Microsoft представила всі ці нові функції для Microsoft Teams у червні 2021 року

Цього місяця (червень 2021 року) Microsoft представила кілька нових функцій і покращень у Microsoft Teams. Деякі з нових функцій включають спливаючі підказки чату, можливість висвітлювати кількох користувачів, інформаційну панель відвідуваності, лазерну вказівку в PowerPoint Live в Teams, велику галерею в мобільних програмах Teams тощо. Знайдіть повний журнал змін нижче.

Зустрічі та вебінари

Панель відвідуваності

Після завершення зустрічі або вебінару організатори можуть переглянути звіт про присутність, який допоможе вам зрозуміти, скільки зареєстрованих і присутніх, хто був на зустрічі та чи брав участь у нараді повністю чи частково. Тепер це вбудовано безпосередньо в інтерфейс користувача Teams для ваших потреб у звітності та аналітиці. Натисніть вкладку Відвідування в Деталях наради, щоб знайти інформаційну панель учасників. Дізнайтесь більше.

Подальше спілкування з учасниками вебінару через Dynamics 365 Marketing
Тепер ви можете спілкуватися з учасниками вебінару на вкладці відвідування після вебінару, якщо ви, як організатор вебінару, маєте ліцензію Dynamics 365 Marketing. Звідти ви можете експортувати дані про відвідуваність у Dynamics 365 Marketing, щоб ви могли створювати шляхи клієнтів і надсилати персоналізовані подальші електронні листи учасникам вебінару.

Опустіть всі підняті руки
Коли принаймні одна рука піднята, організатори зустрічі та доповідачі тепер можуть опустити всі підняті руки одним клацанням миші. Просто перейдіть до панелі учасників та натисніть опцію Опустити всі руки. Це допомагає швидко опустити всі руки, коли пов’язані питання вирішено, щоб звільнити місце для нових порушених питань. Дізнайтесь більше.

Висвітлення кількох користувачів на зустрічі
Організатори та доповідачі тепер можуть висвітлювати до 7 учасників одночасно під час зустрічей. Раніше, хоча учасник міг закріпити кількох учасників для власного приватного перегляду, лише один учасник міг бути виділений для всіх учасників. Після того, як окремого учасника буде виділено, просто клацніть контекстне меню додаткових учасників і виберіть Додати Spotlight. Для зустрічей із кількома доповідачами або доповідачами це чудово, щоб зосередити погляди всіх учасників на цих конкретних відеоканалах. Функція доступна як для настільних комп’ютерів, так і для мобільних пристроїв. Дізнайтесь більше.

Підказки чату
Чати, надіслані під час зустрічі Teams, тепер відображаються на екранах усіх учасників зустрічі, що робить чат більш центральним у розмові. Вам більше не потрібно вручну відкривати вікно чату під час зустрічі, щоб побачити, що учасники друкують. Ця функція ввімкнена за замовчуванням. Щоб вимкнути цю функцію, виберіть Не показувати спливаючі підказки чату під додатковими діями.

Нанесення чорнила та лазерного вказівника в PowerPoint Live в Microsoft Teams
Віртуальна лазерна вказівка ​​та анотації чорнилом тепер доступні в PowerPoint Live. Доповідачі можуть більше взаємодіяти зі своєю аудиторією, привертаючи увагу або пояснюючи певні розділи колоди PowerPoint. Так само, як ви використовуєте фізичну лазерну точку в кімнаті, PowerPoint Live дозволяє ефективно вказувати на різні місця презентації, щоб аудиторія могла легко стежити за тим, що на слайді. Тільки активний доповідач, що контролює, може бачити та робити анотації через панель інструментів анотацій. Дізнайтесь більше.

Оновлений перегляд великої галереї на мобільних пристроях Teams
Вибираючи Велику галерею на нарадах, ми вводимо оптимізований для мобільних пристроїв макет для мобільних користувачів Teams, який дає змогу переглядати всіх учасників наради. Маючи до 10 учасників на сторінці на вашому екрані, тепер ви можете чітко бачити всіх учасників на своєму мобільному пристрої. Це доступне в iOS 13+ і Android OS 9+ або будь-якій версії з більш ніж 4 ГБ оперативної пам’яті. Усі інші пристрої продовжують бачити поточну Велику галерею.

Включайте аудіо пристрою під час надсилання на iOS та Android
Тепер ви можете включати аудіо під час обміну на пристроях iOS і Android під час зустрічі Teams. Це чудово, якщо ділитися відео з озвучкою та музикою. Це дозволяє всім дивитися одночасно без відлуння або проблем із синхронізацією. Ви можете знайти це налаштування в розділі Додаткові дії, Поділіться екраном із аудіо. Він доступний для пристроїв з Android 10+ або iOS 13+.

Пряма транскрипція з посиланням на спікера для додаткових ліцензій
Пряма транскрипція дає змогу стежити за розмовами (англійсько-американською мовою) разом із відео або аудіо зустрічі в режимі реального часу. Учасники, які приєдналися із запізненням або пропустили зустріч, можуть легко наздогнати, прочитавши те, що обговорювалося, і пошук у стенограмі за доповідачем. Спочатку ця функція була доступна для користувачів з ліцензіями Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard та Microsoft 365 Business Premium. Тепер ми розширюємо цю функцію для користувачів із ліцензіями Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 та Microsoft 365 Business Basic. Дізнайтесь більше.

Велика галерея для VDI
Функція «Велика галерея» тепер доступна в інфраструктурі віртуальних робочих столів (VDI). Тепер користувачі VDI можуть розширювати свою галерею, переглядаючи до 49 учасників на одному екрані під час зустрічі Teams.

Пропозиція: отримайте аудіоконференцію безкоштовно
Приєднуйтесь до нарад Microsoft Teams на ходу за допомогою глобального номера для входу або телефонуйте, щоб допомогти іншим приєднатися до зустрічі за допомогою аудіоконференцій. Відповідні клієнти, які здійснюють покупки через партнерів¹  і веб¹  можете скористатися нашою безкоштовною пропозицією аудіоконференцій, подовженою до 31 грудня 2021 року. Дізнайтесь більше.

Пропозиція: просування Microsoft 365 Business Voice
Business Voice — це хмарне рішення для телефонії, вбудоване в Teams, яке поєднує основні компоненти телефонії в єдиний пакет. Він призначений для компаній з кількістю користувачів до 300 і включає в себе телефонну систему, аудіоконференції та внутрішній план дзвінків. До 31 грудня 2021 року клієнти можуть придбати Business Voice зі знижкою 25% протягом 12 місяців. Дізнайтесь більше.

покликання

Запис дзвінків 1:1 PSTN
Ми змінили спосіб увімкнення запису дзвінків 1:1. Створивши власну політику, адміністратори тепер можуть розмежовувати конфігурації запису між зустрічами та дзвінками. Раніше запис дзвінків 1:1 контролювався атрибутом CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Тепер він контролюється атрибутом CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Ця функція доступна лише через PowerShell.

прилади

Інтелектуальні динаміки для Teams Rooms
Інтелектуальні динаміки розроблені для кімнат Teams і використовують технологію розпізнавання голосу Microsoft, щоб визначити, хто говорить, і застосувати їх ім’я до стенограми зустрічі. Це чудово, коли вам потрібно наздогнати зустріч асинхронно і ви хочете зрозуміти, хто що сказав під час зустрічі. Першими двома партнерами, які запустили інтелектуальні колонки, є EPOS і Yealink. Дізнайтеся більше про інтелектуальні колонки для Teams Rooms і спікери від наших партнерів EPOS та  Єлінк.

Оновлення кімнат Teams на Surface Hub
Оновлений інтерфейс Microsoft Teams Rooms на Surface Hub був перероблений, щоб перенести улюблені функції з робочого столу та кімнат Microsoft Teams у приміщення для нарад. Нова програма Teams Rooms на Surface Hub, створена для команд, щоб зустрічатися та спільно створювати, впроваджується в попередній перегляд у програмі Windows Insider для Surface Hub. Дізнайтеся, як зареєструватися в програмі тут.

Кращий режим разом для дзвінків на телефонах Teams і дисплеях Teams
Режим Better Together дозволяє користувачам підключати свій ПК до телефону або дисплею Teams, що дозволяє передавати аудіо та відео на їхній пристрій Teams, а вміст переглядати на ПК. Ця можливість тепер поширюється на дзвінки на телефони та дисплеї Teams, покращуючи роботу користувачів і впорядковуючи їх комунікації.

Нові сертифіковані пристрої

Аксесуари Microsoft для ПК, сертифіковані для команд
Перша колекція обладнання від Microsoft, сертифікована для зустрічей і дзвінків Teams, тепер доступна для покупки. Від дротових або бездротових гарнітур, гучномовного зв’язку та веб-камери є більше варіантів за різними цінами, які користувачі можуть вивчити, щоб покращити свою співпрацю. Дізнайтеся більше про продукти в це відео та почніть користуватися цими пристроями вже сьогодні.

Гарнітури EPOS Adapt 200
Гарнітури серії Adapt 200 від EPOS тепер сертифіковані для команд; ця серія легка, доступна та зручна, що робить її ідеальною для людей, які працюють у будь-якому середовищі. Удома, в дорозі чи в офісі вас можуть почути через мікрофон із шумозаглушенням і підключитися до двох пристроїв через Bluetooth. Подивіться цю та іншу серію на http://aka.ms/Teamsdevices.

HP Elite Slice G2 Partner Ready
HP Elite Slice G2 Partner Ready тепер доступний як частина пакетного рішення з Logitech Tap Controller для кімнат Microsoft Teams для малих, середніх і великих конференц-залів із попередньо встановленими драйверами для Logitech Tap Controller. Дізнайтесь більше.

Основні комплекти Lenovo ThinkSmart
ThinkSmart Core, перший модульний набір кімнати Lenovo, розроблений для гнучкості та масштабованості в конференц-залах. Він поставляється в комплекті з двома кімнатами. TheThinkSmart Core + Controller — це набір для приміщень з уже існуючими аудіо-візуальними компонентами, сертифікованими для Teams, і комплектом ThinkSmart Core Full Room Kit, який також додає ThinkSmart Cam і ThinkSmart Bar. Дізнайтесь більше.

Logitech Rally Bar для кімнат Microsoft Teams на Android
Logitech Rally дозволяє облаштувати конференц-зали середнього розміру з меншою кількістю кабелів і компонентів. Він забезпечує все-в-одному відеоконференції з камерою Ultra-HD 4K, автоматичним панорамуванням і нахилом з 15-кратним збільшенням HD та аудіо для конференц-залів середнього розміру. Дізнайтеся більше про Logitech Rally Bar.

Чат і співпраця

Шаблони затвердження
Щоб спростити робочі процеси, нові готові шаблони забезпечують повторювану структуру для поширених затвердження, як-от заповнення звітів про витрати або запит на понаднормовий час. Адміністратори та власники команд можуть використовувати їх як є, налаштовувати або створювати нові шаблони для своєї організації та команд. Використовуйте структуровану форму, щоб ввести всю необхідну інформацію та усувати відсутні дані для швидшого затвердження. Дізнайтесь більше.

Отримайте доступ до файлів офлайн на Android
Мобільний додаток Teams на Android тепер дозволяє отримувати доступ до файлів, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі або в поганих мережевих умовах. Просто виберіть файли, до яких вам потрібен доступ, і Teams збереже завантажену версію для використання у вашому мобільному додатку. Ви можете знайти всі свої файли, які доступні в автономному режимі, у розділі файлів програми. Ця функція була доступна на початку цього року для iOS.

Створюйте завдання в Teams
Деякі повідомлення призводять до подальших дій. За допомогою цієї функції ви зможете швидко створювати завдання прямо з будь-якого чату Microsoft Teams або розмови в каналі, не перемикаючи програми чи вікна. Щоб створити завдання, клацніть три крапки (...) у спливаючому меню, потім виберіть «Інші дії» та виберіть «Створити завдання». Завдання, створені з повідомлень Teams, відображаються в програмі Tasks для Teams. Дізнайтесь більше.

Розширені попередні перегляди для сторінок і статей новин SharePoint
Коли ви вставляєте статтю новин або посилання на сторінку SharePoint в чат Teams, вона автоматично перетворюється на розширену картку з виділенням заголовка сторінки, ескізу зображення, автора та дати публікації. Дізнайтеся, як створювати та використовувати сторінки SharePoint (і новини).

Приклад «Microsoft Viva – дізнайтеся презентацію та демонстрації (рівень 200», URL-адреса сторінки SharePoint, після вставлення її в нижню частину цього чату, відображає попередній перегляд зображення сторінки, заголовка, автора та дати публікації.

Налаштуйте брендинг для програми Yammer Communities для Microsoft Teams
Адміністратори Microsoft Teams можуть налаштувати брендинг програми Yammer Communities для Microsoft Teams відповідно до своєї мережі Yammer за допомогою бажаних логотипів програм, імен, кольору акцентів тощо. Дізнайтеся більше про Програма «Спільноти» для Teams і як її налаштувати тут.

Вбудовані сповіщення MacOS у Teams
Тепер користувачі можуть вибирати, як надсилати сповіщення Microsoft Teams за допомогою вбудованих сповіщень Teams або через рідні сповіщення macOS. Вибираючи вбудовані сповіщення, Teams успадковує налаштування сповіщень ОС і підтримує режим тиші, сортування центру дій та інші вбудовані функції. Це доступне лише в MacOS 10.15 або новішої версії. Дізнайтесь більше.

управління

Оцінка ризику програми
Адміністратори Teams тепер можуть переглядати відомості про безпеку, відповідність і конфіденційність даних для програм, які надходять із Microsoft Cloud App Security. Це допомагає адміністраторам Teams заощадити час на перевірку безпеки та ввімкнути більш цілеспрямовані специфікації безпеки на основі вибору, що призводить до підвищення якості програми. Дізнайтесь більше.

Автоматичне сповіщення про керування пристроями в Центрі адміністрування Teams
Ця функція дозволяє ІТ-адміністратору визначати проблеми з пристроями, ініціюючи сповіщення про проблему з пристроєм і стан перевірки його здоров’я, які можна перетворити на негайне виправлення, Дізнайтесь більше.

Безпека, відповідність і конфіденційність

Можливості безпеки, відповідності та захисту даних для програм
Для програм Microsoft 365 Certified Teams адміністратори можуть переглядати можливості безпеки, відповідності та захисту даних на новій вкладці на сторінці відомостей про програму в Центрі адміністрування Teams. Ця прозорість дає клієнтам Microsoft довіру до програм, які керують їхніми організаціями, і постачальників програмного забезпечення, щоб продемонструвати свою важку роботу, щоб отримати сертифікат M365. Дізнайтеся більше про програму відповідності програм Microsoft 365.

Уряд

Ці функції, які зараз доступні комерційним клієнтам Microsoft у хмарних середовищах із багатьма орендарями, тепер доступні для наших клієнтів Урядова хмара спільноти США (GCC), урядова хмара спільноти США (GCC-High) та/або Міністерство оборони США (DoD).

Режим разом
Режим Together переосмислює досвід зустрічей, щоб допомогти учасникам відчувати себе ближчими, навіть коли ви розлучені. Ми раді представити вибір сцен в режимі Together, щоб перенести вашу команду в різноманітні налаштування. Виберіть сцену, щоб задати тон і створити унікальний досвід для зустрічі, будь то невелика конференц-зала або загальна зустріч, яка проводиться в амфітеатрі під відкритим небом. Доступно в GCC та GCC-High.

Оновлення налаштувань для відео учасників
Тепер ви можете керувати камерою відвідувачів трьома новими способами. По-перше, учасники зустрічі можуть увімкнути або вимкнути свою камеру, щоб поділитися відео за замовчуванням. Ви також можете налаштувати вимкнення камери всіх учасників, встановивши параметр Увімкнути камеру для учасників на Вимк. на веб-сторінці Параметри наради перед нарадою. Далі, коли це нове налаштування буде вимкнено, ви також можете змінити це налаштування під час зустрічі, щоб дозволити всім учасникам увімкнути свою камеру. Нарешті, ви також можете ввімкнути або вимкнути камеру для окремих відвідувачів. Зауважте, що ці налаштування не вмикають автоматично камеру учасників і не впливають на доповідачів та організаторів зустрічей. Ця функція має на меті зосередитися на учасниках, щоб запобігти зривам під час зустрічі та створити безпечне середовище для зустрічі. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Призначте роль доповідача на зустрічі
Тепер організатори нарад можуть призначити одному або кільком доповідачам на своїх зустрічах параметр «Хто може виступати?» варіант зустрічі. Параметр Усі вибрано за замовчуванням; надання всім, хто приєднується до зустрічі, дозволів та можливостей доповідача. Під час зустрічі організатор та ведучі також можуть змінити роль окремого учасника. Завдяки цьому новому параметру всі учасники зустрічі мають відповідні ролі. Доступно в GCC-High. Дізнайтесь більше.

Включати звук комп’ютера під час обміну на Mac
Користувачі настільних комп’ютерів Mac тепер можуть включати аудіо під час спільного доступу до робочого столу або вікна під час зустрічі Teams. Це чудово, якщо ділитися відео з озвучкою та музикою. Це дозволяє всім дивитися одночасно без відлуння або проблем із синхронізацією. Ви можете знайти цей параметр у розділі спільного доступу. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Виклик об’єднання
Об’єднання викликів дає кінцевим користувачам можливість об’єднати свій активний дзвінок 1:1 в інший 1:1 або груповий дзвінок. Наприклад, під час розмови з кимось (або групою) потрібно поставити запитання комусь іншому. За допомогою цієї функції ви можете легко додати їх безпосередньо в першу бесіду. Це стосується дзвінків Teams VOIP і дзвінків PSTN. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Приватні канали
Дозволяє користувачам створювати канали в рамках існуючих команд, які можуть переглядати та доступні лише вибрані члени цієї команди. За допомогою приватних каналів ви можете створювати зосереджені простори для співпраці та правильно налаштовувати участь у каналі та доступ до пов’язаних розмов та вмісту, не створюючи окремі команди, щоб обмежити видимість. Доступно в GCC-High і DoD. Дізнайтесь більше.

Затвердження в командах
Схвалення в Microsoft Teams дають змогу кожному, від співробітників на передовій до співробітників штаб-квартири, легко створювати, керувати та ділитися схваленнями безпосередньо з вашого центру для командної роботи. Ви можете швидко розпочати процес схвалення з того самого місця, де ви надсилаєте чат, у розмові каналу або з самого додатка «Схвалення». Просто виберіть тип затвердження, додайте деталі, прикріпіть файли та виберіть схвалювачів. Після надсилання запити, які затверджують, отримують сповіщення та можуть розглянути запит і вжити заходів. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Завдання в командах
Завдання в Teams дають вам нове уніфіковане уявлення про ваші особисті та командні завдання на основі планувальника та завдань. Він об’єднує ваші завдання в Microsoft To Do, Planner і Outlook. Розумні списки, як-от «Призначено мені», об’єднують завдання в різних списках завдань, незалежно від того, на комп’ютері ви чи мобільному пристрої. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Публікація завдань
Публікація завдань дозволяє компаніям централізовано створювати завдання та публікувати їх у цільових місцях, у певних макетах магазинів, заводських можливостях або інших настроюваних атрибутах ваших передових команд.
Менеджери передової лінії можуть легко призначати завдання окремим співробітникам, в той час як передові працівники можуть бачити простий пріоритетний список цих завдань на своєму особистому або корпоративному мобільному пристрої. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

Хвалити
Похвала допомагає працівникам виявляти вдячність колегам і співробітникам, щоб підвищити рівень задоволеності роботою та сприяти розвитку позитивної культури праці. Надішліть значок «Похвала» з набору значків або створіть фірмові значки компанії, щоб висловити унікальні цінності компанії. Доступно в GCC. Дізнайтесь більше.

З офісу
Налаштуйте повідомлення, щоб інші знали, що ви не працюєте або у відпустці, щоб ви не могли відповісти, коли вони надсилатимуть повідомлення в чаті. Ваш статус поза офісом також синхронізується з автоматичними відповідями, які знаходяться у вашому календарі Outlook. Доступно в GCC-High і DoD.

Можливості відповідності для вмісту картки, створеного за допомогою програм у повідомленнях Teams
We нещодавно розширили можливості відповідності Microsoft 365 до вмісту, створеного за допомогою програм Teams, включаючи підтримку законного утримання, eDiscovery, аудит, збереження та відповідність комунікації. Доступно в GCC.

Керування пристроями Teams
Наші клієнти, які мають орендарів у середовищі GCCH, також можуть керувати своїми пристроями Teams із Центру адміністрування Teams. Тепер адміністратори можуть контролювати весь життєвий цикл своїх пристроїв Teams, які включають все більше підтримуваних типів пристроїв – IP-телефони, панелі спільної роботи, дисплеї Teams, пристрої кімнати нарад Teams. Доступно в GCC-High.

джерело: Microsoft