, відобразяться на всіх каналах. Вивчайте більше тут.

Фільтруйте свої чати

Багато одночасних розмов є нормою в сучасній роботі та соціальній культурі, але може ускладнити пошук потрібної теми в потрібний час. Додано нові фільтри чат та  команди допоможе відфільтрувати не тільки вашу діяльність. У чаті введіть ім’я людини, щоб відфільтрувати кожну групу, зустріч чи чат із нею один на один. Потім виберіть більше опції для додавання додаткових фільтрів, наприклад непрочитаних повідомлень. Або введіть ключове слово, щоб відфільтрувати групові чати з іменами. Так само відфільтруйте список команд, ввівши ключове слово, щоб знайти конкретну команду чи канал за назвою.

Зменшіть шум у каналах

Тссс! Мені потрібно зосередитися. Тепер, як і в чаті, ви можете вимкнути розмову в каналі. Крім того, якщо ви хочете стежити за розмовою в каналі, який ви приховали у своєму списку, все, що вам потрібно зробити, це ввімкнути сповіщення. Ви отримуватимете сповіщення про будь-яку активність у цій конкретній розмові, але не про всю активність каналу. Щоб отримати доступ до налаштувань сповіщень для бесіди, перейдіть до вихідної публікації та виберіть Додаткові параметри > Вимкнути сповіщення/Увімкнути сповіщення

Ніколи не пропускайте телефонний дзвінок із Вторинний дзвінок

Багато користувачів Teams носять гарнітури протягом робочого дня, щоб мати вільні руки та приймати телефонні дзвінки. Завдяки функції додаткового дзвінка ті, хто носить підключені гарнітури, усе одно зможуть почути вхідний дзвінок на своєму комп’ютері. Це важлива функція, яка допомагає користувачам Teams не пропускати жодного вхідного дзвінка.

Покращення до Хмарна голосова пошта  

Цього місяця з’явилося кілька оновлень для покращення роботи з хмарною голосовою поштою. По-перше, користувачі тепер зможуть напряму перевести дзвінок на Cloud Voicemail. Кілька вдосконалень дозволяють кінцевим користувачам безпосередньо налаштовувати функції в параметрах налаштувань Teams, зокрема: налаштовувати правила відповіді на дзвінок, вибирати мову привітання, налаштовувати TTS для стандартного привітання та привітання «поза офісом», а також вибирати, коли ви хочете ваше привітання "не на роботі" буде відтворено.

Знайте, хто телефонує, навіть якщо він не є користувачем Teams зворотне число дивитися вгору

"Привіт?" проти "Привіт!" Ми всі звикли до «ідентифікатора абонента», коли нам показують особу нашого абонента, перш ніж ми відповімо на телефонний дзвінок. Але якщо ви отримуєте дзвінок у Teams від абонента PSTN, як дізнатися, хто намагається з вами зв’язатися? Тепер, коли користувач отримує виклик, Teams відображатиме ім’я абонента PSTN на основі даних Azure Active Directory та/або відображуваного імені, наданого Telco. Зараз доступний на настільному комп’ютері та незабаром з’явиться в Teams для мобільних пристроїв.

У Chrome тепер є можливість телефонувати!

Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, тепер ви можете додати Google Chrome до свого списку браузерів, які підтримують здійснення викликів із вашого веб-браузера. Якщо ви використовуєте Chrome, спробуйте його сьогодні. Йти до Виклики ліворуч від Teams або введіть /дзвінок на панелі команд у верхній частині Teams.

Оновлення телефонної системи для Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)

Цього місяця в Microsoft 365 GCC з’явилося кілька оновлень! Нові можливості включають: удосконалення обробки викликів, покращення командного виклику для користувачів VOIP, перехоплення групового виклику (GCP), блокування телефонних номерів, багатосторонні виклики без ліцензії на конференцію, паркування викликів (CP) і спільний вигляд лінії (SLA). Разом ці функції є важливою віхою в тому, як Microsoft Teams обробляє виклики для користувачів GCC.

Зустрітися зараз. Запрошення не потрібне.

Не всі зустрічі можна запланувати заздалегідь; деякі відбуваються спонтанно. Функція «Зустрітися зараз» на настільному комп’ютері дозволяє пропустити запрошення та натомість одразу перейти до нової зустрічі. Все, що вам потрібно зробити, це перейти до Календаря зліва в Teams, потім вибрати «Зустрітися зараз» у верхньому правому куті та додати учасників до зустрічі. Ні календаря, ні планування, ні суєти.

Налаштуйте макет зустрічі за допомогою закріплення учасника зустрічі

Макет за замовчуванням для нарад Teams виділяє учасників наради традиційним макетом 2×2, причому пріоритет мають найактивніші спікери. Тепер за допомогою «закріплення» ви можете вибрати, які учасники зустрічі відображатимуться у вашому особистому перегляді. Клацніть правою кнопкою миші учасника зустрічі та виберіть «закріпити» (або відкріпити), щоб створити власний власний макет учасників зустрічі. Зауважте, що цей перегляд є вашим власним і не впливає на інших учасників зустрічі.

Ніколи не пропускайте зустрічі з сповіщення «пропущена зустріч-додавання».

Усі ми іноді пропускаємо телефонні дзвінки, і коли це відбувається, ми отримуємо сповіщення, яке дає нам знати, хто намагався зателефонувати. Але що, якщо хтось намагається додати нас до зустрічі, а ми пропускаємо сповіщення? Тепер ви побачите сповіщення у своїй стрічці активності Teams про те, що хтось намагався додати вас до наради, і якщо нарада все ще триває, ви можете приєднатися безпосередньо звідти.

Приєднання до легкої зустрічі для Internet Explorer, Safari та Firefox

Хоча найкращі наради Teams відбуваються в програмі Teams і підтримуваних браузерах Edge і Chrome, бувають випадки, коли комп’ютери учасників зустрічі можуть не відповідати цим вимогам. Завдяки новим спрощеним можливостям приєднання до наради користувачі можуть відразу переходити до наради Teams у браузерах Internet Explorer 11, Safari та Firefox і брати участь у нараді.

джерело: Microsoft