Microsoft анонсує кілька нових функцій для Outlook в Інтернеті

Microsoft сьогодні оголошений кілька нових функцій в Outlook в Інтернеті для Office 365. Крім того, вони зменшили кількість клацань, щоб представити найрелевантнішу інформацію з першого погляду. Читайте про всі нові функції нижче.

1. Покращена картка контакту:

У веб-версії Outlook тепер є оновлені картки контактів, які забезпечують доступ до стандартних дій спілкування без натискання кнопки, а також надають можливість побачити, хто хтось і як ви його знаєте. У програмі «Пошта» або «Календар» просто наведіть вказівник миші на ім’я особи, щоб відкрити її картку контакту. Якщо ви користуєтеся Outlook 2016 на настільному комп’ютері, цей досвід вам напевно знайомий. Картка контакту дозволяє швидко надсилати електронні листи, миттєві повідомлення, телефонувати або створювати зустрічі в календарі. Крім того, ви також побачите посаду людини, кому вона підпорядковується, а також останній електронний лист.

Хоча картки контактів надають миттєвий знімок інформації, нова панель контактів пропонує глибше уявлення про когось. Клацніть ім’я — будь то в поданні «Пошта», «Календар» або «Люди» — і з’явиться панель «Контакти». Перший розділ панелі «Контакти» містить ті самі комунікаційні дії, що й картка контакту, але також містить контактну інформацію, пов’язану з цими діями. Крім того, ви побачите ключову інформацію, таку як їх команда, посада та номер офісу. Ви також можете побачити їхню структуру звітності, багату колекцію інформації, якою ви раніше обмінювалися, тощо.

Покращений пошук:

Вони покращили вікно пошуку в модулях «Пошта», «Календар» і «Люди» з більш інтелектуальними можливостями. Наприклад, якщо ви часто спілкуєтеся з Біллом Гейтсом, введення «B» або «G» у вікні пошуку призведе до появи його імені першим, навіть якщо його ім’я не є першим за алфавітом у каталозі вашої компанії. Крім того, вони розширили «нечітку назву», яка відповідає пошуку в Outlook, щоб уловлювати загальні варіанти написання імен. Наприклад, пошук в Outlook за запитом «Джон» також виведе «Джон» або «Кетрин» на додаток до «Кетрин».

Покращений розділ «Люди»:

Вони представляють новий розділ «Вибрані люди», який містить розумні списки. Розумні списки дають змогу переглядати людей за тим, як ви з ними взаємодієте в Outlook, наприклад під час електронної пошти чи спільних зустрічей. Розумні списки включають:

• До яких часто звертаються—Цей список аналізує найсильніші сигнали, що надходять через увесь Outlook, щоб зрозуміти, з ким ви працюєте найбільше. Він враховує ваше спілкування, співпрацю та ділові стосунки.
• У вашому календарі—Список людей, знайдених у ваших майбутніх зустрічах у календарі цього дня, що надзвичайно корисно під час підготовки до зустрічей. Ви можете перейти до конкретної зустрічі, щоб побачити, хто бере участь, а також детально переглянути будь-яку особу на панелі контактів.
• Для подальшого спостереження—Список людей, які нещодавно надіслали вам електронні листи, які можуть потребувати ваших дій. Це хороший спосіб отримати загальне уявлення про те, хто вам пише, про що вони пишуть і чи є у вас кілька подальших запитів від однієї особи.
• Вибрані—Списком уподобань керуєте ви самі. Подібно до вибраного в Skype, ви можете додавати або видаляти людей зі свого списку вибраного для швидкого й легкого доступу до останнього спілкування, яке ви мали з ними — для людей як у вашій організації, так і за її межами.

Ви також можете вибрати «закріпити» свій список улюблених, щоб він відкривався за замовчуванням, коли ви переходите до перегляду «Люди». Якщо ви не пов’язуєте цю концепцію, ви можете залишити традиційні контакти за умовчанням.

Вони також покращили спосіб відображення контактів, щоб ви відразу бачили найрелевантнішу інформацію, таку як ім’я особи, адреса електронної пошти, посада та номер офісу. Клацнувши ім’я, ви відкриєте панель контактів для отримання детальнішої інформації.

Усі ці нові функції доступні для наших клієнтів першої версії Office 365, а найближчими тижнями вони почнуть розгортатися по всьому світу. Ці функції доступні для всіх комерційних підписок на Office 365, які включають веб-версію Outlook, включаючи плани Business, Enterprise і EDU. Microsoft також повідомила, що деякі з цих функцій також з’являться в Outlook на робочому столі.